Dateifreigaben - sehen, wie oft geladen wurde?

Sequoia

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Hallo Zusammen,

ich bin mir sicher, dass das keine exotische Frage ist, und sie schon mal gestellt wurde. Jedoch habe ich mit der Suche nach Dateifreigabe Downloadzahl; Freigabe Zähler; usw. nichts finden können.

Man kann bei Freigaben ja die Zugriffe auf eine bestimmte Zahl beschränken.
Daher muss ja irgendwo gezählt werden, wie oft nun drauf zugegriffen wurde.

Kann man das irgendwo einsehen?

Danke schon mal!
 

Ulfhednir

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Die Frage ist nachvollziehbar, die Antwort ernüchternd: In der GUI gibt es das einfach nicht.
 

Sequoia

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Danke für die schnelle Rückmeldung.
 

Mavalok2

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Möglicherweise ist da was mit dem Protokoll-Center zu machen. Über
  • Protokolle
  • Dateiübertragung
müsste man eigentlich nach Deiner gewünschten Datei Suchen können. Hier müsste dann ja protokolliert werden, wann, wer etc. die Datei heruntergeladen wurde. Rechts unten steht dann die Anzahl der Elemente im Protokoll, was ja dann eigentlich der Anzahl der Downloads entsprechen müsste. Etwas manuell, aber immerhin. Habe dies allerdings nie mit Freigaben versucht.
 

Rotbart

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Du kannst dir vom Protokollcenter bei jedem Download eine Benachrichtigung per Mail schicken lassen.
edit: @Mavalok2 war schneller
 

Sequoia

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Ah ja? Das geht?
Wie, wenn man fragen darf?
 
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Rotbart

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Protokollcenter > Benachrichtigung > Benachrichtigungsregeln, dort " Download " als Stichwort eintragen.
In der Filestation unter Extras > Verwaltung Freigegebener Links > Bearbeiten > Erweiterte Optionen , siehst du ja auch immer wie oft eine Datei heruntergeladen wurde.Wenn du da z.b. als Wert 100 eingibst ist der Rest reine Mathematik 😉.
 

Sequoia

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Guten Morgen.

Ah, das ist ja schon mal super! Das wusste ich nicht, dass da der Zähler runter zählt. Danke!
 
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Sequoia

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Also so eintragen:
Bildschirmfoto 2024-03-31 um 12.16.28.png
Dann wird jeder Download per Benachrichtigung an mich gemeldet?

Edit: das scheint nicht zu funktionieren.
Ich weiß nun natürlich nicht, ob das daran liegt, dass ich hier intern im Netz teste. Aber das Protokollcenter zeigt schon "Heruntergeladen" an.
Dennoch kommt keine Mail, obwohl die sonstigen Benachrichtiungseinstellungen bei mir korrekt gesetzt sind (bekomme alle kritischen Hinweise, usw.).
 
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Sequoia

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Da ich jetzt die ganze Zeit rum probiert habe, aber es nicht hin bekomme, dass mir eine Mail geschickt wird...
Hier mal die Einstellungen, die ich getestet habe:
Bildschirmfoto 2024-03-31 um 16.11.13.png

Die Übertragung findet statt und wird auch protokolliert. Aber es kommt keine Benachrichtigung 😕
Bildschirmfoto 2024-03-31 um 16.11.32.png
 

Benares

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Sind die Einstellungen unter Systemsteuerung, Benachrichtigung, E-Mail korrekt?
Oder muss es evtl. "Herunterladen" statt "Download" heißen, wenn das UI auf Deutsch läuft?
 

Sequoia

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Ja.
Also korrekt, darauf bezogen, dass ich Benachrichtigung über alles mögliche bekomme, was so eingestellt ist.
E-Mail usw. Läuft.
 

Rotbart

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Ich hab da etwas nachgeforscht, bei mir heist der Ordner "Download" deswegen hat "Download" als Schlüsselwort funktioniert, bei anderen Ordnern geht das nicht, was aber geht ist "download" das funktioniert bei jedem Ordner, also entgegen anderen Meinungen macht es doch die Grösse ;-) .
 
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Sequoia

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Das teste ich mal 😊

Spitze!
Das war es! Vielen Dank!
 

Rotbart

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Falls die 3 Felder nicht reichen,
Du kannst in jedes Feld mehrere Bedingungen schreiben z.b. "failed | download | signed" bekommst du jedesmal eine Meldung wenn eins dieser drei Schlüsselwörter auftaucht.
 
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Sequoia

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Danke!
Jetzt habe ich ja den Haken bei "Schwere ist..." raus genommen.

Was wäre denn da nun noch, neben fail und download, gerade in Bezug auf kritische Hinweise, ein gutes Schlüsselwort?
 


 

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