Email Server ohne feste IP

[NeilNando]

Moin zusammen,

erstmal euch vielen Dank. Ich habe in den letzten Wochen meine NAS eingerichtet. Und hier im Forum immer wieder Hilfe gefunden.

-- Bisher habe ich meine Datenverwaltung neu organisiert und strukturiert (Beruf und Privat kombiniert) und eine Datensicherung angelegt.
-- Webdav/Caldav eingerichtet so das ich meine Kontakte, meinen Kalender und meine Aufgaben auf PC und Handy synchronisieren kann, eine kleine Herausforderung war die Trennung und teilweise Überschneidung von privat und arbeit
-- Photo Station so eingerichtet das ich von der Arbeit und von zuhause drauf zugreifen kann. Das Kollegen auch mit ihr Arbeiten können (mit den Bildern von der Arbeit)
-- Cloud Station so eingerichtet das Kollegen auf Datein zugreifen können die ich bearbeite.
-- Mit Cloud Station Netzwerk Laufwerke erst so das ich mit meiner Familie ein Cloud Laufwerk haben. Sie leben nicht in meinem Wohnort
-- Es eingerichtet das meine Handyfotos im Nas gespeichert werden und ich von der Arbeit und von Zuhause auf Explorer Ebene auf die Bilder zugreifen kann

Ich hatte noch nie ein Nas und finde die Möglichkeiten wirklich sehr gut.

So jetzt komme ich aber an einem Punkt nicht weiter und das ist der Email Server. Hier liegt die Herausforderung ja darin ihn einzurichten obwohl ich keine Feste IP habe.

Also was habe ich. Ich habe eine Email bei Strato die würde ich gerne so einrichten das Strato die Email zu meinem Nas schickt.
Ich arbeite zuhause mit dem EmClient hier würde ich dann gerne die Email vom Nas abholen.
Beim verschicken möchte ich gerne den selben Weg gehen. Über EmClient die Email zum NAS und der NAS schickt sie zu Strato.
Ich möchte gerne das bei Strato keine Mail mehr gespeichert wird, sondern das sie alle auf den NAS gespeichert werden. Im Grunde so wie ich es vom Exchange bei der Arbeit kenne.
Analog dazu möchte ich das mit meiner Android App K9 so machen.


Zu meiner Hardware ich habe die 916+ und arbeite mit Windows 10. Ich habe keine externe Dyndns sondern arbeite mit quickconnect und die dnydny die ich von synology habe.

Wo ist jetzt das Problem?

Also ich lese immer was von MX-Record. Und tatsache ist ich könnte das auch bei Strato einrichten, aber mein Gefühl sagt mir das diese "Strato" Domain nichts damit zu tun hat. Auch wenn meine Email so lautet wie die Domain? Oder hat das was miteinander zu tun?

Und dann habe ich den E-Mail Server eingerichtet mit dem Hostnamen YYYYYYYY.synology.com ist das so richtig? Und wenn ja was ist der nächste Schritt?

Und ich kann nicht den Port 465 bei Smtp eingeben weil er schon verwendet wird. Aber Strato gibt den doch vor?

Sorry ihr merkt schon in den Fragen das ich an mehrer Stellen nicht richtig verstehe was ich tun muss.

Vielen Dank für Hilfe

Beste Grüße

Neil

 

[heavy]

Erstmal herzlich Willkommen im Forum

Dann Respekt dass du schon so viel einrichten konntest und es nach deinen Wünschen zu klappen scheint.

Zum Thema Mailserver, ja der ist nicht so einfach wie es erst scheint.

Wenn du über deine Domain die bei strato liegt direkt mit dem NAS Mails empfangen willst dann brauchst du einen Dyndns dienst der dir deine IP zu einem Domainnamen verknüpft. Das kann in deinem fall auch der von synology sein. (nicht aber quickconnect)

Der MX Eintrag ist der Telefonbuch eintrag der besagt an welche IP adresse die Mails gesendet werden sollen, also sollen sie direkt bei dir (im NAS) ankommen dann musst du dort deine externe IP eintragen. Bei strato musst du da dann einen Cname eintrag vornehmen mit der yy.synology.com domain als Inhalt, da sich ja deine IP immer wieder ändert.

Unter Hostname (FQDN) muss aber dann die Strato domain eingetragen werden , denn das ist ja die Domain die du empfangen willst sonst müssten die mails an NeilNando@yyy.synology.com gesendet werden damit das NAS sie aktzeptiert.

Der Port für tls ist 587.

Um dann über strato versenden zu können musst du die Daten deines Mailaccounts bei strato unter dem Punkt SMTP-Relais eintragen.

Willst du nicht direkt empfangen sondern die Mails erstmal bei strato sammeln, dann musst du in der Mailstation für jeden Nutzer den Pop3 Sammeldienst aktivieren und sie so vom Server "abholen" das heißt aber auch dass bei Strato jeder User vorhanden sein muss.

 

[NeilNando]

Moin,

danke für die Antwort.

Vielleicht ist es sinnvoll erstmal den SMTP einzurichten.

Nach deinem Kommentar habe ich den Hostnamen geändert.

Was mich hier noch stört ist das ich nicht SMTP SSL aktivieren kann

Oder muss ich hier den Port für TLS eintragen den du gepostet hat 587? Ich hatte das so verstanden das ich den im Router freischalten muss.
und das SMTP Relay habe ich so eingerichtet


@heavy Du warst ja auch noch auf andere Punkte eingegangen wie den MX-Record, dass möchte ich gerne später angehen um die Übersicht zu wahren.


DAnke

Neil

 

[Fusion]

Der Hostname ist nicht smtp.strato.de sondern deineDomain.de also der hintere Teil von email@deineDomain.de die du betreiben willst. Nur dafür fühlt sich der Server dann zuständig.
Der Server lauscht an einem oder mehreren verschiedenen Ports auf Clients. Standard für SMTP-SSL ist 465, SMTP-TLS ist 587. Beides auf einem Port geht nicht. Du musst aber auch nicht alle Zugänge aktivieren.

Im Router müssen Port 25 und alle weiteren Ports die du irgendwo beim email-server einträgst an die DS weitergeleitet werden, wenn Clients von intern wie extern darauf zugreifen können sollen. Nur Port 25 ist zwingend für Maileinlieferung von außen nötig.

Smtp Relais sind die Daten, welche du für dein Mail-Konto auch in einem email-Client ala Thunderbird/Mail/Outlook verwenden würdest (hier wird der Server auf der DS ja zum "Client" wenn er auf dem Strato Mailserver emails einliefern will). Das ist augenscheinlich korrekt eingetragen.

 

[joku]

Also ich lese immer was von MX-Record. Und tatsache ist ich könnte das auch bei Strato einrichten, aber mein Gefühl sagt mir das diese "Strato" Domain nichts damit zu tun hat. Auch wenn meine Email so lautet wie die Domain?

Die Frage ist, besitzt Du eine eigene Domain ?

Wenn Ja, kannst Du diese auf der DiskStation einrichten. Nein, dann funktioniert nur der xxx.synology.me



Im Router das Port 25 an die DiskStation weiterleiten.
Jetz solltest Du noch POP oder/und IMAP aktivieren


und schon kannst Du eMAils empfangen,
welche an benutzer@deine-domain.tld oder/und benutzer@xxx.synology.me gesendet werden.
In Deinem eMailclient solltest Du als Empfänger die DiskStation eintragen.
Schlechter sieht es mit dem senden aus, hast Du keine eigen Domain, benötigst Du einen SMTP-Relay


Nun zu dem MX Eintrag

Es ist üblich, für eine Domäne mehrere MX-Records zu definieren mit unterschiedlichen Prioritäten,
so dass bei Ausfall eines Mail-Servers ein anderer die E-Mails entgegennehmen kann.

Es muss ein MX-Eintrag direkt auf einen A- bzw. AAAA-Eintrag verweisen,
CNAME-Einträge sind nicht zulässig.

Also, nicht nötig oder ?

Gruß Jo

 

[heavy]

@Joku woher stammt dein Zitat zu dem MX Eintrag?

 

[joku]

@Joku woher stammt dein Zitat zu dem MX Eintrag?

Wo kann ich Nameserver-Einträge für meine Domains vornehmen / A-, MX-Records setzen?
MX_Resource_Record
Was sind MX-Einträge und wie funktionieren sie?
Ich betreibe drei Mailserver schon etliche Zeit, ohne MX Eintrag und die Mails kommen an

 

[Fusion]

@joku - sollte z.B. für domain.de kein MX Eintrag vorhanden sein findet ein Fallback auf die IP hinter domain.de statt.
Oder falls ein CNAME (für die Domain selbst) gefunden wird wird dieser Ersatzweise herangezogen.

https://tools.ietf.org/html/rfc5321#section-5

 

[joku]

sollte z.B. für domain.de kein MX Eintrag vorhanden sein findet ein Fallback auf die IP hinter domain.de statt.
Oder falls ein CNAME (für die Domain selbst) gefunden wird wird dieser Ersatzweise herangezogen.

Da sind wir doch einer Meinung

 

[heavy]

Aber auch nur so lange der Anbieter der Domain das mitmacht oder sich der versendende Mailserver darauf einlässt. No-ip z.B. blockt den Mailversand an A-records.

 

[NeilNando]

Also ich habe eine Domain bei Strato die so lautet wie meine Mail. ABER die Domain ist nicht die Domain meiner NAS diese Domain ist xxxxx.synology.me. Also müsste ich ja XXXX.synology.me nehmen.

Aber ich möchte ja das ich die Mails von meiner Domain die ich bei Strato habe über meinen Email Server gehen. Und ich möcht ja die Mails von meinem EmClient verschicken mit einer Email Adresse von Strato.

Ich möchte keine Emails verschicken mit [/email]benutzer@xxx.synology.me[/email]

Das war meine Idee und Hoffnung das das geht.

Ist das möglich und ist dafür die Hinweise von Jo richtig?


DAnke

 

[Fusion]

Was hast du denn für ein Paket bei Strato?

Ist nämlich auch kein Hexenwerk mit dem MX Eintrag. Je nach Paket ist dein Synology dynDNS ganz außen vor.
Wenn du ein Paket mit dynDNS hast, dann einfach eine dyn-Subdomain z.B. mail.domain.de anlegen (hinter der steckt dann die IP deines Routers, dynamisch).
Den MX Eintrag für domain.de setzt du dann mit Prio 10 auf mail.domain.de und mit Prio 20 (Backup MX) auf das Strato Mailsystem.
Sollte deine DS mal nicht erreichbar ist übernimmt der Strato Mailserver vorübergehend und versucht die mails später nochmal zuzustellen.

Hast du kein dyn im Paket, dann setzt halt den MX auf xxx.synology.me

Die FQDN im mailserver bleibt immer domain.de (weil dafür soll dieser mails verarbeiten)

Der Hinweis von Jo ist richtig, aber nicht zutreffend in der genannten Situation aus deinem Post #11.
Nur wenn die IP hinter domain.de auf dein Router/Anschluss zeigen würden UND Strato keinen MX Eintrag für domain.de gesetzt hätte (was sie ja haben, nämlich das Strato-Mailsystem) würde es ohne MX gehen.

 

[NeilNando]

Mit meiner Strato Domain ist kein Dyndns möglich. MX wohl.

Ich habe das Paket Power Web Starter https://www.strato.de/hosting/


Also ich habe darüber nachgedacht. Vielleicht ist das ja eine Lösung.

Also meine Email Adresse möchte ich behalten. Aber diese ist ja verbunden mit meiner Homepage.

Hier löse ich die Verbindung auf auf mache aus meiner Domain die bisher mit der Homepage verknüpft war eine Email Domain mit einem Paket von Strato wo DynDNS möglich ist wie Mail Basic https://www.strato.de/mail/

Ich hole mir für meine Homepage eine neue Domain.

Und wenn ich dann mit meiner alten Homepage Domain die jetzt Mail Domain ist mit DynDNS Option dann mein NAS verknüpfe klappt es dann mit dem Email Server?

 

[Berne]

Hallo!
Ich verzweifele gerade etwas bei der Einrichtung von E-Mail-Server und Mail Station.
Bevor ich konkrete Fragen stelle, vielleicht erstmal eine, ob mein Verständnis dazu grundsätzlich richtig ist.

Wenn man das ganze ohne eigene Domain (ohne diese ganze MX,…Zeug) einrichten möchte, also nur über dynDns, welche Aufgaben hat dann der E-Mail-Server, welche die Mail Station und wie ist das mit SMTP-Relay?


E-Mail-Server
Stellt Postkörbe/accounts für jeden einzelnen Synology-Mail-User
Kümmert sich um die Kommunikation zwischen den Postkörben und den Email-Clients
Übernimmt den Versand von Mails über Smtp Relay nach „extern“



Mail Station
Der persönliche zentrale Postkorb u.a. mit Web-Oberfläche
Lumpensammler diverser Mailaccounts (gmail, telekom, web.de,…)
Zentrale Bereitstellung der Mails –alle Mails von und zu den Clients gehen über die Mailsation und sind so immer synchron

SMTP-Relay
Die Synology darf über den SMTP-Relay-Mailserver seines Providers „A“ (nur als Beispiel- Telekom) Mails die man z.B. mit seinem gmail-Account an beliebige Empfänger (z.B Web.de) senden möchte „durchleiten“


Habe ich das so richtig verstanden?


Vielen Dank
Berne

 

[heavy]

Mailserver ist der der alles macht wie schon richtig beschrieben nur gehört auch das bereitstellen/aufbewahren der Mails dazu.

Mailstation ist ein reiner Webbasierter client mit der einzigen Zusatzfunktion des Sammelns von anderen Accounts per pop3. Für den reinen Betrieb des Servers ist sie nicht nötig.

Smtp-relay ist ein überall anerkannter Mailserver der deine Mails unter seiner Adresse weiterleitet somit werden sie nicht von den Spamfiltern abgelehnt. Der Mailserver kann aber eigentlich auch die mails selber an extern verschicken sie werden nur meißtens eben nicht angenommen da sie von einer Dynamischen IP kommen und so prinzipiell als Spam abgelehnt werden. Sollte der Mailserver an den du deine Mails verschickst keinen Spam filter haben (eventuell eine andere DS) dann braucht man den Relay nicht. Ebenso wenn man wirklich eine eigene feste IP hat und diese auch mit allen entsprechenden Einträgen im DNS system versieht braucht man keinen Relay.

zum Thema MX das ist der Telefonbucheintrag der besagt an welche IP eigentlich die Mail info@domian.tld gehen soll. Also kann (wenn nur ein A -record nicht reicht) es sein dass keine mails ankommen wenn er nicht vorhanden ist.

 

[jahlives]

SMTP-Relay
Die Synology darf über den SMTP-Relay-Mailserver seines Providers „A“ (nur als Beispiel- Telekom) Mails die man z.B. mit seinem gmail-Account an beliebige Empfänger (z.B Web.de) senden möchte „durchleiten“

Grundsätzlich ja, ABER ...
Je nach Absenderdomäne kann es massive Probleme machen die Mails via SMTP des Providers zu verschicken v.a. dann wenn die Absenderdomäne einen strikten SPF Records im DNS hat. Das wäre bei web.de der Fall. Wenn Du jetzt also von deiner web.de Adresse an eine Empfangsdomain sendest, welche SPF Records prüft, dann wird diese Mail abgelehnt werden.
Grundsätzlich gilt: Mails sollen über diejenigen Server raus, die auch für die Absenderdomäne zuständig sind

 

[Berne]

Hallo!

Vielen Dank für die schnellen Antworten und sorry, wenn ich da noch etwas weiter nerve.

Bedeutet dies, wenn ich den Mailserver ohne eigene Domain betreiben möchte, dass ich dann (nur als Beispiel) den SMTP-Relay-Server von Gmail (keine Ahnung, ob der das unterstützt) mit meinen Zugangsdaten dort eintragen kann und dann über die Synology nur Mails aus dem im SMTP-Relay hinterlegten Gmail-Account versenden kann?
Damit könnte ja dann nur einer bzw. ein Account vollständig mit dem Synology-Mailserver „arbeiten“?

Ist das wirklich dann so?


Vielen Dank
Berne

 

[jahlives]

über das GUI kann man nur einen Relayaccount definieren. In dem Fall würden alle User über diesen Gmail Account verschicken. Postfix, der SMTP Server, kann aber pro Absender konfiguriert werden ob und welcher Relay verwendet werden soll.
Im Wiki haben wir was dazu (leider schon etwas alt): http://www.synology-wiki.de/index.php/Mail-Relay_mit_Postfix

 

[Robsi12]

Hallo liebes Synology-Forum,

dieser Threat scheint recht gut zu meinem Problem zu passen. Korrigiert mich bitte, wenn ich falsch liegen sollte. Ich bin ein Neuling auf dem Gebiet des Mail Server Plus und Mail Plus und hätte ein paar Verständnisfragen.

1. Das Thema Sicherheit wurde hier im Forum bereits diskutiert. Ist es wirklich so heikel einen eigenen Mail Server zu betreiben? Synology scheint ihn doch recht gut abgesichert zu haben?

2. Mein Email Provider ist Web.de. Größtenteils sende ich bisher über meinen heimischen PC mit Windows Live Mail oder vom Handy aus mit der Web.de App. Das Problem ist jetzt, dass ich von unterwegs keinen Zugriff auf meine Emails habe.
Ich möchte jetzt meine alten Emails von Windows Live Mail (WLM) auf meiner NAS (DS218+) sichern und diese als zentralen Mail Server (senden, empfangen und verwalten) einrichten.
Darüber hinaus soll meine ganze Familie einheitlich als Email-Versender auftreten. Dafür habe ich mir eine Domäne bei 1&1 gesichert, die lautet @Nachname.de. Jeder soll seine eigene Email-Adresse Vorname@Nachname.de bekommen.

Was noch wichtig ist, ich besitze keine feste IP-Adresse.

Nun zu meinen Fragen zu Punkt 2:
1. Soweit ich das jetzt hier verstanden habe, muss ich zuerst meine Fritzbox einrichten, so dass Sie mit den wechselnden IP-Adressen (DynDNS umgehen kann. Ist das richtig?
2. Beim Einrichten des Mail Server Plus ist der Hostname (FQNP) der Name meiner Domain @Nachname.de oder bereits der Adressat vorname@nachname.de?
3. Muss ich vorname@nachname.de bei 1&1 ebenfalls anmelden? Ist das dann die Sub-Domain?
4. Verweist der A-Record auf die IP-Adresse der Fritzbox oder die feste LAN-Adresse der Diskstation?
5. 1&1 benutzt zwei MX-Records. In den einen habe ich nachname.de und in den zweiten vorname@nachname.de eingetragen. Ist das korrekt?

Mittlerweile kann ich zumindest Emails vom Mail Plus an Web.de und von Web.de an Mailplus ohne Fehlermeldung senden. Es kommt zwar nichts an, dies wird aber noch an der nichteingerichteten Fritzbox hinsichtlich DynDNS liegen.

Vielen Dank für eure Hilfe.

Gruß

Robsi12

 

[Robsi12]

Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, anstelle WLM das DS zu verwenden, ohne einen Mail Server einzurichten? So dass alle Mails weiterhin über Web.de gesendet werden?