Synology ist etwas befremdlich für mich.
Jetzt geht es ja gerade erst los für Dich
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dass dem nicht so sein muß.
Ich empfehle immer für Anfänger gern
dieses Buch
"Private Cloud und Home Server mit Synology NAS" von Andreas Hoffmann
(gibt es auch sonst bei mehreren einschlägigen Buchhändlern.)
Aber aufpassen, Wenn Du DSM 7.1.1 verwendest brauchst Du die 3. Auflage mit Erscheinungsdatum 2022, da diese ab DSM 7.1.1 behandelt.
(Die 1.Ausgabe behandelt noch DSM 6.x, die 2. Ausgabe DSM 7.0)
Auch Synology bietet sehr viel an Wissen und Erklärungen im Supportcenter / KnowledgeBase.
Man sollte sich einfach bevor man Funktionen auf der DS nutzt mal ein wenig einlesen, es lohnt sich und man hat dann auch Spaß mit der DS.