Paperless-ngx Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS

[Wiesel6]

Ist das ./volumes/data wirklich korrekt. Musst das nicht beispielsweise volume1/docker/ngx/data sein?

 

[alexhell]

Nein muss es nicht. Da er docker compose verwendet, kann man relative Pfade von der compose.yml verwenden. Das macht es auch viel einfacher beim Umzug

 

[Fohnbit]

Hallo!

Bei paperless ngx bin ich noch ganz neu und hätte ein paar Fragen:
Ich habe unter Fehlgeschlagen 1 Dokument, Abgeschlossen 13 Dokumente, und bei Gestartet 1 Dokument. Da ändert sich seit 3 Tagen nichts. Die Dokumente sind auch vom Netzshare Import verschwunden:


Wie soll man hier weiter machen?

Weiters klappt der Email Abruf über meine Business Office 365 Adresse nicht. Da scheint es im Netz aber bei mehreren Probleme zu geben.
Werde da wohl über Onedrive gehen. Exchange legt den Anhang in mein Onedrive, das auf der Synology aktiv ist.

Aber wie kann ich ein Netzwerk Share als consumer Pfad definieren?
Aktuell habe ich:


Danke!

 

[Dog6574]

Hmm irgendwie verstehe ich die Installation noch nicht. Die YML bekomme ich hin..aber was genau muss in der env Datei stehen..??

 

[Caramlo]

Eine *.env Datei kann man sich sparen, wenn alle Environment Variablen in der compose.yaml angegeben sind. Diese stehen dann im jeweiligen Abschitt “environment:“
Der Unterschied zur env Datei ist, dass die Variablen nach dem Namen mit einem „:“ beschrieben werden und nicht mit einem „=“.
Ich verwende nur eine yaml Datei für meine Paperless Container.

 

[Tuxnet]

Irgendwie habe ich es geschafft, die Datenbank zu zerstören.

Ich habe ein älteres Backup der Datenbank eingespielt,
hier sind viele Dokumente aber noch nicht enthalten die ich über Paperless hochgeladen habe.

Welchen Befehl muss ich ausführen, das Paperless den Medienordner nach neunen Dokumenten durchsucht,
und in die Datenbank übernimmt ?

 

[alexhell]

Geht das überhaupt? Wenn etwas in den Medienordner ist, dann geht Paperless ja davon aus, dass es das schon importiert hat. Ich würde eher sagen, dass du die Dokumente neu über den Consume Ordner importieren solltest. Du solltest auf jeden Fall drauf achten, dass die Dateien und die DB synchron sind. Also ich würde die Dokumente eben raussuchen die fehlen und kopieren. Anschließend im Medienordner (Thumbs/Originals...) die Dateien löschen und dann über den Consume Ordner wieder importieren. Vorher natürlich ein Backup machen.

 

[Fohnbit]

paperless erkennt bei mir doppelte Dateien und überspringt diese. Du könntest doch einfach alle nochmal zum import reinziehen, oder?

 

[Tuxnet]

Es muss doch möglich sein, die Ordner neu zu scannen

 

[alexhell]

Ich kenne keine Möglichkeit. Wenn du dir so sicher bist, dann musst du selber suchen. Kannst es ja hier rein schreiben wenn du was gefunden hast.

 

[unsicher]

@Tuxnet

Hast Du es im Forum Forum.digitalisierung-mit-Kopf schon probiert? Eventuell hat da einer eine Lösung für dich

 

[NSFH]

Hallo!
Ich beschäftige mich gerade mit PNGX und habe dazu drei Fragen:

Kann man Zugriffsrechte auf Dokumente nur auf Gruppenebene vergeben?
Bei Einsatz in einem Unternehmen mit wechselndem Personal macht die Anwendung von Individual Accounts keinen Sinn. Da ist es sinnvoller wie auch zB in einer Domäne Freigaben auf Gruppenebene zu erteilen und nicht namenbezogen. Der Inhalt der Gruppen ist ja beliebig austauschbar.

Zweite Frage: Lässt sich dann auch mehr als eine Gruppe zuordnen?

Dritte Frage: Lässt sich ein Stapelscan oder das Einlesen eines ganzen Dateiordners direkt mit den Zugriffsrechten einer Gruppe versehen oder müssen alle Dateien einzeln bearbeitet werden?

Danke für eure Infos dazu!

 

[Monacum]

1. Ja, Benutzer- und Gruppenrechte; grundsätzlich müssen Rechte gar nicht vergeben werden, dann kann das Dokument von jedem eingesehen werden
2. Ja, einem einzelnen Benutzer kann grundsätzlich das Recht an jeder Gruppe zugeteilt werden
3. Ja, das geht, wenn du vorher entsprechende Arbeitsabläufe erstellt hast (z. B. Suche nach bestimmten Wörtern), die dann Tags, Korrespondent etc. und auch Rechte manuell vergibt. Anders geht das nicht, weil Paperless-ngx nicht wissen kann, welche Rechte vergeben werden sollen, wenn vorher keine ähnlichen Dokumente eingescannt wurden

Weil du den Einsatz in einem Unternehmen ansprichst: Nach meinem Kenntnisstand erfüllt Paperless-ngx als „Freiwilligenprojekt“ auf GitHub die gesetzlichen Regeln in Deutschland dafür nicht, da wäre dann ecoDMS eine mögliche Alternative.

 

[Monacum]

Ich habe ein älteres Backup der Datenbank eingespielt

Das sind ein bisschen zu wenig Informationen, um dir da wirklich weiterhelfen zu können. Verstehe ich es richtig, dass du ausschließlich einen Dump der Datenbank neu eingespielt hast, aber die übrigen Dateien nicht angefasst hast? Dann kam Paper lässt natürlich nur mit den Daten arbeiten, die in der Datenbank gespeichert sind. Beides muss immer zusammenpassen, sonst funktioniert das natürlich natürlich nicht. Wenn möglich, spiel einmal eine komplette sicherung, die du hoffentlich mit Hyper Backup erstellt hast, wieder ein und dann sollte das auch wieder funktionieren.

Für alle hier noch mal der Hinweis: Speicherort der Dokumente (PDF) und Datenbank gehören zusammen, nur das eine von beiden nützt einem erst mal nichts.

 

[Tuxnet]

@Monacum​

Ja das weiß ich da hast du recht, es muss doch eine Möglichkeit geben, den Media ordern neu von Paperless zu scannen.

Bsp.: Für verweiste Dokumente oder nicht richtig hinzugefügte Dokumente.

Quasi ein Abgleich der Datenbank mit dem Mediaorder.

 

[Monacum]

Nein. Das hängt zusammen, du liest über den Webserver ein, der gibt das an Redis und letztlich an PostgreSQL/MariaDB weiter und dort werden die Verknüpfungen erstellt zwischen Datenbank und den Dokumenten. Wenn du jetzt einfach eins änderst, weiß der andere Teil schlicht nichts davon.

Du kannst dir lediglich einen Output anzeigen lassen, welche Verknüpfungen nicht mehr stimmen.

 

[alexhell]

Ich frag mich auch wieso es so schwer zu glauben ist, dass es so eine Funktion nicht gibt. Du kannst doch sogar selber nach gucken welche Befehle existieren. Wie oben schon geschrieben einfach die Dateien nochmal in den consume Ordner packen.

 

[NSFH]

1. Ja, Benutzer- und Gruppenrechte; grundsätzlich müssen Rechte gar nicht vergeben werden, dann kann das Dokument von jedem eingesehen werden....................

Weil du den Einsatz in einem Unternehmen ansprichst: Nach meinem Kenntnisstand erfüllt Paperless-ngx als „Freiwilligenprojekt“ auf GitHub die gesetzlichen Regeln in Deutschland dafür nicht, da wäre dann ecoDMS eine mögliche Alternative.

Erst mal Danke für deine Antwort.
In diesem Fall sollen aber Rechte vergeben werden. Interessant wäre, ob ich bei der Zuordnung eines Dokumentes nur mit Gruppen arbeiten kann, nicht mit Nutzernamen.

Wegen der Anmerkung in D nicht erlaubt: Das spielt in diesem Fall keine Rolle, weil es nicht auf der typischen Geschäftsbasis eingesetzt wird.

 

[Monacum]

Ja, es gehen nur Benutzer-, nur Gruppen- und eine Kombi aus beiden Rechten; das ganze einstellbar als Eigentümer, Lese- und Lese-/Schreibberechtigung.

 

[NSFH]

Super, Danke für deine Info!