MailPlus Server Verspätete Zustellung von Mails

[sred_1435]

Hallo zusammen,

ich nutze nun seit einiger Zeit begeistert den Mail-Server, alles klappt wunderbar. Ein paar Kleinigkeiten stören mich aber noch. Dazu gehört die verspätete Zustellung von Mails. Jede Mail, die i.d.R. sofort da ist, braucht ein paar Minuten, manchmal sind es sogar 5-10 Minuten.
In den allermeisten Fällen stört das nicht, es fällt aber schon auf, wenn mir jemand "eben was rüber schicken" will. Besondern stören tut es natürlich bei Mails mit Aktivierungs-Link o.ä. die immer nur ein paar Minuten gültig sind.

Kann mir jemand sagen, woran das liegen könnte und ob man da was machen kann?
Oder ist das eine Eigenheit des Mail-Server, mit der ich zugunsten der anderen Vorteile leben muss?

Beste Grüße

Simon

 

[schoeli]

Hallo. Hast Du evtl. Greylisting aktiviert? Ggf. werden Mails von unbekannten Servern/Domains beim ersten Zustellversuch zurückgewiesen. „Seriöse“ (und korrekt konfigurierte) Server nehmen dann einen erneuten Anlauf...

 

[Thorfinn]

Steht deine statische IP Adresse direkt im Mx Eintrag des DNS oder benutzt du DynDNS oder gar irgendwelche Relays dazwischen?

 

[blurrrr]

Wird wohl eher am Greylisting liegen, wie @schoeli schon sagte...

Jede Mail, die i.d.R. sofort da ist, braucht ein paar Minuten, manchmal sind es sogar 5-10 Minuten.

Da wäre die große Frage, ob das immer nur bei der ersten Mail von einem Absender so ist (und danach schneller geht), oder ob das dauerhaft so ist.

Ansonsten - Mailrouting sollte ja soweit passen, Mails kommen ja auch an - wäre noch die Frage, ob ggf. noch irgendwas im Weg ist (Hoster z.B. wo die Mails ggf. abgeholt werden) und die Mails dort nochmal durch irgendwelche Mailgateways, etc. müssen. Für mich sieht das allerdings auch erstmal eher nach Greylisting aus.

https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/MailPlus-Server/mailplus_server_spam

Graue-Liste-Funktion aktivieren:​

Graue Liste ist ein Mechanismus zum Blockieren von Spam-E-Mails. Die Funktion "Graue Liste" gibt einen temporären Fehler an E-Mail-Clients zurück. Da die meisten Spam-E-Mail-Clients nicht versuchen, kontinuierlich Spam an Server zu senden, nachdem diese Nachrichten zurückgewiesen wurden, wird die Zustellung von Spam blockiert. Nicht-Spam-E-Mail-Clients werden jedoch versuchen, E-Mails später erneut zuzustellen, und werden dann nicht mehr blockiert. Auf diese Weise können Nicht-Spam-E-Mails normal zugestellt werden.

 

[sred_1435]

Für mich sieht das allerdings auch erstmal eher nach Greylisting aus.

https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/DSM/help/MailPlus-Server/mailplus_server_spam

Moin, die Graue Liste ist bei mir nicht aktiviert.



Hätte mich auch gewundert, da ich seit der Umstellung auf Mail-Server deutlich mehr Spam empfange...

 

[sred_1435]

Okay, mutmaßlich gelöst. Ich bin dumm...

Meine Konfiguration sieht vor, dass der Server sich die Mails per Pop3 vom Anbieter (GMX) holt und meine Endgeräte diese dann per IMAP ziehen.
Leider war das Empfangsintervall auf 5 Minuten gestellt, dass erklärt natürlich, dass ich warten muss.

Jetzt sollte es wohl besser gehen

Vielleicht aktiviere ich die Graue Liste dann aber doch mal um den Empfang von Spam zu reduzieren...

 

[blurrrr]

So geht es natürlich auch ? Greylisting kann durchaus sinnvoll sein, solange man mit den Einschränkungen leben kann. Muss man einfach mal schauen... Wenn die Mails via POP3 abgeholt werden, läuft das ganze ja eh schon über einen Hoster und die werden sowieso schon entsprechende Antispam-Maßnahmen laufen haben, so dass tendentiell eh schon weniger Spam bei denen ankommen sollte und somit dann auch bei Dir

 

[sred_1435]

So war meine Hoffnung ja. Seit dem ich aber die Mailverwaltung vom Hoster auf meinen eigenen Server verschoben habe, ist die Zahl an Spam Mails exorbitant gestiegen...

 

[blurrrr]

Und auf Deinem vServer haste keine Möglichkeit Spams wegzufiltern? ?

 

[sred_1435]

Ich habe tatsächlich beim Mailserver relativ weitreichendene Einstellungen getätigt, was den Spamschutz angeht. Den Spamschutz des Hosters (GMX) hatte ich deaktiviert. Hintergrund ist, dass ich schon ganz gerne Mal in den Spam Ordner rein schauen wollte, der GMX Spamordner bei POP3 Abruf aber irgendwie nicht mutsynchronisiert wird... Jetzt habe ich den GMX Spamschutz erstmal wieder aktiviert und schaue halt regelmäßig in diesen "Spambericht" der einem von GMX zugeschickt wird, ob was wichtiges für mich drin ist.