Grommunio for Synology (G4S)

[Andy+]

Syno-Mail Plus ist so eingerichtet das er die Mails zwar annimmt.........auch alle rausgehenden Mail über den Syno-Mail-Plus laufen

Ich habe das auch so eingerichtet, weil es besser ist für Backup, Kontrolle, Überblick, was läuft. Der MailPlus-Server ist vielfältig, transparent und sehr gut administrierbar und mein zweiter Favorit im Zusammenhang mit Synology.

 

[FricklerAtHome]

Mit ein wenig frickelei geht es sogar die Benutzergrenzen von GRO aufzublasen. ich habe im Mail-PLUS ja nur 5 freie USER. Hier aber einen guten Schutz.
Von den user nutze ich nur einen in einer beliebige Domain, die aber nicht meinen echten Mial-Domain entspricht. Alle weitere Mails werden nach User auf GRO (5 user)und KOPANO (kein user limit in der Community) verteilt. Die haben aber häufig die selbe @meinedomaim.de in der Adressen. Beispiel: Ich bekomme eine Mail und meine Tochter hat in ihrer Mail Adresse die gleiche Mail @meineDomain.de eingetragen. ihr Konto liegt aber weiterhin auf KOPA mein Postfach aber auf GRO. Wenn ich nun ohne Hilfe meiner Tochter antworten möchet sagt GRO => benutzer in dieser Domäne unbekannt. Gleiches Passiert wenn meine tochter (Kopano-Postfach) mir eine E-Mail schrieben will. Ich habe da einfach im jeweiligen Postfix von GRO und KOPA ein "DRITT-ALIAS" eingerichtet. Nach dem Motto "wenn du eine Mail an xxx@meinedomain.de" senden willst schreibe die Adresse in "xxx.firlefanz.de" um. Kommt im Mail-Plus-Server eine Mail an "xxx.firlefanz.de" relay sie zu xxx.meinedomain.de weiter, was dann auf den GRO leitet und vice versa. Läuft reibungslos.
Meine KOPA VM läuft weiter reibungslos mit dem letzten Community-Stand von Anfang 2022. Ich habe sie zusätzlich mit Fail2Ban, vorgeschaltetem Mail-PLUS-Server und verbesserten AV/SPAM Schutz laufend. Sie steht aber auch nicht im Internet. keinerlei nutzung mehr mit Outlook -Clients. Das funktioniert in einer Kopano VM gut und sicher, egal mit welchen DSM. Und im Zusammenspiel kann ich eine beliebige Anzahl an Benutzern/E-Mailkonten/E-Mail Domainen nutzen.
Für alles Neue nutze ich GRO. Kann noch nicht alles was KOPA kann, kann aber einiges besser als KOPA. Deutliches Plus auf GRO:

 

[491810]

Also die Steigerungsrate - ich hatte gestern mal fleißig mitgelogged und herausgefunden, dass eigentlich nur mein Hauptpostfach - bei dem ich Email, Kalender, Kontakte und Notizen (also alle Exchange Funktionalitäten nutze) diese starke Steigerungsraten stattfindet. Wieso? Keine Ahnung. Ihr?

23.03.2023 16:14
/var/lib/gromox/user/0/
520M ./2
122G ./1
123G ./
/var/lib/gromox/user/1/
505M ./1
2,2G ./0
2,7G ./


24.03.2023 00:17
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
173G ./
173G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
508M ./1
2,2G ./0
2,7G ./


24.03.2023 00:24
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./2
175G ./1
176G ./
/var/lib/gromox/user/1/
508M ./1
2,2G ./0
2,7G ./


24.03.2023 00:32
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
182G ./
182G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
508M ./1
2,2G ./0
2,7G ./


24.03.2023 00:33
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
182G ./
182G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:34
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
183G ./
183G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:35
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
183G ./1
184G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:36
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
184G ./
184G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:37
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
185G ./
185G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:38
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
185G ./1
186G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:39
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
186G ./1
187G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:41
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
187G ./1
188G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:43
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
188G ./1
189G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:44
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
190G ./
190G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:45
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
190G ./1
191G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:46
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
191G ./
191G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:47
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
192G ./
192G ./1
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:48
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
193G ./1
194G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:49
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
193G ./1
194G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:50
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:51
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:52
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:53
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:54
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:55
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:56
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:57
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:58
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./


24.03.2023 00:59
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
194G ./1
195G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./



24.03.2023 06:02
/var/lib/gromox/user/0/
521M ./2
210G ./1
211G ./
/var/lib/gromox/user/1/
521M ./1
2,3G ./0
2,8G ./

 

[Andy+]

Das ist schon merkwürdig. Und was passiert, wenn Du in kurzen Abständen den Cleaner drüberlaufen lässt, wo gehen die Zahlen dann hin?

 

[491810]

Habe ich noch nicht probiert. Der läuft bei mir nur immer Mitternacht (0:00). VIel ist da gestern nicht passiert. 1,3GB gecleaned.

 

[FricklerAtHome]

Mal in eine andere Richtung gefragt: Nutzt du das Outlook Journal?

 

[FricklerAtHome]

Hier mal meine Speicherplatznutzung / -entwicklung nach einem "Aufräumen".

zwischen 12 und 14 Uhr habe ich die 4 GRO Postfächer aufgeräumt (echtes Löschen verschiedenster Elemente). Vorher in Summe 2,8 GB über alle Benutzer nachher nur noch 1,9 GB. Besonders das Protokoll-Postfach ./1 wurde deutlich kleiner.
Und so sieht das im GRO-Dashboard aus:


Bei mir würden so auch nur 4 GB RAM ausreichen und die bisherigen 32 GB virtuelle Festplatte reicht seit Ende 2021 locker. Alles was nicht sofort gebraucht wird liegt im Mail-Archiv.

 

[491810]

Mal in eine andere Richtung gefragt: Nutzt du das Outlook Journal?

Nein, das verwendete ich nicht.

Hier mal meine Speicherplatznutzung / -entwicklung nach einem "Aufräumen".

Ich "räume" nicht auf bzw. ich lösche zwar Emails "leere" aber nie den "Gelöschte Elemente" Ordner (alter Daten-Messi).
Hatte ich aber schon geschrieben. In dem Postfach kommen aber am Tag vielleicht 2-3 Emails an. Und ohne Anhänge.
Wie das Postach alleine durch Kontakte und Kalendereinträge binnen Tagen um 20-30 GB anwächst kann - keine Ahnung.
Ich füge vielleicht 1-2 Kontakte am Tag hinzu. Da kommt Vorname, Nachname und Telefonnummer ggf. kleines Foto rein.
Bei Kalendereinträgen Termine, die ich habe. Auch allesamt ohne Anhänge oder ähnlichem aufplusternden Extras mit dabei.
Daher wundere ich mich ja warum das Postfach - nur weil nebst Email auch Kontakte und Kalender genutzt werden -so anwächst.

 

[Andy+]

VIel ist da gestern nicht passiert. 1,3GB gecleaned.

Ich denke, Du solltest da mal Einzeldateien angucken, so gut es geht, und herausfinden, was drin steht und woher die Inhalte kommen könnten. Vlt. gibt es ein Doppelungsmuster usw., dann lässt sich vlt. darüber etwas ableiten.

 

[Andy+]

Es ist bereits am 23.3. eine neue Appliance herausgekommen

https://download.grommunio.com/appliance/

es scheint jedoch die 2022.12.1 zu sein mit aktuellem Updatestand.

 

[FricklerAtHome]

@491810

das du ein Daten-Messi habe ich noch im Ohr. Wie verteilt sich denn das Verhältnis Ordner-Größe "Gelöschte Elemente" zum Rest und wie groß ist das Postfach in der "OUTLOOK" bzw. Web-APP Sicht?
Bei mir sieht das so aus:



Wenn dein Ordner "Gelöschte Elemente" etliche GB groß, ist er für deine Handys oder PAD's eh nicht umfänglich nutzbar. Es bliebe also nur die Nutzung in Outlook unter Windows. Falls du das unter LINUX, MacOS mittels IMAP abbildest bin ich bei diesen Datenmengen raus aus der Diskussion.
Für echtes OUTLOOK unter Windows verstehe ich deine "Behalten-Strategie" nicht. Ich werde durch den Exchange-Server meines Arbeitgebers gezwungen selbständige Backups über die Funktion "Autoarchivierung" aus Outlook anzulegen. Betrieblich erhalte ich im Schnitt 80 Mails pro Tag. Mit "Autoarchivierung" kann ich bei diesem Volumen Jahres-Archive in dezidierten PST Dateien ablegen. ( Bisher gilt die offizielle Empfehlung PST Datein nicht über 2 GB anwachsen zu lassen. )
Diese Jahresarchive binde wieder in OUTLOOK ein und sie stehen mir dann ohne jegliches Problem in der Suche etc zur Verfügung. Das freut meine betrieblichen Admins, da die Serverlast klein bleibt, und trotzdem die ARCHIV PST-Dateien im Unternehmensbackup gesichert werden und mir mit entsprechender gleichen Anmeldung im Netzwerk auf jedem PC im Netzwerk zur Verfügung stehen.
Ich habe mit dieser Strategie im fremdbestimmten Unternehmenseinsatz noch nicht eine E-Mail in 18 Jahren verloren oder nicht mehr gefunden!
Serverseitig vetretbare Last, Clientseitig kein Informationsverlust. Mein Firmen-Konto ist ca. 1 GB groß, mein Datenspeicher in PST Dateien ca 50 GB. ----- Was du da als "Daten-Messi" machst kann man machen, es ist aber in dieser Dimension für mich schlicht unverständlich. -- Datensparsamkeit ist auch heute noch wichtig.
Vielleicht denkts du auch mal über ein "Aufräumen" nach! Evtl. sind dann auch deine Wachstumsprobleme schwindend.

 

[FricklerAtHome]

Noch ein Hinweis:

ich betreibe GROM weitgehend mit Apple, Linux oder per WEB-APP. Heute und in den letzten Tage habe ich aber auch mal wieder mein echtes Outlook auf Windows gestartet. --- Plötzlich erhielt ich Hinweise auf "Synconisations Fehler" und tatsächlich waren Outlook und alle anderen Clientzugriffe asyncron. Da die Anbindung mittels Profil von WIN-Outlook sehr alt war, habe ich einfach neue Anbindungsprofile erstellt.
Sofort waren alle Probleme gelöst.
Das als TIP wenn mal was nicht wie erwartet funktioniert. Scheinbar gibt es Probleme mit der OST Datei von Outlook wenn sich der Serverkontakt (GRO) und OUTLOOK unabhängig voneinander viele Updates machen. Basis-Einstellungen der OST-Datei werden mit der primären Anmeldung scheinbar fixiert. Bei mir waren noch Quotas aktiviert die es schon seit langem nicht mehr gibt.

 

[Caramlo]

Aus dieser Speicherdiskussion mit dem Aufblähen habe ich mich sowieso schon abgemeldet. Wenn 491810 meint seinen Ordner gelöschte Objekte als Archiv zu misbrauchen und dann seit gefühlt 1971 den nicht entleert, wundert es mich nicht, dass seine GRO dann ein Eigenleben führt. Es gibt hier im Forum niemand weiteren, der ähnliche Problem hat (zumindest habe ich hier nichts weiter gelesen). Ich verstehe sein Problem nicht, den ganzen Mist in ein Archiv-PST zu schieben und es wäre Ruhe.

 

[491810]

Also. Ich habe eben nochmal die Ordnergröße gechecked. Sowohl die AdminGUI als auch das Postfach unter Einstellungen als auch die Anzeige mit den Ordnergröße sind einheitlich der Meinung, dass mein Postfach 11,2GB groß ist. Was auch die größe des PST-Exports bestätigt. Woher kommen denn dann die anderen grob - und stetig anwachsenden - über 200GB??? Dieses Delta verstehe ich nicht.

 

[Andy+]

GRO dann ein Eigenleben führt

Nur weil der Ordner gelöschte Elemente einen Inhalt hat? So gesehen ist das doch auch nur ein Ordner und erklärt nicht das Aufblähen, so erstmal meine Sichtweise.

 

[Caramlo]

Er könnte es ja immerhin mal probieren. VM klonen und dann den Ordner gelöschte Objekte mal leeren, den Cleaner laufen lassen und mal schauen was passiert.

 

[FricklerAtHome]

VM klonen und dann den Ordner gelöschte Objekte mal leeren.....
Und ich würde auch den Ordner Posteingang einbeziehen. Eine solche Diskrepanz zwischen 54 KB und Gesamtgröße 1,4 GB habe ich noch nie gesehen. Bei mir sind die Werte in jedem Ordner gleich.

 

[Andy+]

Diskrepanz zwischen 54 KB und Gesamtgröße 1,4 GB

Da müssen wir schon genau hinsehen, da es nicht gleich sein muss. Ich habe da auch Unterschiede, da ich fast 600 Unterordner habe:



Dann, wenn ich auf den zum Posteingang übergeordneten Kontonamen gehe, erhalte ich:



und darin sind ja auch alle Einträge zu Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. enthalten.

 

[FricklerAtHome]

@Andy+

Dann sollten die Unterordner aber auch angezeigt werden (in meinem Screenshot sind sie es) und ich picke nicht nur den Posteingang sondern immer das Gesamtkonto (also oberste Ebene). Die Gesamtgröße ist bei mir mit Unterordnern immer das doppelte der Größe ohne Unterordner. Wähle ich nur die Eigenschaften des Posteingang sieht das bei mir so aus


und passt zum Gesamtbild mit lediglich 2 Unterordnern. Vergleich mal meine beiden ScreenShots!

 

[491810]

Er könnte es ja immerhin mal probieren. VM klonen und dann den Ordner gelöschte Objekte mal leeren, den Cleaner laufen lassen und mal schauen was passiert.

Ich habe eine OVA von der GRO von der (produktiven) ds918p auf die ds620slim kopiert und importiert und genau das gemacht.
Hatte keinen nennenswerten/gewüsnchten Effekt. Die Gigabyte an Daten die es im Postfach nicht gibt waren dadurch auch nicht weg.

@Andy+

Dann sollten die Unterordner aber auch angezeigt werden (in meinem Screenshot sind sie es) und ich picke nicht nur den Posteingang sondern immer das Gesamtkonto (also oberste Ebene).

Hatte ich gemacht (s.o.). Die 11,2GB bezogen sich auf "ohne Unterordner". "Mit Unterordner" sind es satte 22.4GB. Erklärt aber immer
noch nicht den Überhang (seit heute) über 300GB. Wieso und woher die kommen kann ich und niemand anders bis dato erklären .

Im habe mir - es gehen ja maximal fünf Postfächer - ein neues Postfach erstellt und kopiere den Inhalt von Postfach A in Postfach B.
Ich mache das diesmal via WebGUI. Dort auf den gewünschten Ordner geklickt und "kopieren" gewählt und das neue Postfach ausgewählt.
Geht sicher fixer als das Umkopieren via Outlook. Danach das Postfach B umbenennen und zum neuen Hauptpostfach machen.
Danach beobachte ich mal, ob und wie schnell das dann wieder ansteigt. Idealerweise sollte es nach dem Umkopieren so +/-23GB sein.