Funktion für Montageberichte/Gewerbe?

[OnkelHomie]

Heyho

Weiß nicht so recht, wo hin mit dem Thema.

Es geht darum, dass ich ein Kleingewerbe im Handwerksbereich habe. Nun ist es so, dass ich bei einem Kunden einen Montagebericht unterschreiben lasse.
Ist es möglich diesen auf dem NAS automatisch abzurufen?
Dazu noch aktuelle Kunden, Aufträge und evtl eine Arbeitszeiterfassung?

Hoffe das ist so halb Verständlich ausgedrückt.

Lg
Bene

 

[SAMU]

Es gibt entsprechende Software für die verschiedenen Planungs/Buchungs/Angebotsprogramme. Aber das wird halt Geld kosten.

Sonst kenne ich eine Firma die hat die leeren Zettel halt als PDF-Formular. Aber dann wird halt nicht automatisch der Kunde / Material ausgefüllt.

 

[NSFH]

Sicher gibt es solche Lösungen aber die kosten halt.
Auf der Syno kannst du CardDav deine Kundenf´daten verwalten (Adressdatenbank)
Deine Aufträge könntest du mit dem kalender verwalten (Calendar), da dieser bneben dem Kalender auch ToDo Listen anbietet.
Beides lässt sich via Smartphone oder Notebook mobil nutzen.
Den Sinn ein PDF Formular vom Server abzurufen erschliesst sich für mich nicht, schliesslich musst du es vor Ort ausdrucken und unterschreiben lassen.
Derartige Dokumente auf dem Server vorzuhalten um sie dann mobil anzurufen stellt jedenfalls für die Syno kein Problem dar.

Dann gäbe es die Lösung ein (mehrplatzfäfiges) Windowsprogramm speziell für deine Zwecke zu kaufen. Das wird auf mehreren PCs installiert, die zentrale Datenbank als das Herzstück würde dann auf der Synology liegen. Darauf hast du dann von überall drauf Zugriff. (zB https://handicraft.de/)

Bevor du da jetzt Geld investierst schau dir mal Google an. Mailkonto, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kalender, Adressdatenbank alles vorhanden, liegt halt nur beim Datenkraken Google auf Servern im Trump Direktorat.

 

[SAMU]

Schau doch einfach mal ob deine Software 8mit software meine ich Buchaltungssoftware) solch eine Funktion hat.

Zumindest bei mir im Betrieb war auch mal die rede das "mobile-Modul" für die Software zu kaufen welches dann Auftragserfassung / Zeiterfassung / Berichte und so zusammenfasst. Jedoch hat sich bei dem Programm was hier im Betrieb benutzt wird der Kosten/Nutzen Faktor nicht gelohnt. (ist eine sch* software die sauviel kostet und dauernd abkratzt. Deswegen möchte ich jetzt hier auch keinen Namen nennen. Sonst werde ich noch verklagt )