Dokumenten-Management gesucht

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itari

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Lt. Arbeitsvertrag nicht. ;-)

Bist du denn für diese Aufgabe, solche Software zu entwickeln, eingestellt worden? Wenn es nämlich nur sozusagen nur während der Arbeitszeit, aber nicht zur Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichen wäre, dann wäre es ein Gelegenheitswerk und du könntest darüber verfügen.

Ist aber nicht wirklich sooo wichtig ...

Itari
 

wadriller

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Hast PN ;-)

So etwas sollte sich doch per PHP auch einfach umsetzen lassen, oder nicht ?
PHP bin ich absolut nicht fit, daher kann ich es nicht beurteilen.
 

Matthieu

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Bin ich froh nicht der einzige zu sein, der Delphi gegenüber PHP bevorzugt :D

MfG Matthieu
 

mhupp

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Übersicht von DMS Systemen für die DS209+II

Hallo,
anbei eine kurze Übersicht meiner Experimente zum Thema Dokumenten-Management. Alle Versuche wurden auf einer DS209+II mit der FW
2.2-0959 durchgeführt.

Die folgenden 2(3) Systeme konnte ich auf der 209+ erfolgreich installieren.

OWL 0.96, EpiWare


OWL 0.96 , natives DMS mit Schlagwort und Volltext-Suche

Das Programm läuft mit dem Std-Apache, Std-PHP und Std-MSql,
alternativ kann man auch eine PostgreSQL bzw. Oracel Datenbank
verwenden.

Für die Volltext-Suche benötigt man verschiedene Zusatzprogramme,
die die Ursprungsformate in Textdateien umwandelt.

Die Zusatzprogramme

convert, mplayer, msqldump, gzip, tar, unzip, pos2html, unrtf, pdftotext

sind Teil der Synology-Installation oder können über das IPKG-Repos.
nachinstalliert werden.

Für die Konvertierung von MS-WORD Dokumenten benötigt man das Programm
antiword, welches nicht als IPKG Paket vorliegt.

Man kann dieses Programm jedoch mittels nativer Tool-Chain ohne Probleme kompilieren, Aufruf ./config und make.

Die Installation erfolgt gemäß Dokumentation.

Nach der Installation ist das Programm voll einsatzfähig.

EpiWare 4.8.6 , DMS mit Schlagwort und Volltext-Suche kombiniert mit einer einfachen Groupware (Forum, Kalender, Mail / Kontakte und Task-Verwaltung)

Das Programm läuft mit dem Std-Apache, Std-PHP und Std-MSql.

Für die Volltext-Suche benötigt man verschiedene Zusatzprogramme,
die die Ursprungsformate in Textdateien umwandelt.

Das Zusatzprogramm

pdftotext

kann über das IPKG-Repos. nachinstalliert werden.

Für die Konvertierung von MS-WORD Dokumenten benötigt man das Programm
antiword, welches nicht als IPKG Paket vorliegt.

Für die Indizierung benötigt man die glimpse Suchmaschine

Beide Programme koennen mittels nativer Tool-Chain ohne Probleme kompilieren, Aufruf ./config und make.

!!! Achtung !!!
Es müssen die aktuellsten Versionen der Tools von den Provider-Web
Pages geladen werden, nur diese kompilieren ohne Probleme.


Die Installation erfolgt gemäß Dokumentation.

Beim ersten Start kommt es zu zwei php-Fehlern (shell `commands`)
man kann diese Zeilen jedoch in eine exec Anweisung ändern, damit
läuft es dann ohne Probleme.

Nach der Installation ist das Programm voll einsatzfähig.


Ich hoffe diese kleine Info hilft Euch bei der Suche nach einem geeigneten
DMS.

Gruß
Michael

PS : Bei Interesse würde ich auch eine komplette Beschreibung der Installationen erstellen, dazu müsste mich jedoch jemand unterstützen der das Wiki editieren kann.


Die folgenden beiden DMS konnten nur partiell installiert werden:

KnowledgeTree und eZimDMS

in der Regel fehlt die Volltextsuche -> Grund : Open Office / Java.
 
Zuletzt bearbeitet von einem Moderator:

Matthieu

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Fürs Wiki kann sich jeder anmelden und dann Seiten editieren. Schau dir mal ein paar vorhandene Seiten an, dann weißt du das gröbste (Überschriften, Zitate) und kannst die Seiten herrichten. Schreib mir am Ende ne PN dann füg ich das dann in die Startseite ein, falls dir die zu komplex ist zum drinne rum wühlen :D

MfG Matthieu
 

Tscheggi

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Hallo adahmen,
hast Du schon etwas gefunden ?
Ich habe genau diesselben Anforderungen wie Du und bin gerade auch auf der Suche.
Die meisten (owl, KnowledgeTree, etc.) sind mir da ein wenig zu unübersichtlich und überladen.
Danke schon,al und viele Grüße
Tscheggi
 

adahmen

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Hallo,

nein, bisher lege ich die PDF's einfach in einer Verzeichnis-Struktur auf der DS ab.
Habe vor ein paar Tagen einen Lexmark All-in-One bekommen ... mit dem scanne ich jetzt direkt auf die DS (per FTP).
Beim Lexmark war eine alte Paperport-Version dabei .... die teste ich gerade ein wenig ....

Hierzu mal ne Frage:
Als ich die Dokumente noch mit einem Canon-Flachbrettscanner gescannt habe, war scheinbar in der Canon-Software eine OCR eingebaut, denn ich kann in den PDF's nach Text suchen.

Die Lösung von Lexmark scheint das nicht zu machen.

Gibt es eine einfache Möglichkeit, ein PDF im Anschluß mittels OCR noch zu ergänzen? Gibt es da irgendwas als OpenSource oder Freeware?
 

itari

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Gibt es eine einfache Möglichkeit, ein PDF im Anschluß mittels OCR noch zu ergänzen? Gibt es da irgendwas als OpenSource oder Freeware?

Ja da gibts es den FineReader PDF Transformer. Der liest PDF-Dateien, erkennt die Texte da drinnen und speichert sie als durchsuchbare PDFs wieder ab. Kosten es wenig, ist aber gut. Feeeware/OpenSource hab ich bislang in dieser Qualität nicht gefunden. Die billigste Lösung ist, man kauft sich einen Scanner, bei dem das bereits integriert ist.

Itari
 

Tscheggi

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Hallo,
ich habe mir jetzt doch mal die Demo vom knowledgetree angeschaut und find die nicht so schlecht.
Auf der Seite gibts jedoch nur nen Windows- oder Linux-Installer zum runterladen.
Da meine Kenntnisse in Linux ziemlich begrenzt sind :rolleyes:, wollte ich vorher mal nachfragen ob ich das richtig seh, daß ich das nicht so ohne weiteres auf der DS installieren kann ?
Oder gibt es da eine Möglichkeit ?

Downloadbar wäre :
Linux Universal Installer
Automatically configures required KnowledgeTree RPM and DEB repositories

Danke schonmal für Euer Hilfe

Gruß
 

Matthieu

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Da solche Pakete aber immer auf normale PCs zugeschnitten sind, läuft sowas nicht auf einer DS. WENN dann braucht man entweder die Quelltexte oder verschiedene Prozessor-Varianten.

MfG Matthieu
 

ABCHoernchen

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geimist

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Für den Einen oder Anderen reicht möglicherweise diese Lösung von stweiss: FileBasedMiniDMS

Für mich ist es genau richtig :)
 

Tengo

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Hallo,
Also ich nutze seit kurzem diese Software auf der Syno als Docker Packet.
Ist nicht all zu teuer und macht bisher einen guten Dienst.

https://www.ecodms.de

https://www.ecodms.de/index.php/de/download/ecodms-archiv/ecodms-version-16-09-eleanor#nas

Hier noch die Anleitung zur Installation samt Docker Konfi. https://www.ecodms.de/index.php/de/component/jdownloads/send/50-handbuecher-16-09-de/131-installation

An ecoDMS probiere ich zur Zeit auch rum. Installation und grundlegende Einrichtung ist nicht das Problem, aber ich habe mal testweise 8 Dateien auf unterschiedlichen Wegen eingeladen und schon ist der Datenordner 100MB groß? Hmm, ich weiß ja, dass Platz heute kein Problem mehr ist, aber die Ausgangsdokumente sind zusammen kaum größer als 2 MB und bereits als PDF/A vorliegend. Ich frage mich da, in welche Größen die Datenbank dann anwächst, wenn ich alle zig-tausend Seiten Dokumente (und die zum Teil noch in Papierform) reinziehe. :(

Außerdem scheinen die Dokumente in "wilder Namensvergabe" im Container zu liegen. Gibt es da einen Workflow, wie man die Dateien, bevor sie archiviert werden, mit einem selbstdefinierten Namen versehen kann, so dass sie beim Ansehen und Exportieren nicht "eco_3457490572524*.*" heißen? Oder hab ich den Sinn eines DMS noch nicht verstanden?
 

JosChi069

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Ich benutze ecoDMS auch seit einiger Zeit jetzt und bin sehr zufrieden.

Zum Thema Namensvergabe.
Bei der Klassifizierung im Feld "Bemerkung" einen aussagekräftigen Namen geben dann wird die Datei beim Export "DokumentenNr+Bemerkung" heißen.
 
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