Mailstore - eMail-Archivierung /Sicherung von Zarafa-Accounts

[bastel42]

Hi Leute,
habe seit einiger Zeit Zarafa am Laufen - sowohl bei mir als auch bei einigen Kunden.

Nicht ganz zufrieden war ich bisher mit der Sicherung/Archivierungsmöglichkeit.

Da habe ich jetzt durch Zufall Mailstore gefunden (www.mailstore.de).

Vorab:
Ich habe mit der Firma NICHTS zu tun und bekomme auch keine Provision, es handelt sich nur um eine Empfehlung!

Da gibt es eine Archivierungslösung namens MailStore Home - kostenlos für private Anwender.
Oder für Firmen den Mailstore-Server.

Ich bin gerade dabei, die Software bei mir und bei 2 Kunden zu testen. Gefällt mir immer besser.

Bisher habe ich alte Mails immer in extra pst-Dateien ausgelagert. (>20GB Mails/Jahr in 1 Postfach)
War aber mühsam, denn die waren dann immer nur an einem PC verfügbar bzw. mussten erst eingehängt werden.
Und die Suche über Outlook ist mehr als langsam.
Ich kenne auch Leute mit über 10.000 Mails im Posteingang - Unterordner oder Archivierung? Gibts nicht...

Zarafa-Konten lassen sich über Outlook oder über IMAP archivieren.
Und da Archivierung auch eine Sicherung ist ist das natürlich doppelt gut - ich habe mein Zarafa zwar in der Sicherung der Diskstation mit integriert und mache ab und zu einen Export aus Outlook, aber so wirklich toll war das bisher nicht.
Übrigens - eMail-Archivierung ist für Firmen vorgeschrieben (Macht das bisher jemand?)

Es lohnt sich, die Software mal anzuschauen.
Fehlt nur noch daß das Ding als Paket für die Diskstation zur Verfügung steht.

 

[Tosoboso]

Hi Bastel42,

meine Einschätzung: Mailstore ist ein Super Programm für den Home-Anwender und ich habe es auch schon zum Archivieren, oder Mail-Umziehen benutzt, ABER:
Mailstore Server läuft m.W. nur auf Windows, das wiederspricht dem Paradigma der Synology und Zarafa: Kein Windows, Kein Exchange.
Alternativen: Benno, oder Mail-Archiva
- Open Benno (2010 aber zum Proto-Typen reicht es): http://www.openbenno.org/
- Benno Mailarchiv http://www.lw-systems.de/it-loesungen/messagingkommunikation/mailarchivierung-benno.html
Kooperation mit Zarafa http://blog.benno-mailarchiv.de/all...und-der-zarafa-archiver-ein-echtes-dreamteam/
- https://www.mailarchiva.com (free for orgs with <20 mailboxes fully functional)
- http://help.mailarchiva.com/home
- http://www.mailarchiva.de/architektur.html

Gerade Mail-Archiva mit 20 Mail-Boxen frei sieht sehr vielversprechend aus. Benno ist etwas veraltet in der open source version, damit hatte ich aber schon mal vor 1.5y getestet..
Beide SW Packete laufen unter Linux und der Kern als WAR im Tomcat, da ist eine Synology Integration möglich. Mein Favorit: Mail-Archiva (Validieren steht noch aus)

Vorschlag: schau's dir an und öffne einen Tread für ein der beiden potentiell Synology tauglichen SW Packete und ich beteilige mich gerne (auch mit SPK Scripting..)

 

[bastel42]

Hallo Tosoboso,
ein native Synology-Paket wäre natürlich ideal.
Aber sobald man die Archivierung auf einem PC laufen lässt bevorzuge ich Windows:

die meisten Clients laufen auf Windows, d.h. für Privatanwender kann die Archivierung problemlos über Outlook direkt am Client laufen
Linux wird vermutlich eher wenig verbreitet sein und direkt auf der Diskstation würde ich sowas nur installieren wenn es ein fertiges Paket wäre.

Bei Firmen ist die Rechtssicherheit wichtig, d.h. da sind Open-Source-Lösungen für sowas ungeeignet.

Ich habe bei mir sowieso einen Windows-Server laufen, da habe ich das einfach in eine VM gepackt, läuft sehr gut
Aber die von Dir genannten Pakete schaue ich mir mal an.

 

[Tosoboso]

Der Vollständigkeit halber: Mail-Archiva läuft auch auf Windows. - Aber nicht mein Use-Ccase, denn:
In diesem Forum und mit dieser Zielgruppe dachte ich eine Zarafa Synology Integration ist von priärem Interesse.
Zum Thema Open-Source, das können Firmen sehr wohl einsetzten und hier handelt es sich hier wie bei Zarafa um eine Comunity Version, mit imitierten Mail-Boxen, die man sehr wohl lizensieren kann. - Abschliessend sind beide Lösungen laut Hersteller GDPDU und Sox konform....

Das Thema Mail Archivierung ist bei mir immer noch in der Queue und sobald ich Erkenntnisse habe mit einem der beiden o.g. Tools mache ich dann einen neuen Post auf.