Es gibt reichlich Hoster die fertige Lösungen für Fitness, Fysio, Yogastudio, Sportverein o.ä anbieten. Mit vollem Support, redundanter Hardware in professionellen Rechenzentren mit UPS und PiPaPo. Mitgliederverwaltung, Ressourcenverwaltung, Bezahlung, ... alles mit drin. Die Buchführung nach GoB ist gleich mit dabei, alles auf deutsche Gesetze gebügelt. Ein PoS modul kostet oft etwas extra und den Zahlungsdienstleister musst du selber verknüpfen.
MWSt. Abrechnung ist dann ein Klick. Säumige Mitglieder mahnen: Ein Klick. Steuerberater loggt sich ein und macht den Jahresabschluss mit Steuererklärung im vorbeigehen.... usw. usw.
Als eigene Hardware braucht es nicht mehr als ein iPad und ein Zahlterminal. Die kosten zwar Gebühren, aber kein Geld in der Kasse ist noch blöder.
Natürlich kann man sich das alles in OpenSource selber konfigurieren, jedes update selber einspielen und hoffen das das neue php die alten Scripts nicht zerschossen hat. Eine Synology NAS (hier wäre ein "+" Modell erforderlich) kann sowas in Docker Containern oder virtuellen Maschinen ziehen. Die vorgeschlagene 224+ wäre eine passende Hardware. Kleine Server wären vorteilhafter, das sie mehr Rechenpower für die Datenbank haben.
OpenStudio ist jetzt in Version 0.5 pre beta. Ob man Lust hat mit sowas zu versuchen Geld zu verdienen?
Die beschriebenen Prozesse mit den Bildern für SoMe ist eher unidirektional. Also kann man die Bilder auch einfach der Person zuschicken, die sie dann löscht.
Fremde Leute Abbild geschäftlich nutzen ist nicht ohne Risiken. Ein Fehler ist schnell gemacht (wir sind alle Menschen) und Motzbrocken gibt es überall - zack hat man kleinkarierte GDPR Anwälte am Hals die von Rechtsschutzversicherungen leben.
Wenn dann noch irgendwo Bilder in irgendeinem NAS- Ordner liegen, wo der Zugriff nicht ganz vernagelt war, ist der Schaden noch grösser.
Als Kleinunternehmer kann man in viele Fettnäpfchen treten. Man sollte sich die Näpfchen aber nicht aufstellen.