Sekretärinnen Funktion

[chats]

Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach einer möglichkeit einer Vernünftigen Kalenderverwaltung.

Und zwar möchte ich in Kalendern anderer Personen Termine eintragen können, die dann den

jeweiligen Leuten angezeigt werden sobald sie ihr Outlook starten.

Ob die Personen dann den Termin in ihrem Kalender stehen lassen oder löschen ist dann die Entscheidung der Person selbst.

Das ganze soll NICHT über eine Einladungsemail mit anschliessender bestätigung erfolgen.

Kurzum: Die Sekretärin telefoniert mit einem Kunden und macht einen Termin und trägt den lediglich in dem Kalender ihres Vorgestzen ein.

 

[andyeaust]

Also hab das ganze durchprobiert und es geht.

1. Zugriffsberechtigungen Anpassen:
Im Webaccess in der Ordneransicht rechtsklick-> Einstellungen auf den freizugebenden Kalender.
Unter Berechtigungen den Zarafa user und die gewünschten Berechtigungen angeben.

2. Kalender verbinden:

a) Verwendung des Webinterfaces:
In der Ordneransicht des Webinterfaces auf "gemeinsame Ordner klicken"
User des freigegebenen Kalenders auswählen
gewünschte Freigabe auswählen (Kalender, Kontakte, etc......)

b) Verwendung von Outlook:
auf Kalender klicken
Funktion Kalender öffnen auswählen
Freigegebenen Kalender öffnen anklicken
Im "globalen Adressbuch" den User des freigegebenen Kalenders auswählen.
Mit OK bestätigen
Outlook Schließen
Outlook öffnen
Zarafa Synchronisieren
Fertig

 

[chats]

Na Super. Das sind gute Nachrichten.
Mit dieser Info werde ich mich nun ans Werk machen.

Danke Dir ...

 

[chats]

@andyeaust: Genau so wie Du es beschrieben hast geht es.
Vielen Dank.