Papierloses Büro ! Workaround Dokumentenscanner, Synology NAS - Ecodms - App Handy

[balli-1]

Hallo zusammen,

irgendwie finde ich keinen Beitrag, wo man mal alles zusammengefasst erklärt bekommt.
Mit welchem Dokumentenscanner arbeitet ihr, wie habt ihr den mit der NAS und ecodms gekoppelt und welche App benutzt ihr ggf. in diesem Workaround.
Hat jemand eine stepp by step Anleitung?
Den Scanner würde ich mir nach dem besten zusammenspiel kaufen wollen.
Bin da noch komplett offen.
Gruß Balli

 

[servilianus]

Dokumentenscanner: Brother ADS-2400N -->scan per smb oder sftp in den Ordner "scaninput" von ecodms --> ecodms holt die Dokumente aus dem Ordner "scaninput" automatisch ab ---> kategorisiert sie und archiviert sie --> Zugriff auf die Dokumente entweder a) via ecoDMS-Client-Programm auf dem Mac/PC oder b) per WebBrowser, bsp. bei mobilen Geräten.

ecodms läuft dann im Docker, für die Testversion ist keine Lizenz nötig. Lade Dir auf der ecodms-Seite die beiden Handbücher (Installation / Gebrauch) herunter und studiere sie. Hier im Forum gibt´s viele Beiträge zum Thema ecodms. Das Installationshandbuch erklärt alles recht genau.

Aufgrund der Testversion kannst Du schön herumspielen und alles ersteinmal ausprobieren.

 

[lucifer]

Zugriff auf die Dokumente entweder a) via ecoDMS-Client-Programm auf dem Mac/PC oder b) per WebBrowser, bsp. bei mobilen Geräten.

ecodms läuft dann im Docker, für die Testversion ist keine Lizenz nötig.

Muss ich ecoDMS sowohl auf mein PC als auf der Synology installieren? Ist die NAS-Version eine vollwertige app oder quasi nur eine "Schnittstelle"?

 

[servilianus]

auf der NAS läuft der ecoDMS-Server (Datenbank). Der Zugriff auf ihn erfolgt über die Clients auf dem PC oder Mac oder per Browser. Für die Einrichtung der Browseransicht muss man aber zuerst mittels des ecodms-Clients sich mit dem Server auf dem NAS verbinden und die entsprechenden Einstellungen tätigen.

 

[Synchrotron]

Hier etwas zum Lesen bzgl. Installation auf einer DS. Wichtig ist der Hinweis, dass die DS Dockerfähig sein muss. Das heißt x86-CPU, Geräte der Plus oder der xs-Serien. Die Daten liegen dann zentral in der ecoDMS Datenbank auf der DS. Alle anderen Geräte greifen als Clients darauf zu.

https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemumgebung/ecodms-archiv/511-synology

 

[balli-1]

Hallo zusammen,
vielen Dank für Eure Antworten. Habe einen Epson DS-570W zu Weihnachten bekommen. Die Scan Qualität finde ich top. EcoDMS habe ich ausgiebig getestet, finde es aber für meine Zwecke zu umfangreich und mühselig. Der Scanner funktioniert im WLAN. Bisher benutze ich die Epson Scan 2 Software. Diese muss in WIN10 gestartet werden und funktioniert inkl. OCR ziemlich gut. Ich habe jetzt angefangen mir eine einfache OrdnerStruktur auf der DS718+ aufzubauen. Universalsearch findet die OCR Schlagworte ohne Probleme. So bin ich zu 80% zufrieden. Wenn es jetzt noch die Epson Software per Docker für die DS gäbe und ich ein einfaches Tool hätte um direkt aus dem PDF Ordner eine Outlook Aufgabe zu erstellen, die Suche auch unter Windows möglich wäre, dann wäre es perfekt.
Beste Grüße
Balli

 

[Synchrotron]

Hilft dir nicht unbedingt, muss jetzt aber sein: Wechsele auf einen Mac, Spotlight kann auf den Universal-Suchindex aufsetzen

Vielleicht schaust du dir auch mal die Note Station der DS an. Dort kannst du auch alle Arten von Dokumenten ablegen und verwalten.

 

[oschmidt]

ecoDMS ist schon ziemlich umfangreich und hatte mich anfangs auch etwas abgeschreckt.
Jedoch bin ich Mitte letzten Jahres von DevonThink (reine Mac Software) auf ecoDMS umgestiegen und bin ziemlich begeistert.

Für einige Dokumente habe ich bereits automatisch vorlagen erstellt jedoch wird der Großteil nicht vertaggt etc. sondern einfach nur abgelegt.

Scan erfolgt per iOS App "Scanner Pro" (erhalte nicht viel Papierpost) bzw. Weitergabe per WebDAV oder OneDrive. Email anhänge werden automatisch per Power Automate/Flow im OneDrive gespeichert und über Cloudsync in den ScanInput ordner abgelegt.