Dokumentenmanagamenet / Versionskontrolle

[Butsu]

Hallo,
nachdem ich seit Jahren zwei Stationen nutze und sehr zufrieden bin überlege ich, diese Geräte auch zur Nutzung in unserer kleinen Firma vorzuschlagen.
Dafür benötigen wir aber eine Kernfunktion fürs Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle.
Bisher haben wir Visual Source Save genutzt, aber dafür gibt es ja keine Weiterentwicklungen mehr.
Eine Linux-Lösung wäre schon praktisch und Voraussetzung, eine Syno vorzuschlagen.
Hat jemand aus der verehrten Community dazu eine Empfehlung?
Wir haben dann auch Softwerker, die mit den Innereien von Linux-Systemen gut umgehen können.
Vielen Dank schon mal, Gruß B.

 

[itari]

schau dir mal an, ob du mit 'git' glücklich werden könntest (IPKG git und auch hier: http://de.wikipedia.org/wiki/Git)

Vielleicht könnte auch hier ein Diskussion über die Vor- und Nachteile von Git und möglicher Alternative mal diskutiert werden (natürlich nur für die Software, die auch auf den DSen allgemein läuft ohne Debian-chroot-Geschichten)

Itari

 

[Butsu]

Schon interessant, müssen wir uns ansehen. Wir haben ne Hardware-(Geräte-)entwicklung mit embedded Controllern (Linix, ARM9 / Marvell), Softwareentwicklung (Tools, embedded SW), Projektverwaltung mit SW für Anwendungsprojekte / Schulungen etc. Da braucht eigentlich nicht jeder auf alles Zugriff. Wichtig ist halt: Auschecken - Bearbeiten - wieder einchecken. Damit haben wir bisher alles über 15 Jahre archiviert, alle Bauelemente-Datenbanken, Auslieferungsdatenbanken, Schaltpläne, layouts, Fertigungsunterlagen ... Was eben so alles in einer Automationsfirma arbeitsteilig bearbeitet wird. Eben eine große Vielfalt.
Danke aber erst mal für den Tip.

 

[mischmaster]

Hi,

ich krame den alten Thread mal wieder hervor.
Wir haben hier genau dasselbe Problem. Bei uns bearbeiten ca 30 User PDF Dateien. Es werden Anmerkungen mit Adobe Reader und Xodo gemacht.
Jetzt ist bei unserem Windows Server das Problem, daß die PDFs gleichzeichtig von zwei unterschiedlichen Usern geöffnet werden können, ohne das beide etwas davon merken. Derjenige, der als letztes speichert überschreibt dann dem ersten User seine Änderungen. Schlecht.
Ich suche auch nach einer Möglichkeit, das doppelte Öffnen von PDFs zu sperren. Dabei landet man schnell bei ShrePoint, was aber für unsere Zwecke glaube ich viel zu komplex und teuer ist.
Da muß es doch etwas einfacheres geben!

Vielen Dank

 

[One_Of_36]

Vielleicht mal hier schauen:

https://www.ecodms.de/index.php/de/...nas-qnap-synology-raspberry-pi-web-und-mobile

Versionierung ist dabei. Und die Kosten sind überschaubar. Ich wollte mir das auch schon anschauen, bin bisher aber nicht dazu gekommen.

 

[mischmaster]

Hi,

ja hört sich nicht schlecht an. Ich versuche mir mal die Demo Version auf meine Synology zu installieren. Dann werde ich berichten.

Haltet ihr Git sinnvoll für eine Dokumenten Verwaltung? Es ginge mir gar nicht so um die Versionierung, sondern einfach nur darum, daß ein File nur von einem User geöffnet werden kann. geht das mit Git?

 

[Dufooy]

Ich will ja nicht den Buhhhhhmann spielen,

aber ecodms ist aus meiner Sicht ein Knieschuss aus dem Grund, dass es auf jedem Computer/Device wiederum ein Client braucht.
Der Webclient ist unübersichtlich und unbrauchbar.
Die "Apps" für Linux und Win etc...sind erträglicher.
Ecodms ist nur über diese Clients zugänglich, sprich kein Webdav, FTP etc. z.Bsp. um direkt dorthin in einen Ordner zu scannen.
Eine Webbasierte Lösung fände ich irgendwie schöner, darüber wurde hier auch schon gesprochen, so was wie LetoDMS (schwierig zu installieren), openkm (keine Ahnung ob dass läuft und teuer) owndms (finde ich interessant, auch hier keine Ahnung läuft es oder nicht und die Entwicklung stockt etwas, man müsste den Entwickler etwas unterstützen, so dass es vielleicht auch ein fertiges Paket geben könnte)....dann gibt es bald für Qnap LogicalDOC (aber auch zu teuer, rund 800 euro pro Jahr für die Lizenz, denke die Comunitiy Version läuft eher nicht auf einem NAS).

Wäre irgendwie toll, wenn Synology da selber was bringen würde, dann weiss man, dass es funktioniert.

Soweit mein Senf dazu....Gruss D.

 

[mischmaster]

Hi,

also ich hab ecoDMS schon mit Docker installiert. Erstmal muß ich sage: ziemlich häßlich sieht die Oberfläche aus. Zur Funktionalität kann ich noch nicht viel sagen, aber ich glaube es ist umständlich zu bedienen. Wenn ich ein File bearbeiten will, dann muß ich es immer runterladen und danach wieder hochladen. Des kann man unseren Mitarbeiten nicht zumuten.
Mit LocicalDoc hatte ich schon telefoniert. Ja ziemlich teuer. Und wahrscheinlich auch viel zu viele Funktionen.

Ich will doch einfach nur, daß ein Dokument nur von eimem User geöffnet wenden kann. Des kann doch nicht so schwer sein.

 

[bfpears]

Also wenn ich das richtig verstanden habe sollte der Windows Client die Datei eigentlich sperren wenn er sie bearbeitet: (wenn er es für nötig hält)

smb.conf:

strict locking (S)

This is an enumerated type that controls the handling of file locking in the server. When this is set to yes, the server will check every read and write access for file locks, and deny access if locks exist. This can be slow on some systems.

When strict locking is set to Auto (the default), the server performs file lock checks only on non-oplocked files. As most Windows redirectors perform file locking checks locally on oplocked files this is a good trade off for improved performance.

When strict locking is disabled, the server performs file lock checks only when the client explicitly asks for them.

Well-behaved clients always ask for lock checks when it is important. So in the vast majority of cases, strict locking = Auto or strict locking = no is acceptable.

Default: strict locking = Auto

Quelle: https://www.samba.org/samba/docs/man/manpages-3/smb.conf.5.html

 

[Dufooy]

Hi,
Erstmal muß ich sage: ziemlich häßlich sieht die Oberfläche aus. Zur Funktionalität kann ich noch nicht viel sagen...

Mein sagen....wäre wirklich toll was zu finden was den Papierkram einfacher machen würde...

 

[Arni]

Vielleicht wäre Nextcloud 12 in Verbindung mit Collabora was für euch?

 

[mischmaster]

Also wenn ich das richtig verstanden habe sollte der Windows Client die Datei eigentlich sperren wenn er sie bearbeitet: (wenn er es für nötig hält)

smb.conf:

Quelle: https://www.samba.org/samba/docs/man/manpages-3/smb.conf.5.html

Also da klingt schon mal interessant. Ich habs mal an unseren Admin weitergeleitet!

Danke!!!

 

[mischmaster]

Vielleicht wäre Nextcloud 12 in Verbindung mit Collabora was für euch?

Ja, Collabora ist mit auch schon ein paar mal über den weg gelaufen. Klingt eigentlich gut, nur müssen wir Programme verwenden, die die Stifteingabe an dern Surface Tablets unterstützen. Davon gibt es nur wenige, die des gut können (Drawboard, Xodo, Adobe Acrobat, Word). Libre Office unterstützt das soweit ich weiß noch nicht.

Aber ich versuche es mal auf der Synology zu installieren.

danke

 

[Dufooy]

Ja, Collabora ist mit auch schon ein paar mal über den weg gelaufen. Klingt eigentlich gut...

Es geht bei einem DMS ja auch irgendwie um Revisionssicherheit und unveränderte DOC's...ein Office Paket gibt es ja auf der Syno...

 

[Dufooy]

Hier mal die minimalen Voraussetzungen für ownDMS 1.0/2.0...was meint Ihr· kann es funktionieren?

Das hier sind minimal notwendigen PHP Module (PHP 7.x, nicht php5) und andere Voraussetzungen sprich MySql und Webserver

calendar
ctype
curl
dom
exif
fileinfo
ftp
gd
gettext
iconv
json
mbstring
mcrypt
mysqli
mysqlnd
opcache
pdo
pdo_mysql
phar
posix
readline
shmop
simplexml
sockets
sysvmsg
sysvsem
sysvshm
tokenizer
wddx
xml
xmlreader
xmlwriter
xsl
zip

Gruß D.

 

[Arni]

DMS ja auch irgendwie um Revisionssicherheit und unveränderte DOC's

Da stimme ich dir zu, aber ich bezweifle das du das mit so einem Bastelsystem wie ownDMS 0.47 oder einem anderen frei verfügbarem Tool hinkriegst. Selbst das viel angepriesene ecoDMS schafft es nicht ein rechtlich anerkanntes revisionssicheres Dokumenten-Management-System zu bieten. Denn solange es einem Admin möglich ist u.a. im Filesystem oder in der Datenbank manipulierend einzugreifen, ist die ganze Sache nicht revisionssicher. Da helfen nur "teure" geschlossene Systeme die z.B. die Inhalte der Fileserver und die der Datenbank soweit verschlüsselt, das so ein Eingriff nicht mehr möglich ist.
Soweit die Theorie, was du für den Heim- und Hobbybedarf daraus macht und welchen Kompromiss du bereit bist einzugehen, sei dir überlassen.

 

[williserver]

Hallo,
ich habe mir die ecoDMS Version 16.09 / 2 über Docker mit Windows - Client installiert - 30 Tage Probeversion - funktioniert hervorragend. Client per Tastenbefehl aufrufbar und 1 Lizenz für eine Installation möglich, mit mehreren Profilen. Weitere Lizenzen (mehrere NAS) mit geringeren Preis zukaufbar. Auch direktscannen möglich.......