Ist alles eine Frage der Organisation.
Offensichtlich reicht dein Verständnis noch nicht bei Weitem aus, dass man das Ganze gut und effizient managen kann.
Es wird in der Regel "nix" doppelt abgelegt - wer will das schon?
"Alle Dateien" - dafür gibt es ja Ordner, die man teils außerhalb der...