FreeMail-Provider und Mails auf DS speichern

[wired2051]

"bei Abruf die Mails auf dem Server lassen" konfigurierst du, wenn du ein Konto einrichtest...

Gefunden. Allerdings wundert mich, dass auf Seite 3 der POP3 Optionen neben localhost auch andere SMTP-Server hinzugefügt werden können. Wenn ich hier den SMTP-Server meiner FreeMailer eintrage, dann kann ich mit dem Webinterface (Mail Station) auch Mails verschicken, die ich dann via IMAP Dank Mail Server der DS mit den anderen Clients synchronisiert bekomme, richtig?

Die Verzeichnisse werden erst dann mit dem PC synchronisiert, wenn du dort den Mail-Client startest. Hast du z.B. 100 Mails bekommen, sind die auf jeden Fall auf der Syno, aber nicht unbedingt auf dem PC... sicherst du das homes, sind sie gesichert, egal ob der PC an ist/war oder nicht...

Achso. Das ist klar. Wenigstens das.

 

[stefan_lx]

Gefunden. Allerdings wundert mich, dass auf Seite 3 der POP3 Optionen neben localhost auch andere SMTP-Server hinzugefügt werden können. Wenn ich hier den SMTP-Server meiner FreeMailer eintrage, dann kann ich mit dem Webinterface (Mail Station) auch Mails verschicken, die ich dann via IMAP Dank Mail Server der DS mit den anderen Clients synchronisiert bekomme, richtig?

richtig... das wollte ich dir schon die ganze Zeit erklären

Achso. Das ist klar. Wenigstens das.

Ich hoffe, dass der Rest auch klarer wird..

Stefan

 

[wired2051]

Ich hoffe, dass der Rest auch klarer wird..

Doch, doch. Ich habe nun erstmals mit dem Freemailer synchronisiert. HEUREKA!

Allerdings hat das Versenden von der Mail Station aus nicht funktioniert, ich hatte aber auch keine Authentifizierung für SMTP hinterlegt. Leider habe ich keinen Weg gefunden, die SMTP-Einstellung zu bearbeiten, also habe ich sie gelöscht und noch einmal erstellt. Nun habe ich in der Mail Station unter POP3-Konto > SMTP-Server wählen zwei gleichnamige Server aber da ich den fehlerhaften gelöscht habe, dürfte es doch nur einer sein! Kann man die SMTP-Einstellungen irgendwo modifizieren?

In der Mail Station ist übrigens weder in der Übersicht noch im E-Mail Protokoll etwas verzeichnet. In .MailDir sieht es immerhin aus, wie erwartet.

 

[stefan_lx]

In der Mail Station ist übrigens weder in der Übersicht noch im E-Mail Protokoll etwas verzeichnet.

Was meinst du? Im Protokoll des Server taucht das nicht auf, eher in der Konsole, irgendwo bei /volume1/@appstore/MailStation/logs oder so ähnlich...

Bei den Einstellungen müsste es noch den Punkt SMTP-Server geben, dort kann man die Server anlegen und bei den Identitäten dann auswählen...

Stefan

 

[wired2051]

OMG. Ich habs gefunden. Ist aber schon ein klein wenig unübersichtlich, wenig intuitiv. Jedenfalls klappt es jetzt auch mit dem Senden von der Mail Station aus.

Leider kriege ich die Synchronisation mit meinem Client nicht hin. Es kann keine Verbindung zu Server hergestellt werden. Ich konnte https://USER.noip.me:PORT auch nicht eingeben, da // nicht akzeptiert wir, also habe ich es mit USER.noip.meORT versucht - vergeblich. Kann es sein, dass es mir dynDNS doch nicht geht? Oder liegt es an meinem Client?

 

[stefan_lx]

beim Client gibst du nur den Server ein, ohne alles und beim Port 993, das müsste irgendwo bei ssl/tls sein... (warum sagt mir keiner, dass ich dir da was falsches bestätigt habe?)
kmail muss das können...

Stefan

 

[wired2051]

HEUREKA! Ich glaub, jetzt hab' ich's.

Also, alle Ordner, die ich in der Mail Station sehe, sehe ich nun auch in meinem Client, Posteingang und Sent sind offenbar synchron. Eine Nachricht, die ich vom Client lösche, landet im lokalen Papierkorb (des Clients) und verschwinden in der Mail Station (nicht in deren Trash) aber das kläre ich in Ruhe. Dann habe ich mit meinem Client und der IMAP-identität eine Mail verschickt, die in der Mail Station wie erwartet ankam und nach dem Abruf auch im Client war. Allerdings liegt sie jetzt nur in der sent-Box des Client, offenbar nutzt der Client seine lokalen Ordner für Trash und Sent aber das ist sicher nur eine Frage der Konfiguration.

Und jetzt komm's: ich habe dann im Client eine Mail (mit Anhang) in den Posteingang des IMAP-Server-Posteingangs kopiert und die erschien umgehend im Posteingang der Mail Station, samt Anhang! Damit ist auch geklärt, wie ich meine alten Mails in die Mail Station kriege. Wunderbar.

Und das alles habe ich innerhalb eines Tages klären können! Vielen, vielen Dank für die geduldige Hilfe!

Vielleicht fasse ich das die Tage in einer kurzen Anleitung für Dummies zusammen, mal sehen. Und wenn ich nun homes in mein Time Backup aufnehme, können damit auch die Mails gesichert werden? Ich meine, ich sehe sie da in .MailDir liegen aber ich habe keine Ahnung, wo die DB ist, die dahinter steckt und ob es wirklich reicht, nach einer Havarie das Verzeichnis zurück zu kopieren, meist sind DBs imho danach nicht mehr konsistent...

 

[stefan_lx]

das .Maildir ist die "Datenbank"..
Normalerweise reicht es, das .Maildir zurück zu kopieren, hab ich schon so gemacht...

Stefan

 

[wired2051]

Ich muss noch einmal wegen der Benutzer/Identitäten fragen:

Wenn ich mich als admin bei der Mail Station anmelde, habe ich nur eine Identität (admin@localhost). Nun habe ich extra für die Mail Station einen User im DSM eingerichtet und mich irritiert, dass ich inzwischen 3 Identitäten auf der Mail Station habe: einmal user und User (beide eingerichtet beim testen) nur mit user@localhost und User@localhost und einen "richtigen" Mailuser nur mit Mailiuser@provider.de. Eigentlich brauche ich ja nur letzteren. Das komische ist, dass user und User nach neuem Login in die Mail Station immer wieder erscheinen, auch wenn ich sie gelöscht hatte. Reproduzierbar. Wie lösche ich eine Identität in der Mail Station dauerhaft?

Und wie lösche ich einen User aus der Mail Station? Muss ich den User im DSM löschen oder nur das .Maildir in seinem home? Kommt der Mail Server damit nicht durcheinander?

Und was mache ich mit einem weiteren Freemialer-Postfach? Wenn ich nur eine Identität für Mailiuser@provider2.de einrichte, wird ja das gleiche Postfach genutzt (ok, ich könnte eigene Ordner erstellen aber das wird irgendwann unübersichtlich) auf für die Clients wäre ein eigener Benutzer für jede Mail-Adresse vermutlich übersichtlicher. Habe ich das richtig verstanden?

Und "Anfängerfrage" zu IMAP:

In den Einstellungen der Mail Station ist nur Beim Löschen als gelesen markieren aktiviert. Wenn ich aber in der Mail Station lösche, wird die Mail in Trash verschoben, was mein Client dann auch tut. Wenn ich im Client lösche wird in den Client-Papierkorb verschoben, allerdings nicht IMAP-Test > Trash sonder Lokaler Ordner > Trash, dabei habe ich im Client IMAP-Test > Trash als Papierkorb definiert. Das Problem ist, dass die Mail Station so alle paar Minuten die gelöschte Mail wieder holt, im Client wird sie nur ausgegraut angezeigt und kann nicht markiert werden. Aber man müsste doch auch vom Client aus in Trash werfen können oder habe ich da was falsch verstanden?

Oder ist es besser Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben und Zeige keine gelöschten Nachrichten an zu aktivieren (was mir nicht sinnvoll erscheint)?

Was meint Posteingang beim Abmelden packen?

 

[stefan_lx]

die Identität mit "@localhost" ist die, die zum Syno-Account gehört, aber die vom Freemailer kannst du zur Standard-Identität machen...
Einen User aus der Mailstation löschen, kannst du eigentlich nicht, jeder Benutzer auf der Syno, hat auch Zugriff auf den Webmailer (nur in der 5.x kannst du den Zugriff verweigern). Das .Maildir kannst du löschen, es entsteht wieder, wenn sich der Benutzer über einen Mailclient anmeldet, dem Mailserver ist das egal
Mit getrennten Accounts ist es zwar übersichtlicher, aber dann musst du auch auf den Clients mehrere Accounts anlegen... ist reine Geschmacksache..

Wenn du die Einstellung "Beim Löschen als gelesen markieren" nicht setzt, dann sind Mails, die du ohne sie zu lesen löschst, als ungelesen im Papierkorb gekennzeichnet...
Wenn die Mails nicht in den IMAP-Trash landen, dürfte am Client was nicht passen...
Die ausgegrauten Mails, sind Mails, die nicht mehr in dem entsprechenden Ordner sind, weil sie verschoben/gelöscht wurden. Erst wenn man "komprimiert" oder in der Mailstation "packt" (kann man für jeden Ordner einzeln machen) werden die Mails erst wirklich gelöscht. Normalerweise kann man die gelöscht markierten (also die grauen) Mails auch ausblenden..

Stefan

 

[wired2051]

Danke für die Antwort. Ich habe gestern etwas weiter probiert und wollte heute ein paar (kluge) Fragen stellen, doch leider ist heute die grosse Katastrophe passiert: mein Client bricht mit folgender Meldung ab (Klick)

Could not create collection trash rescourceld: 3

Besonders schlimm ist, dass Kontact/KMail dann sofort geschlossen wird und ich also nichts ändern kann. Ausserdem ist mir so auch die Nutzung von Kalender und Kontakten unmöglich - eine Katastrophe!

Das ist die Ausgabe, wenn ich Kontact im Terminal starte:

USER@RECHNER:~$ kontact
QDBusConnection: session D-Bus connection created before QCoreApplication. Application may misbehave.
QDBusConnection: session D-Bus connection created before QCoreApplication. Application may misbehave.
Hspell: can't open /usr/share/hspell/hebrew.wgz.sizes.
kontact(5964) KDirWatch::removeDir: doesn't know "/home/USER/.kde/share/apps/messageviewer/themes/"
kontact(5964) KDirWatch::removeDir: doesn't know "/usr/share/kde4/apps/messageviewer/themes/"
kontact(5964)/kdeui (KAction) KActionCollection::setComponentData: this does not work on a KActionCollection containing actions!
kontact(5964)/kdecore (trader) KServiceTypeTrader::defaultOffers: KServiceTypeTrader: serviceType  "KOrganizer/Part"  not found
USER@RECHNER:~$ kontact(5964)/libakonadi Akonadi::SpecialCollectionsRequestJob::slotResult: Failed SpecialCollectionsRequestJob::slotResult "Could not create collection trash resourceId: 3"
kontact(5964) MailCommon::Kernel::emergencyExit: "Im E-Mail-Programm ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten. Das Programm wird beendet.
Die Fehlermeldung lautet:
Could not create collection trash resourceId: 3"
 ~StorageServiceJobConfigPrivate
^C

Ich habe mit <Strg><c> abgebrochen, weil ich die Fehlermeldung bestätigt hatte und Kontact geschlossen war, es passierte nichts mehr. Die Eingabe in Zeile 9 ist nicht von mir. So ganz abgestürzt kann KMail aber nicht sein, denn eben kam eine Benachrichtigung wegen einer neuen Mail im Systemabschnitt der Kontrollleiste von KDE.

Die Mail Station (und Mail-Server) scheinen problemlos zu laufen aber ich weiss nicht, was ich da tun kann um das Problem zu lösen. Das Abonnement von Trash kann ich ja nicht entfernen und mehr fällt mir nicht ein.

 

[stefan_lx]

gibt es denn den lokalen Ordner Trash? Wenn ja, sollte der, nachdem man ihn gelöscht hat, wieder entstehen, wenn kmail wieder gestartet wird..
Der Ordner könnte ".local/share/Trash" sein, ob genau der jetzt von kmail genutzt wird, weiß ich allerdings nicht... evtl. gibt's noch was unter .kde4/share/apps...

Stefan

 

[wired2051]

DANKE! Darauf bin ich mal wieder nicht gekommen. Ich habe ~/.local/share/local-mail/trash/ umbenannt und alles war wieder gut, das Verzeichnis wurde neu erstellt.

Das komische ist, dass dies allerdings der locale Trash war/ist. Ich habe auch noch ~/.local/share/local-mail/.trash.directory aber der enthält nur den von mir angelegten Ordner Spam (übrigens unterhalb des lokalen Papierkorbs angelegt). Ein Verzeichnis mit IMAP im Titel finde ich nur unterhalb ~/.local/share/local-mail/.sent-mail.directory, keine Ahnung, wo z. B. die IMAP-Inbox ist. Aber die Ordner-Struktur von KMail/Akonadi habe ich noch nie verstanden...

Immerhin wurde gerade eben die Mail, die ich im IMAP-Posteingang von KMail gelöscht habe, von KMail in den richtigen IMAP-Trash verschoben und liegt da auch innerhalb der Mail Station. Im IMAP-Posteingang von KMail und der Mail Station ist sie allerdings weiterhin ausgegraut. Wenn ich in der Mailstation den Posteingang packe, verschwindet die Nachricht auf beiden Seiten aber ich kann doch nicht immer in der Mail Station packen müssen! Die Option Posteingang beim Abmelden packen der Mail Station scheint mit daher auch keine Lösung. Wie kriege ich das hin, dass der Mail-Server / die Mail Station Mails, die vom Client in Trash verschoben wurde, nicht nur ebenfalls in Trash verschiebt, sondern auch im Posteingang löscht?

 

[stefan_lx]

das ist schön, dass es soweit funktioniert...

Das mit dem Packen in der Mailstation kannst du bei Einstellungen->Bereich->Servereinstellungen->"Beim Abmelden packen" automatisch machen lassen, gilt aber nur für den Posteingang. Beim Thunderbird gibt es eine Einstellung, um beim Beenden zumindest den Posteingang zu entrümpeln ("Expunge"), so was ähnliches müsste es bei kmail auch geben...

Stefan

 

[wired2051]

das ist schön, dass es soweit funktioniert...

Ich bin auch froh und so zuversichtlich alles wichtige gelöst zu haben, dass ich inzwischen angefangen habe, die Mails in den Mail Server der DS zu kopieren. Momentan mache ich das durch kopieren im Client, gibt es einen besseren Weg? Im Laufe der Jahre sind es schliesslich einige Mails geworden...

Trotzdem möchte ich noch ein paar Fragen stellen.

Das mit dem Packen in der Mailstation kannst du bei Einstellungen->Bereich->Servereinstellungen->"Beim Abmelden packen" automatisch machen lassen, gilt aber nur für den Posteingang. Beim Thunderbird gibt es eine Einstellung, um beim Beenden zumindest den Posteingang zu entrümpeln ("Expunge"), so was ähnliches müsste es bei kmail auch geben...

Habe ich gefunden, in KMail: Zugänge > Erweitert > Ordner autom. komprimieren. Wenn ich aber z. B. Trash im Client leere, muss ich ausserdem Trash in der Mail-Startion manuell packen? Nicht schön aber zu verkraften. Andererseits ist ein zusätzliche Sicherung immer gut, Speicher kostet ja nix mehr.

Was hat es mit Einstellungen > Nachrichteneinstellungen > Namen der Dateianhänge Voreinstellung RFC 2047/2231 kompatibel (MS Ou8tlook) auf sich? Und was ist MIME-Kodierung für 8-Bit Zeichen? Und in Nachrichtendarstellung ist Standardzeichensatz ISO-8859-1 (West Europäisch) voreingestellt, bevorzugt man heute nicht Unicode, hier also UTF-8?

Server unterstützt Sieve kann ich vermutlich ignorieren aber das bringt mich zum Thema Filter: ich habe bisher meinen PC Client so konfiguriert, dass es er ankommende Mails auf Ordner verteilt, kann ich das weiterhin tun, wenn ich die entsprechenden Ordner auch mit der Mail-Station erstellt habe? Wird das synchronisiert? Ist dafür die Maibox-Ansicht-Option Alle Ordner auf neue Nachrichten prüfen in der Mai-Station?

 

[stefan_lx]

Wenn du auf dem PC die Mails sortierst/filterst, "synchronisiert" das der PC, d.h. in der Mailstation sind die Mails ebenfalls verschoben... die letzte Version der Mailstation kann anscheinend jetzt auch filtern und verschieben... hab ich gerade gesehen...
Mit der genannten Option müssten die Mails in der Mailstation aktuell gehalten werden (hab ich allerdings noch nie so genau angeschaut..)
Die MIME-Kodierung ist vereinfacht gesagt, wie die Mail verpackt wird und den Standardzeichensatz ist bei mir nicht UTF-8, der prinzipiell die ISO-8895-1 beinhaltet. Aber genauer, kann ich es dir auch nicht erklären, ohne selber nachschauen zu müssen...

Stefan

 

[mindscout]

Hi,

ich habe mir nun auch die Mailstation + Server eingerichtet. Im LAN funktioniert alles super, aber über das Internet leider noch nicht.
Feste IP ist vorhanden.

Ich möchte nur die Mailfunktionalität der DS über das Internet nutzen, ansonsten ist kein Netzzugriff von außerhalb konfiguriert.
Welche Ports muss ich im Router weiterleiten? Habe es mit 993 + 5000 + 5001 getestet und (alles zusammen) bringt noch keinen erfolgreichen Zugriff.

 

[wired2051]

Also ich habe 993 für IMAP mit SSL/TLS. Und für die Mail Station 443 (mit https) bzw. 80 (mit http). Der Aufruf geht über https://dynDNS:Port/mail/. 5000 (http) und 5001 (https) sind für den DSM.

Die Links zu Synology und Wiki kennst Du ja sicher schon.

 

[mindscout]

Danke!
Die Mailstation und der Aufruf per Link ist aber nur dazu da, wenn man direkt auf das Webmail-Portal zugreifen will? Laut den Links sollte ja 993 reichen.
Wenn ich Clients mittels IMAP synchronisiere, benötige ich den Port 443 sowie die Ergänzung .../mail/ in der Mailserver-Angabe der Clients nicht? Sprich hier genügt dann (wie im LAN, wo es funktioniert) die IP. In dem Fall natürlich dann die externe.
PS: Es erscheint nicht die Meldung "Keine Verbindung möglich", sondern "Der Server antwortet nicht." (sinngemäß)
Kann es sein, dass das Problem noch in der DS liegt?

 

[wired2051]

Ja, mit dem Link https://dynDNS:Port/mail/ startest Du ein Web-Interface, ähnlich einem Web-Mail-Anbieter. Das geht im LAN auch mit IP_DER_DS/mail. Dafür brauchst Du Port 443 (https) oder 80 (http).

In meinem Client (KMail) habe ich als Server NUTZER.noip.me ohne /Mail. Port: ist der, der vom Router an 993 weitergeleitet wird und Authentifizierung SSL/TLS. Das sind die Daten, die Du mit er https://dynDNS:Port/mail/ schon genutzt hattest. Wenn Du eine feste IP hast, womit ich keine Erfahrung habe, müsste diese als Server funktionieren. Vielleicht benötigst Du aber eine Domain statt der IP? Keine Ahnung, ich nutze dynamic DNS.

Zu der Fehlermeldung kann ich nichts sagen aber eigentlich ist die Einstellung bei der DS sehr simpel. Im DSM > Mail-Server > IMAP/POP3 > IMAP/POP3 aktivieren (mit SSL/TLS), mehr nicht.

Bei mir holt die Mail Station die Mails von Free-Mailern via POP3 ab. Dafür habe ich pro Mail-Konto einen DS-Benutzer angelegt (ist besser lesbar in meinem Client). In der Mail-Station sind also die Zugänge der Free-Mailer (POP3 zum holen, SMTP zum senden) gespeichert. Der Client holt dann via IMAP von der DS (s.o.) und sendet mit SMTP von den Free-Mailern.