Fragen zur FileStation

[lanbo]

Hallo Leute,

ich besitze noch keine Station von Synology, spiele aber mit dem Gedanken mir die DS116 zu holen.
Generell soll die Sation als Medienserver dienen um Filme, Musik usw im Haushalt zu streamen.

Ich möchte Daten freigeben. Also die File Station-Anwendung nutzen, wenn ich mich bisher recht informiert habe.
Also ich möchte meine Arbeits- und Studiumsunterlagen auf die Station packen und dann von außerhalb(bei der Arbeit, in der Uni) darauf zugreifen. Dafür bietet Synology ja diverse Möglichkeiten.
Da ich aber auch viele Projekte habe möchte ich dann ein Ordner freigeben. Also zB den Ordner: "Projekt2" freigeben, mit allen Datein und Unterordnern die dort drin sind. Dieses dann aber nur für ein Benutzer oder Benutzergrupppe.
Der Zugriff dann über den Web-Browser.
Geht das über File-Station oder muss ich eine andere Anwendung gehen? Ist das überhaupt realisierbar?

Da das für mich mit der hauptgrund ist mir eine Station zu holen, hoffe ich das es dafür eine lösung gibt.

Danke um voraus

MfG

 

[mördock]

Hallo,

du kannst Ordner über Benutzerrechte freigeben oder über Freigabelinks (diese führen dann ohne eine Anmeldung in einen Ordner der Filestation).
Synology bietet inzwischen sogar ein Officepaket https://www.synology.com/de-de/dsm/6.1/packages/Office an, damit kann man dann gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Allerdings bin ich mir nicht sicher ob das Paket für die DS 116 verfügbar ist. Einige Pakete laufen nicht auf allen Modellen.

Mördock

 

[lanbo]

Hallo,

Office alleine reicht da nicht, da es größtenteils um andere Dateiformate geht. Aber gut zu wissen, danke.

Wenn ich dann ein Benutzer erstelle zB User1, ein Ordner erstelle und für User1 freigebe und dann ein Link zum Ordner verschicke, ist dann derjenige, der den Link anklickt, als User1 drin?
Und kann er sich dann nur in dem Ordner bewegen oder auch auf die höhere Ordnerebene zugreifen?

 

[mördock]

Nein. Derjenige der den Link anklickt ist als "Gast" drin. Ich glaube er darf dann auch nur lesend zugreifen (bin mir aber nicht sicher)
Nein. Er kann nur in diesem Ordner unfug treiben, er kann nicht in eine höhere Ebene wechseln.
Ich denke für produktives Arbeiten musst Du Benutzer anlegen, diese können dann lesen, schreiben, löschen, Daten hochladen, Daten runterladen. Je nachdem welche Rechte Du ihnen gibst.
Willst Du das jeder Benutzer sein eigenes Reich hat, welches nur dieser Benutzer sehen kann gibt es noch den homedienst (Das Forum weiß vieles darüber zu berichten). Dann hätte jeder seinen privaten Ordner und man könnte z.B. noch einen Gemeinschaftsordner zum sammeln der Ergebnisse anlegen.
Möglichenkeiten gibt es viele mit Synology.

 

[heavygale]

Ein Link mit autom. Login gibt es nicht. Ordner die du per Link teilst, die ohne Login erreichbar sein sollen, sind dann read-only.

Wenn du auch das Bearbeiten ermöglichen willst kannst du einen Link zur FileStation versenden, dann ist aber ein Login nötig und man sieht in der Verzeichnisstruktur nur die Gemeinsamen Ordner, die für den eingeloggten Benutzer freigegeben sind.

Eine höhere Ebene gibt es bei Gemeinsamen Ordnern nicht, jeder Gemeinsame Ordner ist aus sicht der FileStation quasi ein Wurzelverzeichnis.

EDIT: mördoc war schneller.

 

[lanbo]

Also wenn ich ein Order xyz für User1 Freigebe und ein Link zur FileStation sende, dann sieht User1 nach dem Login nur den Ordner xyz und dessen Inhalt, obwohl noch zig andere Ordner vorhanden sind?
Ich nehme an das ich dem User verschiedene Rechte geben kann? Also zb. Lesen und Herunterladen, aber nicht Schreiben und Hochladen?

 

[mördock]

Für Freigabelinks benötigst Du gar keinen User. Über diese Links kannst Du einzelne Dateien oder halt einen ganzen Ordner teilen. Ein Login muss der Empfänger des Links nicht durchführen.
Gibst Du nur eine Datei per Freigabelink frei = Link anklicken, download der Datei beginnt.
Gibst Du einen Ordner über einen Freigabelink frei = Link anklicken, man landet in der Filstation und kann nur in diesem einen Ordner lesen.
Rechte kann man für Freigabelinks nicht definieren. Für eine spezielle Zurordnung von Rechten muss ein Benutzer angelegt werden, hier kann dann sehr gut gesteuert werden was der Nutzer machen darf (lesen/schreiben...) und welche Dienste er nutzen darf (Audiostatio, Filestation, Notesta...)

Mördock

 

[heavygale]

Also wenn ich ein Order xyz für User1 Freigebe und ein Link zur FileStation sende, dann sieht User1 nach dem Login nur den Ordner xyz und dessen Inhalt, obwohl noch zig andere Ordner vorhanden sind?

Richtig, loggt sich ein User ein, sieht er nur die Ordner für die er Zugriffsrechte hat. Das sind in der Regel sein "home" und die gemeinsamen Ordner für die man ihn entsprechend berechtigt (z.B. /music oder /photo)

Ich nehme an das ich dem User verschiedene Rechte geben kann? Also zb. Lesen und Herunterladen, aber nicht Schreiben und Hochladen?

Korrekt, du kannst Rechte über Benutzergruppen oder auch für jeden Benutzer einzeln festlegen.

Das geht wie im Bild zu sehen auf Ebene der gemeinsamen Ordner (quasi die Wurzelverzeichnisse der FileStation) als auch für Ordner die darin enhalten sind (für die kann man dann innerhalb der FileStation in den Ordner/Dateieigenschaften entsprechende Zugriffsrechte setzen).

Falls wir zufällig gleichzeigt online sein sollten klicke doch mal in meiner Signatur auf "Browser-Chat", dann kann ich dir das auch mit einem Beispiel-Benutzer in der FileStation bei mir zeigen. ;-)

 

[lanbo]

Erstmal danke für die ganzen Antworten.

Ich habe mir gestern Abend nochmal ein paar Gedanken gemacht und habe nun 2 Gedankenmodelle aufgestellt, wie das System laufen sollte.

1.
Da ich im Jahr so an 5-8 Projekten arbeite und das so rund 100 verschiedene Mitarbeiter beinhaltet ist es für mich nervig für jeden ein Benutzer anzulegen, wenn er in 4 Wochen eh nicht mehr mitarbeitet oder dann das Projekt fertig ist. Ich habe ein festen Stamm von 3 Mitarbeitern die jeder ein einzelnen Benutzer bekommen werden. Ich habe mir halt gedacht das ich User1 für den Ordner Projekt1 anlege( und das dann halt für jedes Projekt so), die Zugangsdaten von User1 an die Leute gebe die an dem Projekt1 arbeiten. Das man dann nicht sauber Protokollieren kann welcher User welche Datei runtergeladen oder bearbeitet hat ist klar. Die Leute die den Zugang User1 nutzen müssen nur lesen und runterladen können. Daten hinzufügen bin ich noch skeptisch, da man so auch schnell ein Virus bekommen kann. Gibt es da eine Möglichkeit das Datein, die von User1 hochgeladen werden, in Quarantäne landen und erst von mir oder meinem festen Stamm geprüft werden müssen bevor die im Ordner Projekt1 landen?

Diese Variante würde ja direkt über das Betriebssystem der Station laufen und über die File Station.
Variante 2 wäre fast das selbe, nur das ich über joomla oder eine anderes CMS eine kleine Website auf der FileStation laufen lasse. Also ein Web File Manager. Geht das?

Vielleicht versteht man nun besser was ich mir vorstelle.

 

[heavygale]

Da ich im Jahr so an 5-8 Projekten arbeite und das so rund 100 verschiedene Mitarbeiter beinhaltet [...]

Kannst du so machen und dann z.B. nach jedem Projekt das PW der 3 User ändern.

Die Leute die den Zugang User1 nutzen müssen nur lesen und runterladen können.

Das ist über die Freigabelinks möglich, beispielsweise hier kannst du nur ansehen und herunterladen:
<url removed>
Solche Freigabelinks können auch mit einem PW gesichert werden:
<url removed>
Oder man gibt etwas an einen User frei - so könntest du auch einen Projekt-Mitarbeiter-User anlegen und diesem zeitlich beschränkt den Zugriff auf die benötigten Projektordner geben.

Daten hinzufügen bin ich noch skeptisch, da man so auch schnell ein Virus bekommen kann. Gibt es da eine Möglichkeit das Datein, die von User1 hochgeladen werden, in Quarantäne landen und erst von mir oder meinem festen Stamm geprüft werden müssen bevor die im Ordner Projekt1 landen?

So wie man Dateien mit einem Freigabelink teilen kann gibt es auch den Dateianforderungs-Link. Hier können Dateien nur hochgeladen werden (in einen von dir definierten Ordner. Die Dateien könntest du dann mit einem Virenscanner prüfen und erst dann manuell in den Projektordner verschieben - besonders komfortabel wäre das aber vmtl. nicht.

Variante 2 wäre fast das selbe, nur das ich über joomla oder eine anderes CMS eine kleine Website auf der FileStation laufen lasse. Also ein Web File Manager. Geht das?

Es gibt das Paket "WebStation" das dir quasi einen Webspace bereitstellt, darin kannst du auch ein CMS installieren (Joomla, OwnCloud,...). Wenn ein solches System deine Anforderungen besser erfüllt ist das also auch darüber regelbar.

 

[lanbo]

Okay, so ein Freigabelink mit Passwort ist schon sehr nah daran was ich mir vorstelle. Ist so ein link temporär oder ist er so lange gültig bis ich den Ordner verschiebe, umbenenne? Oder wie läuft das?

Ich halte für mich erstmal fest das es gehen wird, nur die feinheiten müssen dann geklärt werden. Also kommt die Station auf die Einkaufsliste

 

[heavygale]

Du kannst den Link direkt beim Erzeugen mit einem Verfallsdatum versehen.
Alle Freigabelinks die du erstellt hast kannst du auch in einer Liste verwalten, also auch löschen wenn nicht mehr benötigt.