Gemeinsamer Kalender für Outlook 2007 und 2013 / CalDAV nötig?

[DS111-User]

Wir sind nicht ganz sicher, ob wir überhaupt einen CalDAV-Dienst brauchen, deshalb hier eine kurze Beschreibung unserer Anforderung:
Unser kleines StartUp betreibt eine zentrale DS716+ für die Speicherng allgemeiner Officedateien.
3 Windows-PCs mit 2 x Outlook 2007 und 1 x Outlook 2013 sind in der gleichen Arbeitsgruppe, aber es gibt keinen Exchange-Server oder eine Domäne.
Bisher holen wir die Mails via POP3 vom externen Mailserver ab, die Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen führen wir unabhängig voneinander in eigenen *.pst auf den einzelnen PCs.

Nun soll neben dem jeweiligen "persönlichen" Mailkonto und Kalender noch ein zusätzlicher, gemeinsamer Kalender geschaffen werden. Alle 3 Mitarbeiter sollen da ihre "geschäftlichen" Termine und Abwesenheiten eintragen, ändern und löschen können.

Wir möchten im Moment ausdrücklich noch keine "grosse/teure" Collaborations-Software beschaffen, sondern wirklich klein - mit einem gemeinsamen Kalender - starten.

Unsere Fragen:
a) Braucht es für einen solchen gemeinsamen Kalender einen CalDAV-Dienst?
(wenn nein, wie könnte man das mit Outlook sonst lösen?
wenn ja, wo können wir entsprechende Konfigurations-Anleitungen für die DS716+ finden?)

Unsere bisherige Recherchen zeigten verschiedene Outlook-AddIns wie "cFos Outlook DAV", "Outlook CalDav Synchronizer" oder "EVO Collaborator for Outlook"
b) Welches AddIn für Outlook würdet Ihr für einen gemeinsamen Kalender empfehlen?

Bevor es vergessen geht:
Wir suchen eine rein interne Lösung, also keinerlei Synchronisierung mit externen Hosting/Cloud-Anbietern, keine Anbindung von Smartphones oder sonstige externe Zugriffe.

Dank jetzt schon für Eure Ratschläge und Hinweise.

 

[DS111-User]

Vielleicht hilft das anderen ja auch:

Was wir bisher erfolgreich konfigurieren konnten:
a) Im Paketzentrum der Diskstation (läuft mit DSM 6.0) den WebDAV Server von Synology suchen und das Paket installieren
b) Im Hauptmenu von DSM 6.0 den neu hinzugefügten WebDAV Server anklicken und in den Einstellungen HTTP auf Standartport 5005 aktivieren
(der Kalender wird wie erwähnt ausschliesslich intern benötigt, HTTP ist deshalb bei uns kein Sicherheitsproblem)
c) Im gleichen Fenster unter Kalender die Option "CalDAV aktivieren" aktivieren
d) Bevor man in der Kalenderliste einen neuen Kalender hinzufügen kann, muss man dafür zuerst einen Ordner als Speicherort erstellen:
-> Systemsteuerung, Gemeinsamer Ordner, Erstellen, einen Namen für den Ordner eintragen, z.B. "KalenderOrdner"
-> Berechtigungen für jeden Benutzer erteilen, allenfalls "nur Lesen", sonst "Lesen/Schreiben"
e) Zurück in den Kalender und die "Kalenderliste anzeigen" im WebDAV Server und darin
-> Hinzufügen, wieder einen eigenen Namen vergeben, z.B. "Kalender1" und als Speicherziel den eben erstellten KalenderOrdner auswählen
-> Übernehmen und fertig ist der Konfigurations-Teil auf der DiskStation

Auf dem Windows PC und bei geschlossenem Outlook installiert man das kostenlose Tool "Outlook CalDAV Synchronizer" (Quelle: https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/ )
Wenn man Outlook startet, erscheint ein zusätzlicher Menupunkt namens "CalDAV Synchronizer".

Wir haben im Outlook einen zusätzlichen Kalender erstellt (unterhalb des bestehenden, eigenen Kalenders, mit Rechtsklick auf bestehendem Kalender und "Neuer Kalender").
Als Name verwenden wir "Gemeinsamer Kalender1 auf DS716".

Dann klickt man auf den Menupunkt "CalDAV Synchronizer" und darin auf "Synchronization Profile".
Mit dem grünen + Symbol erstellt man ein neues, generisches CalDAV/CardDAV-Profil, als Profilenamen verwenden wir "Gemeinsamer Kalender1 auf DS716 für zusätzlichen Unterkalender in Outlook".
Als "Outlook Folder" wählen wir den eben erstellten, zusätzlichen Outlook-Kalender "Gemeinsamer Kalender1 auf DS716" aus.
DAV Url: http://192.168.x.y:5005/KalenderOrdner/Kalender1/
(wichtig ist der abschliessende / Slash, man bekommt sonst eine entsprechende Fehlermeldung, x und y sowie übrige IP-Adresse mit eigener, richtiger DiskStation-Adresse ersetzen)
Als Username und Passwort verwendet jeder seinen eigenen DiskStation-Benutzernamen und sein eigenes Passwort.
Ein Klick auf den "Test or discover settings" sollte erfolgreich enden, die Warnung dass keine "calendar queries" ausgeführt werden können, scheint nicht weiter zu stören.
Beim "Synchronization Interval" kann man den Zeitabstand zum abgleichen wählen.
Mit OK erstellt/übernimmt man dieses Profil.

Trägt man nun einen neuen Termin in diesem Kalender ein und wartet den eingestellten Interval ab (oder drückt auf "Synchronize now"), dann wird der Termin auf die DiskStation kopiert.
Ob das funktioniert, kann man in einem weiteren Outlook oder z.B. auch in Thunderbird kontrollieren.

Einen solchen Kalender kann man in Thunderbird wie folgt hinzufügen:
(Hinweis: Neue TB-Versionen ab v38 beinhalten den Kalender Lightning automatisch - in älteren Versionen muss Lighthing als AddOn manuell hinzugefügt werden)
Datei -> Neu -> Kalender -> Im Netzwerk -> CalDAV
Adresse: http://192.168.x.y:5005/KalenderOrdner/Kalender1/
Einen Namen, die Farbe und Mail-Adresse (für Termin-Einladungen via Mail) wählen
Fertig.