Moin,
für den Privatmann reicht sicherlich eine Handyapp, SynOCR und eine schicke Ordnerstruktur. Ich habe einfach für jede z.B. Versicherung einen Ordner, und darin liegen die Dokumente immer nach demselben Prinzip benannt drin: Datum-Versicherungsnummer-Stichwort zum Dokument.pdf.
Mit SynOCR...