Ich will doch nur ein paar mails abholen....

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jjs62

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Liebe Gemeinde,

es sollte ja kein großes Problem sein, aber ich blicke einfach nicht durch.
Ich habe vom rosa Riesen nur DorfDSL und betreibe daher auf einem Windows-PC den hmailserver zum Einsammeln der mails von verschiedenen Accounts. Selber eingerichtet und richtig gut funktionierend. Nach der Anschaffung einer DS will ich aber den Strom für den PC sparen und die mail Dienste auf der DS laufen lassen. So viel zum Grund, warum ich mich mit dem Ding rumärgere.

Was möchte ich tun?
Ich vermeide im Folgenden bewusst irgendwelche vorbesetzten Begriffe (z.B. Server) weil ich aus anderen Posts schon gesehen habe, dass diese zu Verwirrung führen können.

- Die DS soll permanent laufend alle paar Minuten meine externen mail Accounts (z.B. bei Arcor, ...) abklappern und dort evtl. vorhandene mails auf die DS kopieren. Die mails sollten dabei in den externen Konten verbleiben (IMAP) (weil ich der DS noch nicht traue), sodass ich ggf. noch auf einem anderen Weg drankomme. Die mails dürfen dabei gerne in einen Speicherplatz (vermeide den Begriff Account) in der DS zusammenkopiert werden.
- Die mails in der DS möchte ich dann von verschiedenen clients auf PCs oder Smartphones (in der Regel Thunderbird, Roundcube brauche/will(!) ich nicht dafür) abholen. Auch wieder, ohne diese dabei zu löschen (als IMAP).
- Zum Senden von emails mache ich zunächst mal einen riesengroßen Bogen um die DS, sondern nutze direkt die SMTP der Provider aus Thunderbird heraus.

Um die Übersicht zu behalten möchte ich auch wirklich nur dies tun. Und viele Leute schreiben hier ja, dass dies auch geht, also gebe ich noch nicht auf. Weitere Dinge später evtl. mal, wenn ich übermütig werde...:eek:

Nun meine Fragen:
Welche Softwarepakete brauche ich auf der DS? E-Mail-Server oder Mail-Station oder beide? Oder noch ein zusätzliches Paket?
Wo kann/muss ich die von der DS abzufragenden externen mail Accounts angeben (Adressen, Passwörter, Protokolle, Abfragezeitabstände)?
Spielt der DDNS Service des MyDS Center in diesem Zusammenhang irgend eine Rolle? Der Status dort ist ist"disconnected", aber meine IP zu der URL sauber zugeordnet.
Im Router (eine Fritz) habe ich die Ports 25, 110, 143, 993, 995 auf die DS geleitet. Welcher muss bleiben, welcher muss weg?

Ich bin herzlich dankbar für jeden nützlichen Hinweis.
Josef
 

Basalt

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You will need both MailStation and MailServer.
MailStation to collect e-mail from external mail server(s) using POP3 or IMAP, MailServer to make them available in your LAN using IMAP.
You do not need to forward any ports in your router, since you only poll. In this case, I strongly recommend removing all these forwards asap.

I understand you don't like Roundcube, still this is the standard way to configure MailStaton and also to test it's proper functioning. After that you don't need it anymore (could be handy though, see further below).
One Syno user can collect from multiple external e-mail servers. I use a special Syno user for this, something like "postman". You can choose per external e-mail server if e-mails should (not) be removed there after Syno collected them.

As said, you need MailServer for IMAP: on the IMAP/POP3 tab just tick [v] Enable IMAP.
Talking about MailServer, you should consider using your Syno as SMTP Relay. Big advantage is that you only need to fill-in your ISP login details once (on the Syno) instead of on every mail client (PC with Thunderbold, iPad, ...).

Finally, about Roundcube: it could be handy to use it anyway, to externally access the mails on your Syno, e.g. from work or internet cafe. If you do this, you need to forward 443 for https on your router (don't use plain http). In this case you may want to use DDNS, so you don't have to remember your IP number.

Good luck with experimenting !

Erik
 

jjs62

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Hi Erik,

THX for the night shift :) and the wonderful explanation!
Especially to know, that Roundcube is not Mailstation itself but just to configure it (instead of lovely Linux commands) helps a lot.
Now my night shift will come...

Best Josef
 

jjs62

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Erik, you are the GREATEST!

Couldn´t wait till dawn and made it right now. The beast is working: I get my mail all the way to Thunderbird.
Once you helped me understand, what software is doing what, the setup is quite easy. Great job of the software architects by the way. :-(

THX again
Josef
 

Basalt

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Glad I could help.

/Erik
 
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