Mail Server Gmail/Thunderbird alte Mails auf MailServer auslagern - aber wie?

[jason60]

Liebe Formusgemeinde,
kann mir bitte jemand bzgl. MailServer, Station weiterhelfen?
Konkret möchte ich einfach zahlreiche, alte aber dennoch ab und an benötigte Gmail´s , zu Hause auf dem Server archivieren.

Ich habe hier W10, ein Gmail-Konto dass zusätzlich zu Hause lokal mit Thunderbird genutzt wird.
Der Thunderbird Ordner wird natürlich immer Größer und daher möchte ich alte, aber dennoch ab und an benötigte Mail´s , zu Hause auf dem Server archivieren/auslagern.
Für diese Mail reichts es, wenn ich nur von Zu Hause aus Zugriff habe.
MailServer und MailStation habe ich installiert.
Aber wie gehe ich dann vor?

Vielen Dank schon mal und viele Grüße

 

[AndiHeitzer]

MIt Thunderbird kannst mehrere Konten verbinden und dort dann die Mails verschieben

 

[jason60]

Ich habe ihn Thunderbird ein Konto eingerichtet mit den Daten des Syn Mailservers. Wenn ich aber in Thunderbird alte Mails vom GMail Ordner XY nach Syn Mailserver Ordner XY verschiebe, dann gewinne ich doch in Thunderbird selbst keinen Speicherplatz oder?

 

[AndiHeitzer]

Thunderbird hat doch nix mit dem Speicherplatz zu tun?
Die Mails liegen doch auf dem jeweiligen Mailserver ...

 

[jason60]

mhm also mein Hauptproblem ist das Thunderbird doch alle Mails Lokal im Ordner speichert und ich dadurch z.B. 90 GB voll habe auf der PC Festplatte

 

[AndiHeitzer]

Sorry, dann hast Du Thunderbird nicht verstanden.

 

[jason60]

Ja das könnte sein,
habe es so wie hier verstanden
https://praxistipps.chip.de/wo-werden-die-emails-von-thunderbird-gespeichert_45224

 

[Lux007]

Hallo!

Folge mal dem Link https://www.vektorkneter.de/diskstation-als-archiv-fuer-alte-e-mails-nutzen/ ! Hier ist dein Problemfall soweit beschrieben. Ansonsten google mal nach IMAP-Kontoeinrichtung...

Gruß
Lux007

 

[AndiHeitzer]

Ja das könnte sein,
habe es so wie hier verstanden

Sobald Du Thunderbird mit IMAP konfigurierst, kannst Du die Nachrichten lokal vorhalten, musst Du aber nicht.
Per IMAP zu arbeiten ist doch grade das I-Tüpfelchen, um nicht alles doppelt und dreifach vorzuhalten.

 

[jason60]

Hallo!

Folge mal dem Link https://www.vektorkneter.de/diskstation-als-archiv-fuer-alte-e-mails-nutzen/ ! Hier ist dein Problemfall soweit beschrieben. Ansonsten google mal nach IMAP-Kontoeinrichtung...

Gruß
Lux007

Genau dieser Artikel hat mich erst zu dieser Variante gebracht.
Nur an Nr. 3. Mail-Client einrichten bin ich nicht weitergekommen, da ich nicht wusste ist da jetzt Thunderbird oder Gmail gemeint.

Aber nichts desto trotz:
Ich habe nun es so eingerichtet, dass auf der Mailstation es einen Ornder "abgelegte alte Mails gibt" und möchte halt einfach den Inhalt eines Ordners (den es logischerweise in Thunderbird und Gmail gibt) mit ca. 1200 alten Mails irgendwie ins NAS bringen, so dass mein lokaler Thunderbird Speicherplatz weniger wird und auch mein Gmail Account weniger Speicher benötigt.
Gruss

 

[Lux007]

Hallo!

Die Anleitung geht davon aus, das Du Thunderbird nur zur Sichtung der E-Mails (Abruf vom GMail-Account und der Diskstation per IMAP) nutzt und keine Daten lokal ablegst. Das ist auch die von den meisten Nutzern präferierte Konfiguration. Damit hättest Du auch mit unterschiedlichen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Handy) die E-Mail zeitgleich zur Verfügung im (W)LAN.

Für deine aktuelle Situation muss nur die neue Kontoverbindung vom PC zur Diskstation per IMAP eingerichtet werden. Anleitung hierfür ist im Post #8 verlinkt. An den Einstellungen für dein GMAIL-Konto brauchst du damit nichts zu ändern.
Danach kannst Du die E-Mails verschieben und Thunderbird komprimiert die Ordner mit der Zeit automatisch (oder Du komprimierst den Ordner nach dem verschieben der E-Mails manuell).

Gruß
Lux007

 

[jason60]

Ja ok Danke schon mal für die Erklärung. Aber ich habe irgendwo immer noch nen Denkfehler:
Wenn ich jetzt die Mails in Thunderbird vom bisherigen z.B. Gmail-Ordner "Ganz Wichtig ABC" in den "Ganz Wichtig ABC" Ordner auf dem Mailserver der NAS verschiebe gewinnen ich doch bei Thunderbird keinen Speicherplatz, sondern nur im Gmail Konto. Oder?

 

[Lux007]

Hallo!
Wichtig ist die korrekte Einstellung. Das Bild in Post #9 von Andi zeigt, das Du für die Syncronisation (Nr. 3 im Bild) keinen Haken setzen darfst für das Konto auf der Diskstation. Damit werden die Daten "nur" auf der Diskstation gespeichert und in Thunderbird nur angezeigt.
Damit wird der lokale Speicherplatz mit dem verschieben frei.

Gruß
Lux007