unterscheidet Synology Photos bei der Erstellung von Alben nach privaten und freigegebenen Bereich?
Nein, da die Person welche das Album erstellt der Besitzer von diesem Album ist und alleinig entscheidet wer dieses von ihm erstellte Album sehen kann.
Ein Album ist auch nicht an die beiden Speicherorte /photo und /home/photo gebunden. So kannst du zB auch eine externe HDD an die DS Anschliessen und von diesem usbshare Bilder auswählen und in das Album legen, oder von einem beliebigen Speicherplatz auf der DS oder am PC usw.
Können auch Bilder von einer Speicherkarte im Kartenlesegerät sein usw usw.
ABER diese Bilder aus den diversen Speicherorten werden dann
automatisch in den persönlichen Speicherplatz vom Albenersteller geladen und dort im Ordnerpfad /homes/photo/PhotoLibrary/Aufnahmejahr(wird vom Bild entnommen)/Datumstag(=Tag im Monat an welchem das Bild hinzugefügt wurde)
abgelegt und gespeichert. Sie müssen ja für das Album später zur Verfügung stehen, auch wenn das externe Speichermedium getrennt wird.
Du erstellst also ein Album aus diversen Bildern von den diversesten Quellen und Speicherorten und auf dieses Album hat vorerst niemand Zugriff.
Unabhängig davon ob Rechte und Privilegien auf eines der darin befindlichen Bilder bereits vorhanden sind oder nicht.
Im Album rechts oben auf die 3 Punkte welche mit Linien verbunden sind klicken zum Aufrufen vom Freigabedialog für das Album.
Neues Fenster > Punkt auf Freigabe-Link aktivieren setzen > erst jetzt werden die zuvor noch inaktiven grauen Felder, aktiv und du kannst hier frei definieren wer, wann, dieses Album
VERWENDEN (!) kann.
Ich benutze bewusst den Begriff "Verwenden" für dieses Album, denn das beginnt bei der offenen Freigabe für ALLE und zwar wirklich für alle die Kenntnis vom Link zu diesen Album haben!
Also JEDER der den Link zu diesem Album hat kann es sehen und betrachten --> Datenschutzeinstellungen auf "Öffentlich - Jeder mit Link kann anzeigen" stellen. Oder noch einen Schritt weiter wenn du die Datenschutzeinstellungen für das Album auf "Öffentlich - Jeder mit Link kann herunterladen" stellst. Dann kann jeder der den Link kennt die Bilder betrachten und darf sie auch herunterladen.
Du kannst hier bei Bedarf bereits die erste Einschränkung festlegen indem du zwar allen den Link öffentlich schaltest, ABER unter LINK-Schutz kannst du ein Kennwort definieren und/oder das Zeitfenster limitieren bis wann dieses Album gesehen werden kann.
Also Beispiel Album auf Öffentlich-Jeder mit Link kann es anzeigen, ABER Kennwort lautet xyz und kann 14 Tage lang betrachtet werden.
Dann können nur all jene die Bilder betrachten die das Kennwort eingeben können und das die nächsten 14 Tage.
Oder du willst dieses Album nur Personen zur Verfügung stellen welche auf der Diskstation einer Benutzergruppe zugehören, oder deren Benutzernamen selbst.
Dann die Datenschutzeinstellungen für das Album auf "Privat-nur eingeladene haben Zugriff" stellen,
Ganz unten musst du dann diese Personen (Personengruppe) aber definieren.
Dazu im Feld Benutzer/Gruppe eine Auswahl treffen, zB UserB, diesem User jetzt seine Rechte auf das Album geben:
Betrachter = wie leseberechtigung, er kann die Bilder ansehen
Herunterladen = er kann die Bilder sehen und darf sie auch Herunterladen
Uploader = dieser User darf in dein Album selber Bilder hochladen und auch Löschen!
auf das + Zeichen klicken und der User wird unten angezeigt mit seinen momentanen Albumrechten. Ganz rechts mit X kannst du ihn wieder aus den Albenberechtigten herauslöschen.
Du kannst also nur einen Teil deiner User das Album zur Verfügung stellen und diesen dann noch unterschiedliche Rechte auf das Album gestatten.
Daher oben meine Begriff wer dieses Album "Verwenden" kann/darf.
Du siehst es geht von banal Öffentlich für alle, bis hin zu komplett geschlossen nur 1 anderer User der bereits Benutzer auf der Diskstation ist darf das Album sehen.
Um die Übersicht zu behalten wer jetzt welche Rechte auf ein Album erhalten hat hast du in SP ganz oben den Bereich "Freigabe".
Hier dann links oben Umschalten auf "Für andere Freigegeben".
Du siehst hier alle deine Alben und wenn du den Mauszeiger auf ein Albumdeckblattbild stellst dann werden rechts oben 3 Punkte eingeblendet.
Hier kannst du das Album löschen, die Freigaben ändern oder die Freigabe beenden, aber Achtung Freigabe beenden entfernt alle Rechte auf dieses Album, die Bilder und das Album bleiben aber du musst dann neuerlich die Rechte dafür neu Eintragen.
Kurzform:
Album aus diversesten Bilder erstellen (externe Bilder kommen autom in den persönlichen Speicherplatz)
Album Freigeben mit Definition von
Freigabe aktivieren, Freigabelink wird erzeugt und angezeigt.
Datenschutzeinstellungen festlegen (Öffentlich, Privat usw)
Link-Schutz (Kennwort oder Betrachterzeitpunkt definieren)
Wenn Privat gewählt wurde die Liste der Berechtigten erstellen.
Album kann betrachtet werden mit dem Link ODER für Privat wenn der Eingeladene in der SP sich anmeldet und unter seinen Freigaben unter "Für mich freigegeben" nachschaut welche Alben ihm zur Verfügung gestellt wurden.
Hinweis:
Wenn die Datenschutzeinstellungen für das Album auf Privat gestellt wird, dann ist die Funktion "Link-Schutz" deaktiviert, da ja die Rechte unten in der Liste der Eingeladenen definiert werden für dieses Album und diese Personen sich sowieso auf der Diskstation in SP Anmelden müssen mit Name und Kennwort, daher würde ein Kennwort für das Album für diese User "doppelter" Kennwortschutz bedeuten.
Der Link-Schutz wird erst aktiv wenn die Datenschutzeinstellungen auf "Öffentlich" gestellt werden.
Auswahl und Umschaltungen erfolgen jeweils mit den kleinen schwarzen Dreiecken in den einzelnen Feldern, siehe Bild oben.
Nicht vergessen, du kannst ein Album komplett manuell anlegen oder "
halbautomatisiert".
Halbautomatisiertes Album erstellen:
+ Album erstellen >
Bedingungen festlegen, um Album zu erstellen
Albumname vergeben und definieren welche Bilder in dieses Album sollen, zB Fotos aus dem Ordner X und Ordner Y welche das Tag "Album ABC" haben.
Dann werden autom alle Fotos welche du im Ordner (!) also unter "Fotos" beschriftest hast und mit dem Tag Album ABC in dieses Album übernommen. Du musst sie dann nicht mühsam noch mal auswählen.
Oder du bestimmst das nur Bilder aus dem Unterordner X welche mit 5 Sternen Bewertet wurden in das Album kommen sollen usw usw
Dies hat den grossen Vorteil, dass dieses Album automatisch "weiterwachsen" kann.
Dh. du hast eine bestimmte Anzahl an Bildern zu Beginn in diesem Album welches mit der Funktion "Bedingtes Erstellen" erstellt wurde.
Alle Bilder welche die Kriterien für dieses bedingte Album erfüllen kommen in das Album
Dies geschieht auch weiterhin in der Zukunft!
Wenn im Laufe der Zeit neue Bilder in einem Ordner unter Fotos gespeichert werden und du diese Bilder (oder nur einige davon) mit den Kriterien ausstattest welche lange vorher im bedingten Album definiert wurden, dann werden diese neuen Bilder automatisch dem bedingten Album hinzugefügt. Das bedingte Album wächst also automatisch sobald neue Bilder in SP auftauchen welche die angegebenen Kriterien erfüllen.
Praxisbeispiel:
Du erstellst ein Album für einen Verein, die Vereinsmitglieder haben den Link, das Album ist zwar Öffentlich aber du hast ein Kennwort definiert.
Vereinsmitglied ruft Link auf, meldet sich mit Kennwort an und sieht die Albenbilder.
Im Monat Jänner wurden 3 Bilder mit dem Tag "vereinsalbumX" beschriftet, dh die Mitglieder sehen 3 Bilder.
Im Monat Februar, März wurden im Ordner xy weitere Bilder von Vereinstätigkeiten gemacht, einige davon beschriftest du mit Tag "vereinsalbumX",
dh die Vereinsmitglieder sehen dann im Album auch die neuen Bilder welche du mit dem Tag "vereinsalbumX" beschriftet hast - im Ordner!
Du musst nichts mehr mit dem Album selber machen, die neuen Bilder kommen automatisch in das Album und werden dem Album automatisch hinzugefügt.
Du musst also nicht die neuen Bilder mühsam manuell in das Album einfügen, das macht SP automatisch wenn du die Option Album erstellen --> Bedingen festlegen um Alben zu erstellen ausgewählt hast für dieses Album beim erstmaligen Erstellen:
Alben > + > Option "Bedingungen festlegen, um Album zu erstellen" auswählen. Dieses Album erhält automatisch Bilder welche die definierten Kriterien für dieses Album erfüllen.
Auch für Bilder die erst nachträglich auf die Diskstation in Synology Photos gespeichert werden!
Dieses Album "wächst" automatisch mit und nimmt die neuen Bilder autom in dieses Album auf, sobald neue Bilder die Kriterien erfüllen.
