Eigene Emails werden als Spam markiert

[kaito90]

Hallo zusammen,

wenn ich über meine Synology Emails versende, werden diese oftmals beim Empfänger als Spam markiert.
Habe ich eine falsche Einstellung getätigt oder bin ich auf irgendwelchen Spamlisten?
Eine feste IP habe ich über Unitymedia und habe diese für den Mail versandt freigeschaltet.

Weiterhin steht im Emailprotokoll bei den meisten Mails "erneut senden", obwohl die Empfänger etwas erhalten haben.

Mail Header:

> 
> is Unsolicited Commercial Email (spam). Unless you are sure that this 
> message is incorrectly thought to be spam, please delete this message 
> without opening it. Opening spam messages might allow the spammer to 
> verify your email address.
> 
> If you believe that this message has been incorrectly marked as spam, 
> please forward this email to postmaster.
> 
> Date: 20170707
>  pts rule name              description
> ---- ---------------------- --------------------------------------------------
> -0.0 NO_RELAYS              Informational: message was not relayed via SMTP
>  1.1 MIME_HTML_ONLY         BODY: Message only has text/html MIME parts
>  0.0 HTML_MESSAGE           BODY: HTML included in message
>  0.1 DKIM_SIGNED            Message has a DKIM or DK signature, not necessarily valid
>  0.0 T_DKIM_INVALID         DKIM-Signature header exists but is not valid
> -0.0 NO_RECEIVED            Informational: message has no Received headers
>  0.6 HTML_MIME_NO_HTML_TAG  HTML-only message, but there is no HTML tag
>  1.8 MISSING_MIMEOLE        Message has X-MSMail-Priority, but no X-MimeOLE
> 
> 
>

Vielen Dank
Kaito90

 

[blurrrr]

"Eine feste IP habe ich über Unitymedia und habe diese für den Mail versandt freigeschaltet." heisst genau was? MX-Record? SPF-Record? Reverse-DNS-Eintrag bei Unitymedia beantragt?
Alternativ bist Du ggf. schon auf irgendwelchen Blacklisten gelandet, wer weiss. Gibt genug Blacklist-Check-Dienste im Netz, such Dir einen aus und schau auf jeden Fall mal nach.

EDIT: Alternativ einfach die Mails via POP3 vom Webhoster holen und via SMTP-Relay verschicken.

 

[heavy]

Ich kann aus dem header jetzt auch nichts raus lesen. Aber eine "feste" IP muss keine feste IP sein. Bei der telekom kommen diese "festen" Ips aus ihrem dyn Pool und wird somit automatisch bei den Mailservern geblockt.

 

[kaito90]

Es ist wirklich eine feste IP. Ich bin UM Business Kunde. Die Mails werden wohl vor dem Versenden nochmal bearbeitet oder so ähnlich.

 

[blurrrr]

Es ist wirklich eine feste IP. Ich bin UM Business Kunde. Die Mails werden wohl vor dem Versenden nochmal bearbeitet oder so ähnlich.

Schick Dir doch einfach mal selbst eine Mail und schau Dir den Header entsprechend an (also an eine Deiner Mailadressen die auf der Syno selbst liegen).
EDIT: Kannste mir ggf. auch einfach via PM schicken, dann schau ich mal drüber (sollte dann aber ungekürzt sein).

 

[kaito90]

Danke. Habe dir die Header zugeschickt.

 

[jahlives]

also unschön im Header

1.8 MISSING_MIMEOLE        Message has X-MSMail-Priority, but no X-MimeOLE

das deutet auf ein vermurkstes MS-Mailpgoram hin (https://wiki.apache.org/spamassassin/Rules/MISSING_MIMEOLE)

The message is pretending to be generated by a Microsoft email program which uses the extension header X-MSMail-Priority, but is missing the extension header X-MimeOLE which is characteristic of Microsoft email.

Zudem gibt auch

1.1 MIME_HTML_ONLY

noch unschöne Punkte. Deutet drauf hin, dass du im sendenden Client "html only" eingestellt hast. Falls möglich immer txt und html wählen.
Zur externen IP: haste diese mal auf einer Seite wie z.B. http://multirbl.valli.org/ getestet? Irgendwelche relevanten Listings?

 

[schoeli]

Habe leider das gleiche Problem und habe hierzu auch gepostet (DKIM). Scheint so, als hätte da niemand einen Lösungsansatz..

 

[jahlives]

ohne zu wissen was genau dein Problem ist, wird es schwierig mit einer "Lösung"
Poste hier mal die Spamassassin Header eine abgewiesenen Nachricht v.a. kommt es darauf an welche DKIM Tests angeschlagen haben