Synology Photos neuer User und einige Fragen bzgl. Rechte, Ordner und Speicherplatz

B-O-B · 17. Dez 2023

Hallo Forum,

erst mal sorry für die vielen Fragen die gleich kommen und vorab ein paar Infos zu meiner Konfiguration.

Ich habe für die Familie eine DS224+ gekauft. Hier liegen nun Daten von den Rechnern, aufgenommene Filme, und sehr viele Fotos. Habe ich alles per Windows Explorer auf die Synology kopiert.
Basis war das Archiv, welches ich auf einem sehr altem NAS hatte. Hier waren die Bilder in verschiedenen von uns angelegten Ordnern abgelegt. Ich habe die ganzen Bilder nun mit der alten Ordnerstruktur (z.B. Ordner ‚Bilder nach Datum‘ darunter dann Ordner mit den Jahren oder ‚70. Geburtstag Opa‘, …) auf die Synology übertragen.
Auf der Synology sehe ich mit meinem angelegten Admin User auch alle Ordner und Bilder. Bin aber noch nicht so glücklich, denn die Bilder liegen im Moment auf ‚Homes/mein admin-user/Photos/viele Unterordner‘. Da ist nun auch schon die Gesichtserkennung drüber gelaufen und das hat sicher 1,5 Tage gedauert.
Mit meinem ‚non-Admin-User‘ (den möchte ich eigentlich primär nutzen) sehe ich die Bilder schon mal nicht. Kriege ich also Unter-Ordner von ‚meinem admin-user‘ für andere user freigegeben oder muss ich das alles nochmal machen?

Weitere Info - ich habe auf meinem iphone die Photo App installiert und es werden auch die (neuen) Fotos synchronisiert. Dafür nutze ich bereits den 'non-admin' user. Bei der Einrichtung von 'Mobile Photos' hatte ich ‚nur neue Fotos‘ ausgewählt.

Meine weiteren Gedanken sind:

Ich kann jetzt die Fotos von meinem iphone auf das NAS speichern und bekomme auch Speicherplatz auf meinem iphone frei. Wie kriege ich das jetzt hin?
Es werden ja aktuell nur die neuen Fotos übertragen und mein ganzer Bestand liegt noch auf dem iPhone. Finde nun auch keine Einstellung mehr, wo ich alle Bilder nochmal übertragen kann. Das sind gute 80 GB und die will ich in meine private Synology Cloud übertragen. Also konkret – wie bekomme ich die ganze Historie aufs NAS geschoben und automatisiert den Speicher vom iPhone wieder frei?

Ich hoffe, dass ich dann im WLAN, über meine private Synology cloud auf meine Bilder zugreifen kann. Passt das und mit welcher App mache ich das dann – mit der apple 'Fotos' App (wohl eher nicht) oder nutze ich da dann die Synology ‚Mobile Photos‘ App?
Kann man die 'Mobile Photos' App so einstellen, dass ich die Fotos der letzten 4 Wochen noch auf dem iPhone habe um dann die letzten Bilder auch nach ein paar Tagen noch bearbeiten (z.B. aus einer Serie alle bis auf eines zu löschen) zu können?

Weiter sollen alle Familienmitglieder auch die Möglichkeit haben ihre Fotos von ihren Handys (iPhones + google pixel) das gleiche zu tun – da möchte ich, dass sie ihre Fotos auch in der Cloud speichern können und auch jedes Familienmitglied auch nur seine Fotos sieht. Also erst mal gleiche Privatsphäre wie mit dem eigenem Handy. Daher will ich auch den admin-user nicht als Standard nutzen.
Weiter hätte ich gerne für jeden Familien-Nutzer einen Bereich, wo wir die Bilder hinschieben können und die dann auch alle sehen (oder taggen, für alle sichtbar). Geht sowas oder ist das falsch um die Ecke gedacht?

So das waren mal meine ersten Fragen – habe da noch einiges, was ich dann ggf. hinterher schiebe

Anzeige · 17. Dez 2023

Hallo B-O-B,

Bücher und Hardware zum Thema gibt es bei Amazon: neuer User und einige Fragen bzgl. Rechte, Ordner und Speicherplatz

plang.pl · 17. Dez 2023

B-O-B schrieb:
Kriege ich also Unter-Ordner von ‚meinem admin-user‘ für andere user freigegeben oder muss ich das alles nochmal machen?

Wenn die Bilder auch für andere zu sehen seien sollen, müssen diese in einen freigegebenen Ordner. Wenn Synology Photos verwendet werden soll, dann ist das der Ordner /photo. Der Admin kann dann in Photos den freigegebenen Bereich aktivieren und Rechte vergeben. Daten aus dem home-Ordner sind immer privat.
Zugriff auf die Bilder, die auf dem NAS liegen kann dann über die Synology Photos App erfolgen.

B-O-B schrieb:
Daher will ich auch den admin-user nicht als Standard nutzen.

Das passt. Der Admin arbeitet nie produktiv, sondern wird nur für administrative Aufgaben hergenommen.

B-O-B schrieb:
Familien-Nutzer einen Bereich

Das würde ich wie beschrieben über den freigegebenen Bereich lösen.

B-O-B · 17. Dez 2023

plang.pl schrieb:
Wenn die Bilder auch für andere zu sehen seien sollen, müssen diese in einen freigegebenen Ordner. Wenn Synology Photos verwendet werden soll, dann ist das der Ordner /photo. Der Admin kann dann in Photos den freigegebenen Bereich aktivieren und Rechte vergeben. Daten aus dem home-Ordner sind immer privat.
Zugriff auf die Bilder, die auf dem NAS liegen kann dann über die Synology Photos App erfolgen.

Hi plang.pl,
vielen Dank schon mal - ich habe dazu noch eine Frage.

Wo liegt der Ordner '/Photo'? Hätte jetzt gedacht, dass der (ähnlich wie bei 'Video Station') automatisch auf root angelegt wird. Bei mir gibt es den Ordner aber nicht.
Wie gesagt - ich habe einen 'Photos' Ordner - der liegt aber unter '/homes/mein admin-user/Photos'. Da habe ich verstanden, dass das so nicht optimal ist.
Kann ich den 'Photo' Ornder manuell anlegen und falls ja, kann ich dann alles aus '/homes/mein admin-user/Photos' einfach 'rüberschieben' - nicht dass da vorhandene Indexe verloren gehen und alles schrottig wird.

plang.pl · 17. Dez 2023

Ich bin mir nicht sicher, ich denke aber, dass der bei der Installation von Synology Photos im root angelegt wird. Und wenn nicht, wird er spätestens beim Aktivieren des freigegebenen Bereichs erzeugt oder bei der Installation des Medienservers installiert. Den kannst du natürlich auch manuell anlegen. Beachte dabei, dass der Ordner photo heißt und nicht Photo. Die Indizierung wird denke ich erneut laufen müssen.

B-O-B · 17. Dez 2023

... das ist jetzt doof - ich habe 'Synology Photos' ja installiert, bzw. war beim Start bzw. bei der Einrichtung gleich installiert (kann gut sein, dass ich da vorher gefragt wurde

). Bei der Einrichtung war ich aber mit meinem admin-user unterwegs und wie beschrieben habe ich unter root keinen Ordner 'photo' aber unter '/homes/mein admin-user/Photos' - habe jetzt extra nochmal genau geschaut. Der heißt wirklich 'Photos' - glaube nicht, dass ich den angelegt habe - wenn dann hätte ich den wahrscheinlich Fotos benannt.

Echt doof - ich überlege jetzt wie ich das umziehe - aktuell kann ich da nix machen, sonst steigt mir die Regierung aufs Dach, denn das Archiv ist gerade für den 24er Familienkalender im Zugriff (mit dem 'admin-user'), das alte NAS ist abgebaut und wenn ich jetzt die Dateien verschiebe und die Indizierung fängt von vorne an, dann gibts Ärger

plang.pl · 17. Dez 2023

Ja im home heißt der Ordner Photos. Das ist richtig. Der im root heißt aber photo.

B-O-B · 17. Dez 2023

... oooh, jetzt hast mich erwischt - ich hatte in Synology Photos den 'freigegebenen Bereich' noch garnicht aktiviert. Habe ich eben gemacht und der root Ordner 'photo' wurde jetzt automatisch angelegt.

Für was ist denn dann der 'Photos' Ordner unter homes - ist das dann ein reiner Admin-Ordner?

Würde jetzt nachdem die Bilder für den Kalender ausgesucht sind alles in 'photo' rüberschieben und dann schafft das NAS halt wieder.
Gibt es ggf. eine andere Möglichkeit - also eine art 'link' auf die bestehenden Ordner in Photos?

VIELEN DANK an 'plang.pl'!!!
......

Ich hole die Fragen zum iPhone Sync auch nochmal hoch ;-)

B-O-B schrieb:
Meine weiteren Gedanken sind:

Ich kann jetzt die Fotos von meinem iphone auf das NAS speichern und bekomme auch Speicherplatz auf meinem iphone frei. Wie kriege ich das jetzt hin?
Es werden ja aktuell nur die neuen Fotos übertragen und mein ganzer Bestand liegt noch auf dem iPhone. Finde nun auch keine Einstellung mehr, wo ich alle Bilder nochmal übertragen kann. Das sind gute 80 GB und die will ich in meine private Synology Cloud übertragen. Also konkret – wie bekomme ich die ganze Historie aufs NAS geschoben und automatisiert den Speicher vom iPhone wieder frei?

Ich hoffe, dass ich dann im WLAN, über meine private Synology cloud auf meine Bilder zugreifen kann. Passt das und mit welcher App mache ich das dann – mit der apple 'Fotos' App (wohl eher nicht) oder nutze ich da dann die Synology ‚Mobile Photos‘ App?
Kann man die 'Mobile Photos' App so einstellen, dass ich die Fotos der letzten 4 Wochen noch auf dem iPhone habe um dann die letzten Bilder auch nach ein paar Tagen noch bearbeiten (z.B. aus einer Serie alle bis auf eines zu löschen) zu können?

Weiter sollen alle Familienmitglieder auch die Möglichkeit haben ihre Fotos von ihren Handys (iPhones + google pixel) das gleiche zu tun – da möchte ich, dass sie ihre Fotos auch in der Cloud speichern können und auch jedes Familienmitglied auch nur seine Fotos sieht. Also erst mal gleiche Privatsphäre wie mit dem eigenem Handy. Daher will ich auch den admin-user nicht als Standard nutzen.
Weiter hätte ich gerne für jeden Familien-Nutzer einen Bereich, wo wir die Bilder hinschieben können und die dann auch alle sehen (oder taggen, für alle sichtbar). Geht sowas oder ist das falsch um die Ecke gedacht?

plang.pl · 17. Dez 2023

B-O-B schrieb:
Für was ist denn dann der 'Photos' Ordner unter homes - ist das dann ein reiner Admin-Ordner?

Hierfür muss man erstmal das zugrunde liegende Konzept der home-Laufwerke verstehen.
Der Ordner homes beinhaltet für jeden User, der angelegt wird, einen Ordner mit dessen Namen. Dieser Ordner wiederum wird jedem User als Ordner home bereit gestellt. Den Ordner homes, der alle home der User beinhaltet, sieht nur ein Administrator. Jeder User sieht immer seinen eigenen home. Somit ist der jeweilige home der Ordner, in den jeder User seine Daten legt, die andere nicht sehen sollen. Der Ordner Photos liegt zudem nicht unter homes, sondern unter homes/Username/Photos oder eben halt /home/Photos, was beides physisch der gleiche Ordner ist.

B-O-B schrieb:
also eine art 'link' auf die bestehenden Ordner in Photos?

Ja sowas gibt es, aber Synology Photos ignoriert diese Links. Geht also nicht. Hab damit schon viel getestet.

Zum Thema iphone kann ich leider nix sagen. Bin kein Apple Jüngling. Zudem nutze ich zwar das Photo Backup, lösche danach aber die Fotos auf dem Handy nicht. Ich weiß aber, dass es da irgendeine Funktion gibt.

Woogie · 07. Jan 2024

plang.pl schrieb:
Hierfür muss man erstmal das zugrunde liegende Konzept der home-Laufwerke verstehen.
Der Ordner homes beinhaltet für jeden User, der angelegt wird, einen Ordner mit dessen Namen. Dieser Ordner wiederum wird jedem User als Ordner home bereit gestellt. Den Ordner homes, der alle home der User beinhaltet, sieht nur ein Administrator. Jeder User sieht immer seinen eigenen home. Somit ist der jeweilige home der Ordner, in den jeder User seine Daten legt, die andere nicht sehen sollen. Der Ordner Photos liegt zudem nicht unter homes, sondern unter homes/Username/Photos oder eben halt /home/Photos, was beides physisch der gleiche Ordner ist.

Hmm bei mir ist es so, dass meine Freundin auch meinen Home Ordner im Homes sehen kann obwohl sie nicht die Rechte haben sollte, anderes rum natürlich genauso. Liegt das noch an einer Gruppe oder Beschränkung. Ich wollte dem Users Ordner erst die Schreib und Leserechte meiner Freundin abnehmen, da sagte mir die App aber dass dann der User keine Berechtigung mehr für home hat.
Ich finde das alles sehr verwirrend, wieso man nicht einfach selber 3 Ordner anlegen kann für jeden User einen und einen für beide zusammen und diese dann per Rechte steuern kann ist mir ein Rätsel, das wäre so einfach wenn dann jeder den richtigen Ordner in der Photo App setzen kann und dort wird dann das Backup synchronisiert.

In jeder anderen Cloud kannst das so handhaben, Dropbox, google usw.
Bei Synology muss es extra kompliziert sein mit fünf Unterordner bist mal zu nem Bild kommst

und das Jammern kommt von nem Softwarentwickler

ich kenn mich durch aus mit Webhosting und Server aus

dachte ich zumindest bis jetzt

Thonav · 07. Jan 2024

In den Berechtigungen Deiner Freundin einfach gar keinen Haken bei homes setzen - dann sieht sie nur ihren home Ordner.

Woogie · 07. Jan 2024

Thonav schrieb:
In den Berechtigungen Deiner Freundin einfach gar keinen Haken bei homes setzen - dann sieht sie nur ihren home Ordner.

Ja dass dachte ich schon auch, aber wenn ich Ihr den Haken entferne kommt eine Meldung, das der User dann keine Zugriffe auf home mehr hat, ich tests einfach aus.