Mails auf Syno Speichern

[Blackbumpkin]

Hallo User,

bin mir nicht sicher ob ich jetzt so wirklich hier Richtig bin, aber ich versuche es mal.

Folgende Situation:

• IMAP-Konto das derzeit mit ca. 91% voll ist.
• abgerufen wird das Konto über Windows Thunderbird und iPhone.
• Es ist eine DS412+ vorhanden

So mein Wunsch wäre es das ich bestimmte Mails auf die DS verschiebe wo ich ja theoretisch unbegrenzt Speicher habe. Ich würde aber zugleich gerne mit meinem Thunderbird und iPhone die Mails jederzeit durchsuchen können.

Der Gedanke wäre das ich mit der DS ein IMAP-Konto bereitstelle das mein Archiv ist.

Geht so was?
Und wenn ja wie?
Habe mir die Mailstation schon mal angesehen, bin aber daran gescheitert...

Grüße Blackbumpkin

 

[Frogman]

Mailstation ist nur ein Webfrontend (genauer gesagt ist es eine Synology-Version von Roundcube) - IMAP-Dienste stellst Du mit dem Mailserver-Paket bereit. Schau mal in die Hilfe bei Synology.

 

[Blackbumpkin]

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort...
Mail-Server hatte ich gemeint, mein Fehler sorry.

Ich habe mir jetzt die Anleitung nochmals angeschaut und versuche mich jetzt mal Schritt für Schritt da durchzukämpfen.
Leider komme ich schon beim ersten Punkt derzeit nicht mehr weiter. "DDNS"

Derzeit erreiche ich die DS über meinen "My-Fritzbox-adresse" ist es zwingend das ich das DDNS über die DS einstelle? Und wenn ja, wie ich habe da schon viel probiert aber bin immer gescheitert wolle mich auch immer mit der QuickConnect-ID einloggen aber auch vergebens da im MyDS Center auch nicht meine IP angezeigt bekomme.

Vielleicht kannst du mir ja hier ein wenig auf die Sprünge helfen

Grüße Blackbumpkin

 

[Frogman]

...
Derzeit erreiche ich die DS über meinen "My-Fritzbox-adresse" ist es zwingend das ich das DDNS über die DS einstelle?

Na, dann helfe ich doch gerne mal auf die Sprünge...

Nein, Du musst die DDNS nicht mit der DS erstellen/aktualisieren. Eine DDNS-Adresse ist nur ein Behelf, der regelmäßigen Neuzuteilung einer dynmaischen IP durch den Provider zu entkommen, so dass Du immer per Eingabe eines festen DDNS-Namens bei Dir zu Hause landest - nämlich an Deinem Router, der ja die Schnittstelle zum Web darstellt und Pakete auf Deine WAN-IP zuerst entgegennimmt. Dabei ist es unerheblich, welche DDNS dazu verwendet wird und wo diese gepflegt wird - ich tue das im Regelfall auch im Router. Abhängig von den Portweiterleitungen im Router landen dann die vorgesehenen Pakete bei Deiner DS.
Anmerkung: Genaugenommen ist das Ganze nur für IPv4 - bei IPv6 wird das dann anders, weil hier keine NAT im Router mehr notwendig ist und jedes Gerät mit einer entsprechenden (auch festen) IPv6 aus dem Netz erreichbar gemacht werden kann.

 

[Blackbumpkin]

Hallo Frogman,

So dann bin ich ja auf dem Richtigen weg... aber es läuft noch nicht richtig...

Habe mich jetzt mal mit den Einstellungen und Ports gespielt und bin schon weit gekommen:

In Thunderbird kann ich jetzt schon mal Mails empfangen. Bloß wenn ich Antworte oder ein Mail versenden will, geht es nicht.

bin mir auch nicht sicher ob alle Ports in der Fritzbox so richtig sind?

Port weitergabe in Fritzbox:
TCP 25 an 25
TCP 993 an 993

Einstellungen in Mail-Server DS:
SMTP
SMTP: aktiv
Kontotyp: Lokale Benutzer
SMTP-Authentifizierung aktiviert
Absender-Name und Login-Name müssen identisch sein aktiv
Anschluss ist Port 25
SMTP-SSL aktiv mit Port 465
SMTP-TLS aktiv mit Port 587 welchen Verbindung wähle ich hier am besten und warum Anschluss (Port) 25 (nach meinen Test benötige ich auch den Port 25 für den Empfang von Mails kann das sein?

IMAP
IMAP: SSL/TLS aktiv

Aliasname
Aliasname: root; Mitglied: admin
Aliasname: Klaus; Mitglied: Klaus
was hat es mit dem Alias auf sich und muss ich das root löschen?
welche Port oder Einstellungen sind vernünftig?

Warteschleife
hier sammeln sich alle gesendeten Mails die aber nicht ankommen in Thunderbird. Das Heißt wenn ich in Thunderbird eine Mail versende geht das ohne Fehler und die Mail ist dann auch im "Gesendet"-Ordner drin. Leider kommt die Mail beim Empfänger nicht an.
Derzeit habe ich die Meldung in der Warteschleife:

deferred | Datum | Uhr | AbsenderMailAdresse | Empfänger-Mail-Adresse | host mxlb.ispgateway.de[ipadresse] refused to talk to me: 550 IP ipadresse indentified as dialup.

Thunderbird:
SMTP-Server versendet mit Port 465 SSL/TLS

zudem würde mich interessieren:

1. macht es Sinn, eine Verbindung über IPv6 zu gehen? Vor- und Nachteil?
2. welche Verbindung soll ich nehmen in Thunderbird SSL/TLS oder STARTTLS und ist Port 143 dann Richtig?
3. welchen Port muss ich für die eingehende Verbindung freischalten 25 und ???

Hoffe du kannst mir hier helfen da ich nicht wirklich mehr weiter weis...

 

[Frogman]

Wenn Du mit dem DS-Mailserver versenden willst, musst Du die lokale IP der DS als SMTP eintragen. Weil aber (wie Du auch siehst) die meisten Mailserver Kontakte von dynamischen IPs ablehnen, müsstest Du in dem Mailserver der DS einen Relay-Server eintragen. Den Port 25 benötigst Du, um Mails darauf zu empfangen (Server-zu-Server-Kommunikation). Du kannst mit STARTTLS auf Port 25 auch verschlüsselt Mails von einem Client an den Server einliefern, doch dafür nutzt man definitionsgemäß eigentlich den Port 587.

 

[Tuvok42]

deferred | Datum | Uhr | AbsenderMailAdresse | Empfänger-Mail-Adresse | host mxlb.ispgateway.de[ipadresse] refused to talk to me: 550 IP ipadresse indentified as dialup.

Die meisten Mailserver im Internet verweigern die Einreichung von Mailservern mit wechselnden IP-Adressen (sog. Dialup-Adressen), um es denn Spammern nicht zu leicht zu machen. Dies ist bei Dir auch der Fall. 2 Lösungsmöglichkeiten:

1. Im Mailserver der DS den Versand über SMTP-Relay einschalten. Als Serveradresse und Benutzerkennung musst Du die Daten deines IMAP-Kontos (Postausgangsserver und Benutzername) eintragen (die Du vorher im Thunderbird verwendest hattest).

2. (Sofern dein Mailanbieter die SMTP-Relay-Funktion nicht unterstütz) Trage im Thunderbird bei deinem neuen Konto deine alten Daten für den Postausgangsserver ein. Dann werden die Mails direkt vom Thunderbird über den Mailserver deines Mailproviders verschickt. Nachteil: Die Mails erscheinen nicht im gesendet-Ordner deines Mailservers auf der Syno. Ggf. kann das durch die zusätzliche Synchronisation des Gesendet-Ordners im Mailserver auf der Syno korrigiert werden; ansonsten solltest Du deine Mails immer mit einem bbc an Dich selbst versenden.

Edith: zu langsam.

 

[Blackbumpkin]

Hallo,

OK, soweit klar Danke.
Mir ist das ehrlich gesagt zu aufwendig für das, das ich die Adresse ja nur als Archivspeicher haben will. Welche Port muss ich auf der Fritzbox Weiterleiten um nur zugriff auf die Ordner des DS-Mailserver zu bekommen und welche Verbindung sollte ich hier wählen?

Grüße Blackbumpkin

 

[Ironhand]

Ggf. kann das durch die zusätzliche Synchronisation des Gesendet-Ordners im Mailserver auf der Syno korrigiert werden (...)

Edith: zu langsam.

Blöde Frage, aber wie geht dass den genau? Ich finde die Einstellung dafür im MailServer nicht.

Oder muss soetwas z.B. in Mail Station Eingestellt werden? Da finde ich das auch nicht.

Wäre für jede Hilfe sehr sehr dankbar

Schöne grüsse
Viggo

 

[stefan_lx]

das mit dem Sync verstehe ich nicht, wozu? ... wenn im Client (PC, Mobil, Tablet), der mit IMAP an die Syno angebunden ist oder der Mailstation der smtp-Server des Providers eingetragen wird, dann geht zwar die Mail über den smtp-Server des Providers raus, aber die Mail landet automatisch in dem "gesendet"-Ordner. Die diversen Mailprogramm nutzen dafür teilweise unterschiedliche Ordner, so dass man denen erstmal den gemeinsamen Ordner für die gesendeten Mails beibringen muss.

Stefan

 

[Ironhand]

Hallo Stefan

Erstmals danke dass du Dir für mein Problem die Zeit nimmst.

Ich muss da irgendwo einen Rookie-Mistake machen. Also, das Problem liegt nur beim Versand der Emails.
Ich mache es so wie du beschrieben hast.

Mein Provider ist HostEurope.

Meine config:
Outlook STMP = HostEurope einstellungen. Emails werden über die SMTP von HE verschick und kommen auch an. (Einkommende E-Mails werden auf der Synology geholt).
Verschicke E-Mails sind auch im Outlook Ordner UND im Ordner von MailStation zu finden.

Problem: Die verschickten E-Mails liegen aber NICHT beim Provider (HostEurope). Als Kontrolle habe ich beim Provider Roundcube laufen und da finde ich die E-Mail nicht.

Muss mann da noch irgendwo den Sent-Ordner manuel angeben oder so?
Die E-Mail sollte doch "irgendo" beim Mailserver auf HostEurope liegen?

Nachtrag: HAbe auch versucht den SMTP-Relay vom MailServer zu verwenden - also nich von Outlook dann direkt zur SMTP vom Provider, aber über den Raly vom MailServer. Gleichen Effekt. Ich finde meine verschicke E-Mails nicht via Roundcube beim Provider.

 

[stefan_lx]

jetzt verstehe ich dein Problem ...

Problem: Die verschickten E-Mails liegen aber NICHT beim Provider (HostEurope). Als Kontrolle habe ich beim Provider Roundcube laufen und da finde ich die E-Mail nicht.

Das ist so richtig.. die Mailstation entspricht eigentlich einem "normalen" Client... wenn du auf dem PC Mails verschickst, wird auch dort die verschickte Mail in den gesendet-Ordner geworfen... wenn es ein lokaler Ordner auf dem PC ist, ist die Mail auf dem PC, wenn es ein IMAP-Ordner ist, landet sie im IMAP-Ordner... du hast aber immer nur einen gesendet-Ordner, in dem die Mails landen...
So wie du das haben möchtest, ist das schlicht nicht vorgesehen... was nicht an Synology liegt, das ist grundsätzlich so, zwei Postausgänge/versendet-Ordner auf zwei Servern gibt es standardmäßig nicht...

Um die versendeten Mails auf beiden Servern zu sehen, müsstest du dir die Mail gleichzeitig selber schicken und über einen Mailfilter in die gesendeten Mails verschieben lassen... oder so ähnlich

Stefan

 

[Frogman]

Wenn ein Email-Client ein Postfach über IMAP nutzt, wird in der Regel auch der Ordner 'Sent' abonniert - und es finden sich gesendete Nachrichten sowohl im lokalen Cache des Email-Clients als auch im Ordner 'Sent' des Mailproviders wieder.

 

[stefan_lx]

...... Email-Clients als auch im Ordner 'Sent' des Mailproviders wieder.

ja... aber bei ironhand ist der Email-Client die Mailstation und die kann nicht die Ordner vom Provider abonnieren...

Stefan

 

[Ironhand]

Genau so habe ich es auch mit IMAP verstanden - dass auf dem HE Server die E-Mail im "Sent" liegen sollte. Also wen ich z.B. bei Outlook als SMTP Server den eksternen Provider angebe.

Ich verstehe nicht, warum die E-Mail - die in in Outlook via eksternen SMTP verschicke, bei mir auf der Syno landen und nicht auf dem Server meines Providers?

Genau - ich kann nicht den Ordner vom Provider abonnieren. Dachte aber, dass die E-Mails da landen wenn bei Outlook mein eksterner SMTP setting (oder SMTP Relay des Mail Servers) verwendet werden.

Da blicke ich leider nicht durch.

 

[Frogman]

ja... aber bei ironhand ist der Email-Client die Mailstation und die kann nicht die Ordner vom Provider abonnieren...

Richtig.
Der Hinweis bezog sich nur auf Deine letze Bemerkung, die klang so absolut

Genau so habe ich es auch mit IMAP verstanden - dass auf dem HE Server die E-Mail im "Sent" liegen sollte. Also wen ich z.B. bei Outlook als SMTP Server den eksternen Provider angebe.

Ich verstehe nicht, warum die E-Mail - die in in Outlook via eksternen SMTP verschicke, bei mir auf der Syno landen und nicht auf dem Server meines Providers?
.

Nein, wie ja schon anklang, der entfernte SMTP von HostEurope versendet die Nachricht. Dass sie dann in einem Ordner 'Gesendet' liegt, dafür sorgt der email-Client - der ja bei Deinem Setup per IMAP auf die DS zugreift (und dort liegt sie dann ja auch). Daher bekommt HostEurope - auch wenn sie die Nachricht selbst versenden - diese nicht in den dortigen 'Gesendet'-Ordner gelegt.

 

[Ironhand]

ja... aber bei ironhand ist der Email-Client die Mailstation und die kann nicht die Ordner vom Provider abonnieren...

Stefan

Stefan - wie ist es denn wenn ich überhaupt nicht die MailStation als Client benutze, sonder nur Outlook (+Mail Server)?
Das mit der Mail Station ist eher als eine Art alternativer Client anzusehen.

Kann Outlook den SEND-Ordner beim Provider abonnieren?
So oder so finde ich sowiewo nicht die E-Mail beim Provider die ich verschickt habe.

Habe ich Grundsätzlich etwas misterverstanden?

Ich habe versucht eine Zeichnung aufzustellen:

(da fehtl eine Linie zwische den Mail Server und Mail Station. Ausserdem zeigt die Zeichnung nur grob die "verbindungen". In meinem Fall wären 2 Zeichnungen nötig. Eine für "eingehende mails" - die sieht dann ungefair so aus die diese hier. Aber die für "ausgehende mails" würde den dataflow ganz anders darstellen. Aber da blicke ich z.Z. nicht durch)



Was ich eigentlig erreichen wollte ist ein Backup meiner E-Mails auf folgender weise:

1. MailStation holt emails per POP3/IMAP ab. Die Emails liegen dann auch auf der DSM. Die Emails werden nicht beim Provider gelöscht.
2. Outlook verschickt emails direkt via den SMTP des Providers.
3. (Irgendwie sollten dann auch die verschickten emails auf der DSM landen).
4. Täglich mache ich Backup von "home" via Time Backup. Das dient dann sozusagen als E-Mail backup.

Bei Punkt 2+3 geht etwas schief.

5. Weil die E-Mail lokal auf der DSM liegen hab eich eine anderen Vorteil den ich sehr schätze: Die Such-Funktion ist sehr sehr schnell. Dass ist für meine Arbeit sehr wichtig. Backup und eine schnelle Suchfunktion sind 1A für mich.

Jedenfalls, habt Ihr evt. eine Idee wie ich mein Ziel erreichen kann? Vielleicht greife ich die ganze Sache ja falsch an weil ich das Grundprinzip vom Mail Server nicht ganz verstehe.

Danke

 

[Ironhand]

Richtig.
Nein, wie ja schon anklang, der entfernte SMTP von HostEurope versendet die Nachricht. Dass sie dann in einem Ordner 'Gesendet' liegt, dafür sorgt der email-Client - der ja bei Deinem Setup per IMAP auf die DS zugreift (und dort liegt sie dann ja auch). Daher bekommt HostEurope - auch wenn sie die Nachricht selbst versenden - diese nicht in den dortigen 'Gesendet'-Ordner gelegt.

Aha - interessant. Und es würde auch nichts bringen wenn ich die E-Mails als "POP3" (ohne zu löschen) abhole? Also dann werden die Ordner ja nicht synchronisert - wäre auch in Ordnung. Und dann den "Versandt" irgendwie anders Konfigurieren? Tut mir leid wenn ich Blödsinn rede.

Also - wenn ich gar keine DS hätte, dann würde ich ja Outlook "direkt" als IMAP mit dem Provider verbinden. Und alle meine "Gesendet" Email wären dann auch beim Prodiver auf den Server, oder?

Und dann sollte ich eigentlich alle Ordner beim Provider als POP3 holen und lokal auf der DS speichern können.

Das resultat wäre keine Synchronization - eher ein Backup - oder so...

Oder geht das einfach nicht?

 

[Ironhand]

Guck Euch bitte mal diesen Post von Crick an:

http://www.synology-forum.de/showth...nd-A1-Accounts&p=528411&viewfull=1#post528411

Er schreib da:

Der Ablauf ist also wie folgt:
Die MailStation holt alle 5 Minuten die Mails von den Konten via POP3 ab und legt die Mails in die definierten Ordner. Ich persönlich lass dabei die Originalmail z.B. bei GMX löschen. Da ich selbst jedoch selten in die MailStation einlogge, sondern diverse Mailclienten auf Smartphone und PC nutze, greifen diese via IMAP (!) auf den MailServer (und nicht z.B. GMX, ..) zu. Es ist stets alles synchron.. gelöschte Mails sind überall gelöscht, gelesene Mails überall gelesen und gesendete Mails sind überall im "Send-Ordner".

Wie bekomme ich soetwas hin?

 

[stefan_lx]

Richtig.
Der Hinweis bezog sich nur auf Deine letze Bemerkung, die klang so absolut

zumindest in dem speziellen Fall sollte das so sein

..
wie ist es denn wenn ich überhaupt nicht die MailStation als Client benutze, sonder nur Outlook (+Mail Server)?
Das mit der Mail Station ist eher als eine Art alternativer Client anzusehen.

Sobald du im Client den IMAP-Server der Syno nutzt und im Client den smtp-Server des Providers einträgst, hast du das Problem, dass die Mails auf der Syno bleiben und nicht im gesendet-Ordner beim Provider landen... es ist egal, ob das Outlook oder die Mailstation ist...

Für die Punkte 2 und 3 bedeutet das, dass Outlook verschickt (2) und gleichzeitig 3 erfüllt, weil es die Mails auf der Syno ablegt... wie gesagt, mir fällt spontan nur ein, die Mail mit bcc dir selbst zu schicken und beim Provider über einen Filter in den versendet-Ordner zu schieben... da POP3 der Syno nur auf den Posteingangs-Ordner beim Provider geht, wird die Mail auch nicht nochmal abgeholt...

Stefan

Edit:

http://www.synology-forum.de/showth...nd-A1-Accounts&p=528411&viewfull=1#post528411

Wie bekomme ich soetwas hin?

eigentlich so, wie in dem verlinkten Thread.. (am dem ich ja auch schon beteiligt war und Frogman auch )