Wo ich noch ein bisschen unsicher bin ist die Sache mit dem "persönlichen" und dem "Freigegebenem Speicherbereich".
Ok, aber gleich vorweg du bist im Augenblick NUR im persönlichen Bereich, das ist an deinem screenshot 1 zu erkennen. Du hast den freigegebenen Bereich noch nicht aktiviert, alles befindet sich bei dir derzeit im persönlichen Bereich, du siehst es auch in der Filestation Ordner home s.
Wenn du später den freigegebenen Bereich aktivierst dann erscheint über der roten Schrift "All Photos" der Eintrag Persönlicher Speicherplatz mit einem kleinen Dreieck daneben, damit schaltetst du dann immer um, das ist im Moment bei dir nicht zu sehen weil es nur den einen persönlichen Bereich bei dir gibt.
Ich sehe aber zur Zeit keinen Bedarf Berechtigungen einrichten zu müssen, wer was sehen darf - für mich wäre ja genau das der Vorteil, das egal wer mit welchem Gerät Bilder macht, diese dann jeder betrachten kann.
Ja VORSICHT, genau hier beginnt jetzt dann die ganze "Problematik".
Von Haus aus sieht der andere "deine" Bilder nicht!
Die oberste Priorität bei der Entwicklung vom neuen SP war das Kriterium um das Recht am eigenen Bild sicher zu stellen.
Und im persönlichen Bereich wurde das noch eine Spur tiefer realisiert, konkret:
der User dem dieser persönliche Bereich gehört muss bis hinunter in die BILDEBENE (!) gehen und JEDES EINZELNE Bild freigeben! Siehe Kriterium oben, teils aus rechtlichen Vorgaben, teils aus Forderungen der alten User der alten Photostation wurde dies so umgesetzt (*).
In deinem (euren) Fall wäre dass dann konkret folgender Ablauf:
Deine Frau legt ein neues Bild in einen ihrer Unterordner in ihrem persönlichen Bereich, du siehst das Bild nicht!
NOCHMAL DER HINWEIS > persönlicher Bereich = FREIGABE VOM EINZELNEN BILD!
Das bedeutet - JEDESMAL wenn deine Frau ein neues Bild anlegt muss sie es wieder explizit für dich Freigeben! Sonst siehst du es nicht!
Das wird im Laufe der Zeit ein enormer Aufwand, aber wenn jemand dies so möchte gerne. Nur wie erwähnt, JEDES Bild muss separat freigegeben werden für andere User durch den Inhaber vom persönlichen Speicherplatz.
ANDERS hingegen im freigegebenen Bereich: HIER erfolgt die Freigabe auf ORDNEREBENE!
Das bedeutet, du gibst den ORDNER frei (mit verschiedenen Berechtigungsstufen für die einzelnen User), dadurch müssen Bilder welche neu in diesem Ordner landen nicht immer separat freigegeben werden.
Dein derzeit benützter Ordner PhotoLibrary ist ein Systemordner, ich würde deine Ordnerstruktur beibehalten mit Unterordnern nach Jahren (habe ich hier auch so aber im freigegebenen Bereich) ABER ich würde das NICHT unterhalb von PhotoLibrary machen, sondern gleich unterhalb von All Photos.
Noch mal:
Im persönlichen Speicherplatz gilt die Beschränkung "Rechtevergabe nur bis in die zweite ORDNEREBENE" nicht. Da keine ganzen Ordner freigegeben werden können, sondern immer das jeweilige Bild freigegeben werden muss.
ALBEN:
Die Verwaltung und Freigaben erfolgen immer vom Ersteller/Besitzer vom ALBUM. Jenem welchen das Album gehört, (der es erstellt hat) obliegt die Verwaltung vom ALBUM.
*)
Je nach "Einsatzgebiet" der Diskstation und vom "Photoprogramm" wurden diverse Wünsche im Laufe der Jahre deponiert bei Synology.
Als Beispiel ein Fotoklub:
Der Verein beschliesst die Anschaffung einer Synology, jemand wird als admin für die Synology bestimmt.
ABER die einzelnen Vereinsmitglieder woll ( t ) en immer trotzdem die alleinige Rechte auf ihrem Bild für sich alleine haben, ist auch ok so.
Daher wurde im persönlichen Speicherplatz die Freigabe jedes einzelnen Bildes geschaffen durch den Besitzer von diesem persönlichen Speicherplatz.
So wurde Sichergestellt dass das Recht am eigenen Bild unumgänglich ist.
Kann man bei den Bedingungen auswählen, ob sie alle erfüllt sein müssen, oder auch nicht.
Ja du kannst bei den bedingten Alben festlegen ob die Kriterien eine "UND"-Funktion bzw. eine "ODER"-Funktion haben.
Das bedeutet bei:
"UND" Funktion = JEDES Kriterium muss erfüllt sein, damit es das Bild in das bedingte Album schafft
"ODER" Funktion = EIN Kriterium (von mehreren) muss erfüllt sein, damit es das Bild in das bedingte Album schafft
Die Auswahl wird bei der Kriterienerstellung (Bedingungen) getroffen, wenn du die UND-Funktion möchtest, dann auswählen "
Alle ausgewählten Tags", siehe Bild:
oben im Bild wurde ausgewählt "Alle ausgewählten Tags" = UND Funktion, das Bild muss ALLE Kriterien haben damit es automatisch in dieses Album kommt.
Im Vergleich dazu ein bedingtes Album mit der ODER Funktion, die Einstellung auswählen "
Beliebige ausgewählte Tags", dh das Bild muss ein TAG enthalten damit es automatisch ins Album kommt. Das Bild hat zB 7 tags und wenn das tag "kran" enthalten ist, dann kommt es ins Album.
Am Beispiel ein bedingtes Album welches als Kriterium hat, dass nur Bilder auf welchen 2 bestimmte Personen drauf sind und das tag "kran" enthalten automatisch in dieses Album kommen:
Zwei wichtige Dinge:
1. als Kriterien werden euch IMMER nur Dinge zur Auswahl angeboten welche auch im vorher gewählten Speicherort und ORDNER dort in den Bildern auch vorkommen!
Das bedeutet, wenn ihr einen Ordner im freigegebenen Bereich wählt indem sich KEINE Personenerkennung befindet, dann wird das Kriterium "Ausgewählte Personen" NICHT angezeigt! (Hinweis: Auch bei Personen kann man Umschalten zwischen UND/ODER Funktion!)
Oder wenn ihr Bilder mit der Blendenzahl 2.8 und 4.5 in diesem Ordner habt, dann wird euch beim Kriterium BLENDE auch nur die Auswahl 2.8 oder 4.5 angeboten! Ihr bekommt dann Blendenzahl 8 nicht angezeigt zur Auswahl wenn es nicht mind ein Bild mit Blendenzahl 8 gibt!
Für die Praxis daher:
Am Besten bei der Kriterienauswahl NUR EINE ZAHL oder EINEN BUCHSTABEN eintippen und dann WARTEN!
Es dauert eine Weile (je nach Bildanzahl und leistungsfähikgeit von eurer Synoloy) bis die vorgefundenen "Werte" angezeigt werden, da öffnet sich eine ganze Liste von möglichen Kriterien wie zB Kameragehäuse, Objektiv, Blende, ISO-Zahl, Person, Geolocation, TAGS usw usw, je nachdem was halt an Infos in den Bildern vorgefunden wurde.
2. meine obligatorische Warnung ALBUMKRITERIUM:
Eure Synology macht das was ihr vorgebt! Wenn ihr am Speicherplatz 70.000 Bilder abgelegt habt und ihr erstellt ein bedingtes Album und klickt auf Dateityp Alle und darunter definiert ihr aber nicht ein einziges Kriterium dann erstellt euch die Synology wie gewünscht ein Album mit den von euch definierten "Kriterien" (also ohne Kriterien) dann bekommt ihr ein neus Album mit 70.000 Bildern erstellt