smallDMS - Schnelles und einfaches DMS für jedermann

[JAYDEV]

Hallo liebe mit Synology'aner,

ich habe seit Anfang des Jahres eine Synology DS411 in meinem privaten Haushalt im Einsatz. Neben der Möglichkeit zum Backup von Daten, habe ich mich damit beschäftigt alle meine Dokumente strukturiert auf dem NAS zu speichern. Die Ablage ist weniger das Problem, als dass wiederfinden und Nutzen der dort gespeicherten Informationen.

Da ich selber Entwickler bin, habe ich damit begonnen ein eigenes kleines DMS (DocumentManagementSystem) für Synology-Netzwerkspeicher zu schreiben. Das Schöne an dieser Lösung ist, dass ich eine genaue Vorstellung hatte was genau ich benötigte und somit eine klare Linie die ich bei der Entwicklung verfolgt habe.

Nun ist es soweit und ich nutze seit kurzer Zeit meine eigene Lösung aktiv in meinem Haushalt. Die Software erleichtert mir das Leben deutlich und es macht Spaß damit zu arbeiten. Ich arbeite gerade an einem Installer, so dass jeder der die Software gerne nutzen möchte, diese auch bekommen kann.

Es sei an dieser Stelle gesagt, dass mir durchaus bewusst ist, dass es viele DMS Lösungen gibt, jedoch sind viele davon für den privaten Gebrauch oversized, andere sind kostenpflichtig und wieder andere haben Probleme mit der MySQL Anbindung.

Das von mir entwickelte "smallDMS" hat ein in MS Visual Studio 2010 C#.NET geschriebenes FrontEnd und nutzt die in meiner Synology DS411 integrierte MySQL-Datenbank. Durch dieses Art der Umsetzung habe ich lediglich das FrontEnd limitiert, dass BackEnd kann jeder MySql-Server sein (ggf. sogar ein lokal installierter).

Ich habe ein paar Screenshots und etwas über die Entwicklung auf meiner Webseite veröffentlicht, alle die Interesse haben können dort gerne einmal vorbeischauen, ich freut mich auf jeden Besucher. Sollte jemand die Software auch haben wollen, dann einfach in den nächsten Tagen öfter mal auf meiner Seite vorbei schauen oder mir eine Nachricht schreiben, dann informiere ich euch sobald der Installer fertig ist.

Der Link zu meinem smallDMS lautet: http://jaydev.de/?page_id=6

Viel Spaß beim Anschauen und einen schönen Abend noch !

JayJay

 

[JAYDEV]

Erster Installer zur Version 1.0.0 veröffentlicht

Zunächst vielen Dank für die vielen Anfragen und die Rückmeldung zu dem Projekt. Ich freue mich, dass die Software ggf. auch anderen das Leben vereinfachen wird ;-) Ich habe (wie es gewünscht war), nun auch den ersten Prototypen via Installer zum Download bereitgestellt. Wer Interesse hat kann diese Version ab sofort herunterladen und installieren. Ich werde selbstverständlich weiter an der Software arbeiten und die offenen Punkte abstellen, aber Nutzbar ist der Client jetzt schon allemal

Download findet ihr unter: www.jaydev.de


Gruß
jayjay

 

[JAYDEV]

smallDMS Version 1.0.2 vorhanden

Es hat ein bisschen gedauert, aber jetzt ist die Version 1.0.2 von smallDMS zum Download bereit. Neben ein paar Korrekturen sind auch einige Erweiterungen in die Software mit eingeflossen. Um den Einstieg zu erleichtern habe ich neben dem Programm ein neues Konzept veröffentlicht "JAYDEV.DE -TV" in dem ein paar Video-Tutorials die ersten Schritte in der Software erläutern.

Beides (neue Version und JAYDEV.DE - TV) finde Ihr auf meiner Webseite www.jaydev.de

Viel Spaß und Danke für die Unterstützung

 

[Suppenesser]

Hallo,

Hat jemand dies am laufen auf einer DS?

(edit)
Liegt nur die DB auf der synology? Der Rest ist ein Windows Programm?


Gruß und schönen Sonntag


Thomas

 

[JAYDEV]

Halllo Thoma,

du hast Recht, nur die MySQL-Datenbank der Synology und das Dateisystem wird genutzt. Das Programm selber ist eine Windows-Anwendung die das .NET-Framework nutzt. Es gibt bereits einige Anfragen, dass ich die Software auch für Linux bereitstellen sollte, aber dazu fehlt mir im Moment leider die Zeit. Wenn ich dir trotzdem weiterhelfen kann, dann sag kurz bescheid

Gruß

Julian

 

[JAYDEV]

Da mein letztes Lebenszeichen nun über ein Jahr her ist, wollte ich den Post zumindest auf den neusten Stand bringen. Inzwischen ist die Version 2.0.5.5 von smallDMS zum Download bereit und die Nutzeranzahl ist zu damals auch gestiegen. Das bedeutet, dass sich inzwischen viel an Funktionalität und Design getan hat und die Software nach und nach zu einer vollständigen Lösung heranwächst.

Jeder der eine Synology im BackEnd und ein Windows-FrontEnd benutzt (und der auf der Suche nach einer DMS-Lösung ist) sollte sich die Lösung zumindest einmal anschauen. Es hat sich auch nach wie vor an den Kosten nichts getan... die Software ist weiterhin kostenlos

Wenn es Fragen gibt, dann könnt ihr die Fragen entweder hier oder auch im smallDMS-Forum stellen.

Link zu smallDMS: www.jaydev.de

Gruß

Julian

 

[Dufooy]

Hi Julian,

wir hatten schon mal Kontakt und ich bin sehr an eine von Dir genannten Lösung interessiert und bin sicher bereit dafür etwas zu spenden/zahlen.
Da ich aber schon seit Jahren Linuxderivate wie Ubuntu und aktuell Mint nutze, kann ich Deine tolle Software leider nicht nutzen:-(
Du hattest dazumal mal geschrieben, dass Du auch ein Java Paket schnüren könntest um die Geschichte unabhängig von einer Plattform zu halten.

Zum anderen, hast du mal daran gedacht dem smallDMS auch ein Webbackend zu spendieren.
Denke dass währe der Burner.
Mitbewerber wie ecodms haben es immer noch nicht geschafft, das System auf synology zu portieren.

Viele Grüße D.

 

[JAYDEV]

Hey Dufooy,

die Anfrage nach einer Umsetzung für andere Plattformen wird immer größer, jedoch sehe ich Moment keine Möglichkeit beide Entwicklungen parallel zu betreiben ;-/ Bzgl. des web-gestützem Frontend habe ich einen guten Freund der sich ggf. um diese Umsetzung kümmern möchte. Sobald ich mehr weiß, werde ich dies auf meiner Webseite bekannt geben.

Lg
Julian

 

[Dufooy]

@Julian,

schade, dass es nun doch nicht so schnell geht, hoffe aber, dass Du Linux vor einem eventuellen angehen mit MACOS entwickelst.
Eine Frage, warum wurde es nicht gleich in Java umgesetzt, dass wäre vielleicht einfacher gewesen um viele Plattformen abzudecken.
Da ich eh permanent mit einer Virtuellen Windows 7 Installation für den Notensatz arbeite, kann ich es da mal testweise nutzen, währe aber erfreut es alsbald als Linuxpaket zu sehen.
Danach wird natülich der Drang nach Ios und Android als Client nicht ausbleiben und die Geschichte mit dem Webportal ist auch genial.
Denke da habt Ihr eine Marktlücke aufgetan.
Eine Software die mal wirklich für ein NAS gedacht ist.

Viele Grüße Dufooy

 

[JAYDEV]

Hey Dufooy,

sorry das ich erst jetzt zu einer Antwort komme, aber mit der Cebit und allem drumherum ist es ein wenig stressig ;-)

Ich bin eigentlich kein Fan von JAVA von daher ist das für mich keine Option gewesen. Ich selber bin auch reiner Windows Nutzer und da die Software eigentlich nur für meine private Arbeitserleichterung gedacht war, habe ich mir bzgl. der Plattform keine weiteren Gedanken gemacht.

Trotzdem habe ich ja gesagt, dass ich mich um eine Linux-Version kümmern möchte, so dass ich in den kommenden Tagen eine Version auf Mono-Basis erstellen möchte. Ich habe gesagt bekommen, dass dies bereits für eine Nutzung unter Linux vollkommen ausreichend ist.

Gruß

Julian

 

[synmich]

Stand der Linuxversion

Hallo Julian,

bin von der Suche nach "smallDMS + Ubuntu" hier gelandet.

Bist Du denn mit der Mono - Version vorangekommen?

Wäre ebenso wie Pinguinfreund Dufooy an einer portierten Version interessiert und biete mich auch als Betatester an.


Grüße und frohes Schaffen!
Michael

 

[idznak]

Hallo,

ich bin bei der Suche nach einem DMS auf smallDMS gestossen und würde dies gerne für private zwecke einsetzen.
Zu Hause habe ich ein SynologyNAS DS1513.
Gibt es eine Installationsanleitung? Was brauche ich alles für die Installation?
Wird es SmallDMS auch als SynologyApp geben?

 

[ivbd]

Hallo, Julian,

möchte mich bei idznak dranhängen. Habe hierzu leider keine Antwort gefunden.
Auf Deiner Homepage finde ich keine Kontakt-Mail (oder ich bin blind).
Habe eine 214+. Möchte da Dein Programm aufspielen.
Bekomme ich wegen mangelnder Kenntnis nicht hin.
Kann die Exe-Datei im Web-Verzeichnis nicht zum laufen kriegen.
Kann Sie wiederum nur speichern. Wie geht so etwas?

Gruß Bernd

 

[Tarmrin]

Hallo Julian,

ich wollte heute smalldms mal ausprobieren.
Leider bekomme ich einen komischen Fehler, ich versuche bei der Ersteinrichtung die mysql DB anzulegen, durch den Installer, das anlegen klappt auch nur gleich danach sagt er wir das die Datenbank schon erstellt ist aber nicht von smalldms.



Was kann ich da machen?

Gruß Rene

 

[linuxdep]

So, jetzt habe ich es auch gefunden hier...
Wo liegend die Dokumnete (PDFs) NAS oder lokal? Sind die eingebetteten Texte vom OCR durchsuchbar?

Habe mich etwas auf deiner Webseite umgesehen, muss ich für smallDMS eine online Verbindung haben, wegen der Lizenz?

 

[frankyst72]

ich verwende smallDMS bisher nicht (bin aber auch daran interessiert und durch den Thread darauf aufmerksam geworden.

Die Dokumente wirst Du am NAS ablegen, anders würde es für mich keinen Sinn ergeben. Bei der Einrichtung wirst Du nach einem entsprechenden Ablagepfad gefragt.

Eine OCR-Funktion ist in der smallDMS Professional (kostenpflichtig 9,99 €) enthalten. siehe http://www.jaydev.de/smalldms/versionsunterscheidung/

Was mir allerdings unklar ist, wie man die mySQL-Datenbank auf der DS konfiguriert? Leider habe ich dazu keine Beschreibung gefunden.

 

[Cifer00]

Ich weiss, der Thread ist schon alt, bin aber heute zufälligerweise über smallDMS gestossen und habe es instinktiv mit MariaDB und einem Fileshare auf meiner Synology eingerichtet.
Der erste Eindruck ist sehr gut. Genau das, was ich schon lange mal gesucht hatte - klein, einfach und übersichtlich, damit ich den Papiermüll den ich immer mal wieder bekomme, sauber ablegen kann.

Installation war ziemlich simpel:
MariaDB installiert
Root Kennwort geändert (default ist root und 'ohne Passwort')
PHPMyAdmin installiert
Mit Root eingeloggt
Einen Benutzer erstellt, ohne DB, anfänglich mit globalen Privilegen (einfach mal alles ausgewählt)
smallDMS installiert, Daten angegeben (IP der NAS, Wunsch-DB-Name, angelegter Benutzer, Port 3307 bei MariaDB10)
Nach erfolgreichem Start über PHPMyAdmin dem Benutzer nur noch Rechte auf die neue DB gegeben (optional)

Nochmals sorry fürs Aufwärmen