DSM 6.x und darunter NAS - Dropbox Ersatz (Privat, Verein, Freunde)

Erixen · 20. Dez 2017

Hallo Community,

ich habe mir vergangene Woche mein erstes NAS -DS218play- gekauft und auch schon ein wenig eingerichtet.

Ich muss sagen, es ist doch ein bisschen umfangreicher, als angenommen und ich bin mir noch nicht ganz im Klaren, wie ich alles so hinbekomme, wie ich es mir vorstelle. (Habe auch schon viel im Internet nachgelesen)

Zunächst mein Anwendungsgebiet:
Primär soll es für mich als Dropbox-Ersatz dienen. Ich möchte Daten für mich und Andere (unten mehr dazu) zugänglich machen.

Sekundäre Anwendungsgebiete:
Ggf. möchte ich mir noch einen TV-Server einrichten (bin aber noch ein bisschen unentschlossen).
Was sich für mich auch interessant anhört sind: VPN-Server und Download-Zentrum. Wobei ich mich damit noch näher auseinander setzen muss, da ich noch z.B. gar nicht genau weiß, was ich runterladen sollte.
Aber vielleicht ist das noch eine Idee für die Zukunft (damit das NAS nicht nur immer mit Nichts tun beschäftigt ist).

Nun mal näher zu meinem Anwendungsgebiet -Dropbox Ersatz-

Ich möchte meine privaten Daten online ablegen, damit ich auf diese von allen Geräten (Computer, Laptop, Handy, Xbox) aus zugreifen kann. Auf diese soll nur ich einen Zugriff haben.
Da ich in einem Verein, Mitglied der Vorstandschaft bin, möchte ich die NAS auch hierfür nutzen. Bisher lief das alles über die Dropbox ab. Wir haben einen Ordner mit vielen Dateien, welche in zig Unterordner sortiert sind, welche von einer mehr oder weniger festen Gruppe genutzt werden.
Diese Dateien werden von ca. 5 Leuten genutzt. Des Öfteren kommt es vor, dass gewisse Unterordner oder einzelne Dateien für andere Nutzer ebenfalls freigeschalten werden.
Möchte ich für den Verein einen Ordner freigeben, in welchem alle Bilder von den diversen Veranstaltungen hochgeladen werden können.
Ich stelle mir das in etwa so vor:
Ich erstelle den Hauptordner: „Verein“
In diesem gibt es für jedes Jahr einen entsprechenden Ordner: 2017
Der erste der für ein gewissen Event Bild hochstellen möchte soll nun in diesem „Jahresordner“ einen neuen Unterordner erstellen z.B. „Silvester“ und in diesem wiederrum einen mit seinem Namen „Peter“.
Der nächste muss somit nur noch einen Ordner mit seinem Namen erstellen „Hans“ und kann die Bilder hochladen.
Es sollte am Schluss in etwa so aussehen:

Verein\2017\Silvester\Peter
Verein\2017\Silvester\Hans
Verein\2017\Silvester\Anja
Verein\2017\Sommerfest\Anna
Verein\2017\Sommerfest\Peter

Bei 3. Gibt es keinen festen Kreis, der hier Zugriff hat. Ich möchte wie für die Dropbox einen Link erstellen, mit welchem dann jeder darauf zugreifen kann (am besten nur Ordner erstellen, Datei hochladen, Dateien runterladen, aber NICHTS löschen).
Ich möchte auch die Möglichkeit haben einzelne Dateien oder Ordner mit Freunden zu teilen. Entweder indem ich diese aus meiner privaten Sammlung über einen Link für die entsprechenden Freunde freischalte oder indem ich einen Ordner habe, in welchem ich vorübergehend Dateien einstelle, welche ich teilen möchte.

Jetzt stellt sich natürlich die große Frage, wie organisiere ich das alles mit den Freigaben und auf welchen Wegen können anderen auf die Ordner vom Handy und Computer auszugreifen (Link über einen Browser, über eine Handy-App etc.).

Und kann man Dateien (Word, Excel) direkt online bearbeiten oder muss man den umständlichen Weg gehen: Herunterladen, bearbeiten, hochladen?

Was ich noch für meine privaten Zwecke nutzen möchte ist die automatische Sicherung meiner Fotos von Handy.
Das muss ja irgendwie über die Photostation funktionieren. Aber wie funktioniert diese überhaupt?
Erkennt das NAS automatisch alle Bilder auf dem NAS und die Photostation dient mir dann als Anzeigeprogramm oder muss ich bewusst Bilder direkt auf die Photostation laden.

Vielen Dank schonmal

Erixen

Anzeige · 20. Dez 2017

Hallo Erixen,

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ottosykora · 20. Dez 2017

Vielleicht zu viele Fragen auf einmal.
Aber ja, alles kann man machen, aber entweder einen Fachmann alles konfigurieren lassen, oder irgendwo anfangen und mit einzelnen Fragen dann hierher kommen.
Und was dich erwartet: viel lesen und viel experimentieren

blurrrr · 20. Dez 2017

Hi Erixen,

Du könntest auch hingehen - wenn nur Du Zugriff auf das Gerät haben sollst - und via "Cloudstation" (das wäre übrigens das vergleichbare Ding zu Dropbox) zur Synchronisation von Dateien nutzen und - wenn Du möchtest - z.B. auch noch Dateien von Deinem NAS zu Dropbox synchronisieren. Also Deine privaten Daten darauf lagern (mit online-Zugriff am einfachsten via Quickconnect, weil Du nicht gross was einrichten musst) ist kein Problem und dann evtl. ein extra Ordner, welcher dann mit Dropbox synchronisiert, so dass Du da permanent etwas freigeben kannst für Deinen Verein. Das gute dabei ist dann, dass sich für die Vereinsmitglieder, welche Zugriff auf die Dropbox kriegen/bereits haben sich auch eigentlich nichts ändert.

Das "Problem" an der Sache - und da würde ich wirklich weiterhin Dropbox nutzen - ist folgendes: Du sprichst von ca. 5 Benutzern + Dir, also 6 Benutzern. Zur Zeit ist es so, dass ihr euch irgendwo in der Mitte trefft (Dropbox). Dropbox hat aber eine "sehr" gute Internetanbindung. Deine wird mit Sicherheit nicht so gut sein. Gehen wir bei Dir von einer normalen Internetverbindung zwischen 16-100MBit im Download (das was "rein" geht) und irgendwas zwischen 0,5-40MBit im Upload (das was "raus" geht) aus.

Nun zur Problemstellung: 1 Person lädt etwas hoch, 5 Personen laden etwas herunter. Grade bei Bildern (die wesentlich grösser sind als z.B. Word-Dokumente o.ä.) wird der Abgleich schon recht lange dauern (je nach Datenvolumen). Hierbei geht es nun allein um "Deine" Internetleitung, welche eine sehr starke Beanspruchung erfahren wird. Die Internettarife werden eigentlich immer mit den "Downstream" (Download) Geschwindigkeiten angegeben, wie z.B. "100MBit VDSL", jedoch ist der Upstream (Upload, das was "raus" geht von Deinem Netzwerk) bei normalen Anschlüssen immer wesentlich geringer. Kurzum: Lädt jemand Bilder hoch, geht das schnell, denn für Dich heisst es: Daten kommen zu Dir, es handelt sich (für Deine Leitung) um einen Download. Soweit so gut... Problematisch wird es nun, wenn 5 Leute gleichzeitig die Daten bei Dir herunterladen, denn dann "sendet" Dein Netzwerk diese Daten an die anderen und es geht um den Upstream (das was Dein Netzwerk nach versendet). Hättest Du z.B. 10MBit im Upstream (bei den meisten 50MBit VDSL-Tarifen ist das so) und zieht man ein bisschen Overhead (dazu kommende Netzwerkpakete) ab, liegst Du ca. bei 8M"Bit". 8 Bit = 1 Byte, somit könntest Du knapp 1 MByte pro Sekunde verschicken (wenn Dein Tarif 10 MBit Upstream hat). hast Du z.B. nur einen geringen Upstream (6MBit ADSL mit 0,5MBit Upstream) würde es pro 1 MByte schon 20 Sekunden dauern.

Wenn die Leute sich direkt an Deinem NAS bei Dir Zuhause bedienen, müsste das NAS die Daten also gleich 5x ins Internet jagen und Du hast nicht unter Kontrolle "wann" das passiert, so kann es schon gut sein, dass die Leitung öfters sehr langsam ist (ausgehend). Äussern kann sich sowas dann z.B. in einem langsamerem Verhalten von Webseiten, weil Deine Anfragen die Du z.B. an den Webserver von Google stellst, einfach länger brauchen, da die ausgehende Leitung derzeit recht ausgelastet ist. Würdest Du statt dessen einfach nur mit einem Dropbox-Account synchronisieren, müsstest Du die Daten auch nur 1x zu Dropbox synchronisieren und damit wäre Deine Leitung raus aus dem Spiel, weil die anderen Teilnehmer wie gewohnt via Dropbox zugreifen würden und damit hat Deine Internetleitung dann nichts mehr zu tun. Wenn Du via Dropbox synchronisierst, werden auch automatisch neue Dropbox-Inhalte auf Deinem NAS landen (davon wäre der Downstream betroffen). Das geht aber in der Regel recht flott (wie gesagt, Downstream ist normalerweise immer schneller als der Upstream), weswegen das auch nicht so ins Gewicht fällt.

Das o.g. hat sich nun erstmal alles auf die Vereinsgeschichte bezogen. Nun der private Teil:

Dokumente direkt auf dem NAS bearbeiten kannst Du natürlich (im lokalen Netzwerk), oder - da die Cloudstation eben auch wie Dropbox funktionieren kann - auf einem lokalen Ordner bei Dir auf z.B. dem Laptop und sobald Du etwas an dieser lokalen Datei veränderst, wird diese auch wieder auf das NAS synchronisiert ("Cloudstation Client"), funktioniert also quasi so wie Dropbox. Wenn Du Zuhause etwas bearbeiten willst, kannst Du das auch direkt auf dem NAS machen (mit z.B. einem festen Computer) via Netzlaufwerk.

Für die Sicherung der Fotos vom Handy gibt es derzeit die App "DS Photo" bzw. wohl bald "DS Moments". Diese App hat auch eine Funktion um Bilder auf das NAS zu sichern (z.B. via WLAN, wenn Du Zuhause bist). Die Photostationb wird wohl bald (für die Privatleute) abgelöst durch "Moments", allerdings befindet sich Moments derzeit noch in der Beta-Phase und wird (evtl?) im Frühjahr nächsten Jahres veröffentlicht. Dier Photostation erstellt automatisch einen Ordner dafür, wo automatisch alle Bilder mit aufgenommen werden, Du kannst aber - soweit ich weiss - noch eigene Ordner definieren, welche mit indexiert werden sollen. Zudem musst Du dann auch keine BIlder mehr mit Dir herumschleppen, sondern kannst via Handy direkt online auf Dein NAS zugreifen und hast somit Zugriff auf "alle" Daten (Bilder, Dokumente, Musik, etc.), welche auf Deinem NAS liegen. Entsprechend kostenlose Apps (meist "DS .....") gibt es in den entsprechenden Appstores.

Was das "teilen" angeht, so kannst Du natürlich auch Freigaben auf Deinem NAS machen - Dateien... Ordner....als via Link freigeben (oder entsprechende Benutzer anlegen), die Freigaben auch auf <Anzahl> Zugriffe beschränken, oder zeitlich limitieren, ganz wie Du magst.

Da ich das NAS nur als Datengrab nutze (nur intern, nur Dateiablage ohne sonstige Extras), kann ich auch nur grob etwas dazu sagen - detailierter steht es aber in der Hilfe der Synology, bzw. wenn noch spezifische Fragen auftauchen (die sich nicht durch Eigenrecherche lösen lassen), weiss hier im Forum bestimmt der ein oder andere noch weiter.

Schönen Gruß
blurrrr

mschroe82 · 05. Jan 2018

Les dich am besten mal bei Synology Drive ein, ist zwar noch Beta, aber erfüllt 2/3 deiner Wünsche.
So oder so lebt eine derart zweigleisige Nutzung (privat/Verein) aber von einer sauber angelegten Ordnerstruktur und mit perfekt definierten Benutzerrechten.

Gemeinsam mit Synology Office kannst du dann auch Dokumente online bearbeiten oder einen gemeinsamen Kalender nutzen (sofern erwünscht). Welche Lösung für deine/eure Fotos die Beste ist, das hängt davon u.a. ab wie diszipliniert und IT-erfahren deine Co-Nutzer sind.

Wie können/sollen sich deine Co-Nutzer die Fotos ansehen wenn nur du die Photostation nutzen sollst/darfst?
Auch da kann man eigentlich mit sauberer Ordnerstruktur/Rechten alles abfedern.

Stichwort Backup eurer Vereinsdaten (und auch deiner privaten) ?!?

lg

Erixen · 09. Jan 2018

Ich sehe schon, ich muss mich doch mehr arbeiten, als gedacht ?

Verein:
So wie es sich anhört wird es wohl einfacher sein, den Vereinsteil über die Dropbox laufen zu lassen.
Die ganzen Dokumente über die Dropbox laufen zu lassen würde theoretisch schon gehen. Ich wollte das eigentlich zwecks Datensicherheit lieber auf einem eigenen System laufen lassen, aber okay.

Aber wie ich das mit den Bildern machen soll, weiß ich noch nicht genau. Das Problem mit dem kostenlosen Dropbox-Account ist die geringe Speicherkapazität.
Normalerweise sollten unsere Bilder auch nicht so oft runtergeladen werden bzw. auch im Normalfall nicht gleichzeitig von mehreren.
Es wäre aber natürlich auch blöd, wenn ich gerade etwas spiele und meine Verbindung plötzlich viel langsamer wird.

Privat:
Nachdem DS Moments noch nicht verfügbar ist, müsste ich die Sicherung meiner Handyfotos ja noch über DS Photo laufen lassen. Jetzt stellt sich die Frage, ob es arg umständlich ist, jetzt bei DS Photo alles einzustellen und „kurz darauf“ auf DS Moments umzusteigen.

mschroe82 schrieb:
Wie können/sollen sich deine Co-Nutzer die Fotos ansehen wenn nur du die Photostation nutzen sollst/darfst?
Auch da kann man eigentlich mit sauberer Ordnerstruktur/Rechten alles abfedern.

Stichwort Backup eurer Vereinsdaten (und auch deiner privaten) ?!?

lg

Die Photostation dürfte schon von allen genutzt werden bzw. meine privaten Fotos halt von mir und die Vereinsfotos von allen.
Wegen dem Backup habe ich mir auch schon Gedanken gemacht, bin mir aber noch nicht ganz sicher, wie ich das machen werde, vllt. mit einer externen Festplatte, welche ich in regelmäßigen Abständen anschließe und ein Backup erstelle oder auf eine externe NAS.

Und ich habe mir mal folgende Programme/Apps notiert, welche ich dann wohl brauche und mich darüber informieren muss:
Cloud Station
DS Photo / DS Moments
Synology Office
DS File
DS Cloud