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Lies Dir das mal durch. Schön erklärt. Damit gelingt der Zugriff / dauerhaftes Mounten von NAS-Ordnern in Ubuntu: https://pinguin.gws2.de/ubuntu-auf-nas-zugreifen-netzlaufwerke-automatisch-einbinden/

Unter Einstellungen - Scaninput - Haken bei "'Vorlagen erkennen" gesetzt?

danke!

Das Verhalten weist auf einen Fehler bei der Verarbeitung hin. Denn der normale weg ist ja: Scaninput ->tiffsplit ->Archiv. Mal überprüfen, ob die pdfs, die da drin liegen, Archiviert wurden oder nicht. Ich habe gerade auch bei mir nachgeschaut - Tin dem besagten Ordner finde ich ebenfalls...

Vielleicht mal damit ausprobieren: https://mariushosting.com/synology-how-to-add-usb-support-on-dsm-7/

Also das mit dem Raspi dazwischen ist ne super Idee. Werde ich mich mal umsehen.

oder dessen Geräte noch immer SMB1 verlangen - wie Sonos....

Funktioniert so nicht. Wenn der Dateiname des Dokumentes automatisch in das Bemerkungsfeld übernommen werden soll, geht das nur, wenn Du das Dokument per Drag-and-Drop gleich in der Archivansicht in der Liste fallen lässt. Dann wird das Bemerkungsfeld mit dem Dateinamen versehen, sonst nicht...

Bei den früheren ecoDMS-Versionen war es so, dass der Eintrag im Bemerkungsfeld zzgl. Doc-ID automatisch den Dateinamen ergab, wenn man das archivierte Dokument als pdf aus ecoDMS herausexportiert hat. In der neuen Version kann man einstellen, welcher (individuelle) Dateiname vergeben wird...

Im Grunde genommen möchtest Du einen bootbaren USB-Stick (oder HDD) auf die Synology klonen. In diese Richtung würde ich weitersuchen. Auf die Schnelle habe ich das hier gefunden: https://praxistipps.chip.de/bootfaehige-usb-sticks-klonen-so-klappts_38492

Und das deutet eben darauf hin, dass ecoDMS nicht weiss, welche Vorlage es anwenden soll. Bzw. die Vorlagen, die Du konzipiert hast, nicht zu den Dokumenten passen. Oder Du eine Free43-Version hast, wo nur eine Vorlage möglich ist.

Du musst Dich annähern. So bin ich dann schließlich auch zum Ziel gekommen. Und lese Dir im Handbuch die Seiten 152 ff., speziell Seite 155 durch Mach Dir eine ganz einfache Testvorlage. Also nur eine Vorlage mit einem Schlagwort, welches in einem bestimmten Dokument auftaucht. ZB. Rechnung...

Es gibt keine APP für ecoDMS. EcoDMS wird im Smartphone oder Tablet im Browser aufgerufen. Unter Einstellungen wird Dir (so Lizenz vorhanden) eine https-Adresse mitgeteilt (also so eine Art ecoDMS-Quick-Connect-Adresse), oder direkt per VPN und dann IP-Adresse-der-Synology:17004. Voraussetzung...

Na ja, Du kannst auch die Dokumente per synOCR scannen und volltextdurchsuchbar machen lassen, in eine Ordnerstruktur ablegen (lassen) und dann mit dem Smartphone mit der (häufig unterschätzten) DS-Finder APP darauf zugreifen (z.B. per VPN). zum Thema synOCR (ein Projekt von engagierten...

@DasMoritz: Die Dokumente bleiben in der InBox erhalten

Also bei Deiner Vorlage ist ja das Datum angehakt, da würde dann immer das dortige Datum bei der Klassifizierung übernommen werden. Weiter: Du musst ecoDMS mitteilen, auf welche Dokumente diese Vorlage überhaupt angewendet werden soll. Also: Du ziehst das Dokument in die Inbox - auf: Vorlage...

Liesse sich noch weiter verfeinern, dass die gescannten Dokumente gar nicht mehr in der InBox auftauchen, sondern von ecoDMS automatisch klassifiziert und im Archiv abgelegt werden, so dass man sie gar nicht mehr manuell anfassen muss Diese Frage taucht häufiger auf (man will die Original-pdfs...

Das stimmt, Kassenzettel kann ich zwar wunderbar mit dem Brother bequem per Vorlageneinzug scannen (ohne Schwarzanteile o.ä), die Klassifizierung ist aber nur halbautomatisch (also bsp. wenn im Kassenbon steht: "EC-Zahlung", dann wendet ecoDMS die Vorlage: "Kassenbons" an, mit vordefinierten...

@ZoXx: Ordnerstruktur - Jahresordner: Natürlich kannst Du Dokumente auch in einzelne Jahresordner ablegen. Also wenn Du in der Ordnerstruktur einen Hauptordner hast: Eingangsrechnungen - darunter dann Jahresordner: 2021 / 2020 etc. Wenn ecoDMS dann Dokumente automatisch in die entsprechenden...

Ich empfehle den Brother ADS-2400N. Der kann alles, per LAN angeschlossen, ich finde persönlich Brother auch in puncto Qualität und Verarbeitung vielen anderen Scanner/Drucker-Herstellern deutlich überlegen.