synOCR synOCR - GUI für OCRmyPDF

geimist · 25. Aug 2021

Ja, du hättest nur die Beta drüberinstallieren müssen …
Hast du ein Backup von synOCR via Hyperbackup? Dann kannst du das zurückspielen.

Die (wahrscheinlich) umfangreichsten Einstellmöglichkeiten sehe ich in Verbindung mit einer externen Regeldatei. Die sollte aber an einem dir zugänglichen Pfad liegen. Oder hast du so viele Profile angelegt?

DanielWW · 26. Aug 2021

Hi, vielen Dank für die schnelle Antwort. Wiederherstellung aus Hyperbackup scheint zu funktionieren. ...und eine externe Regeldatei sollte ich dann jetzt wirklich mal erstellen. ;-) Vielen Dank und viele Grüße - Daniel

geimist · 26. Aug 2021

Schön, dass es erstmal wieder läuft.
Wenn du die individuellen Möglichkeiten der externen Regeldatei nicht brauchst, kannst du es auch so belassen.

mgkl · 29. Aug 2021

Hallo, ich habe SynOCR installiert und es funktioniert soweit super. Nun möchte ich aber einmalig die Texterkennung über alle bestehenden Ordner und Unterordner laufen lassen. In SynOCR kann ich immer nur einen Ordner als Inputordner auswählen, die Unterordner werden dann aber nicht berücksichtigt. Hat da vielleicht jemand eine Idee?

geimist · 29. Aug 2021

synOCR ist ja für den kontinuierlichen Ablauf konzipiert, weshalb das so nicht vorgesehen ist.

Für deinen Fall gibt es aber ein Hilfsskript, welches du HIER findest (bzw. HIER).
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du HIER.

mgkl · 29. Aug 2021

Danke dir!

Wahl-HHer · 01. Sep 2021

Ich möchte hier einfach mal Danke für die super Arbeit mit synOCR und den Support hier im Forum sagen. Richtig begeistert bin ich jetzt nachdem ich mal mit den Möglichkeiten einer YAML-Datei beschäftigt habe. Inzwischen habe ich einen großen Teil meiner Papierdokumente eingescannt und von synOCR verarbeiten lassen. Richtig cool, wenn man dann mit Hilfe von z.B. der SteuerID, der Sozialversicherungsnummer oder den Versicherungsscheinnummern die Dokumente bestimmten Personen, Unterordnern und Dokumentenarten zuordnen und umbenennen lassen kann.

Und weil ich die Dokumente sowieso schonmal in der Hand hatte, habe ich sie auch gleich in einem sinnvolleren System abgelegt oder auch endgültig entsorgt. ?? Insgesamt habe ich glaube ich zwei dicke Leitz-Ordner voll durch den Aktenvernichter gejagt. ??

Für Rechnungen die ich per E-Mail bekomme, habe ich über Microsoft-Flow (heißt jetzt glaube ich Power Automate) inzwischen die Archivierungvollständig automatisiert.

P.S.: Und weil ich so begeister bin, habe ich auch ein Spende getätigt und Bekannten die auch ein Synology-NAS besitzen synOCR empfohlen.

mamema · 01. Sep 2021

sorry, wenn nachfolgendes schon irgendwo auf den 94 Seiten behandelt wurde bzw. ein alter Hut ist. Aer ich stelle fest (DSM 6 übrigens), dass synoocr bei encrypted PDFs komplett abbricht. D.h. ich muss erst den Scan Ordner von den verschlüsselten PDFs befreien und dann läuft synocr durch.
Ich erwarte nicht, das OCR mit encrypted PDFs funktioniert. Wie auch ?

Aber es wäre schön, wenn zumindest die restlichen Non-Encrypted abgearbeitet werden. Das passiert leider nicht. Ist Dir das bekannt, Stephan?

geimist · 01. Sep 2021

mamema schrieb:
Aber es wäre schön, wenn zumindest die restlichen Non-Encrypted abgearbeitet werden. Das passiert leider nicht. Ist Dir das bekannt, Stephan?

Nein, das hatte ich jetzt noch nicht so auf dem Schirm. Das gab es jetzt zwar auch schon einmal, dass sich der Workflow aufgehängt hatte, aber ich sah noch keine Analogie zu deinem Problem.

Guck ich mir mal an.

mamema · 01. Sep 2021

geimist schrieb:
Guck ich mir mal an.O

besonders NICHT mag synOCR encryptete Dokumente, welche man zwar lesen darf, aber nicht verändern soll. Z.b. die Bankbelege aus dem Onlinebanking z.B.

geimist · 01. Sep 2021

Die Verschlüsselung sollte ja gleich sein - lediglich die Privilegien unterscheiden sich. Komisch.
Kannst du mir mal bitte ein Log schicken (Link in Signatur)?

mamema · 01. Sep 2021

sorry, nein, die Dateinamen sind zu sprechend.

geimist · 01. Sep 2021

Das wird ja immer spannender

Die Dateinamen bringen den Ablauf durcheinander?
Umso mehr bräuchte ich mal ein Log.

mamema · 02. Sep 2021

nö

die Dateinamen sind durch meine yaml Spielereien für mich wichtig, aber für andere just non of their business!

fjsw · 02. Sep 2021

Hallo zusammen, seit gestern laufen bei mir DSM7 und synOCR beta schon ziemlich gut. Danke für die Hilfe. Wie realisiert Ihr denn den Workflow, so dass synOCR automatisch anspringt, sobald ein neu gescanntes PDF im konfigurierten Eingangsordner liegt? Auf Seite 6 dieses Threads habe ich zwar ein Skript gefundne, dass fünfminütlich aufgerufen wird, um dann im Ordner nachzuschauen und bei Bedarf synOCR zu starten... Aber dann kann ich ja auch gleich per Taskplaner alle 5 Minuten synOCR laufen lassen. Gibt es nicht die Möglichkeit, ein "Event" abzufangen, sobald eine Datei in den Ordner gelegt wird und dann synOCR automatisch zu starten?
LG fj

geimist · 02. Sep 2021

Zu Zeit nicht.
Bei dem Startskript (welches du im DSM7 ja eh brauchst), wird nur geprüft, ob im Eingangsordner eine passende Datei liegt. Wenn nicht, passiert auch nichts. Du kannst das ruhig minütlich oder fünf minütlich aufrufen lassen.

PS:
?Habe ich gerade mal gemessen: Bei zwei Eingabeordnern dauert die Prüfung ~0,2 Sekunden.

fjsw · 02. Sep 2021

0,2 Sekunden alle fünf Minuten, das ist erträglich. Vielen Dank!

Wahl-HHer · 03. Sep 2021

Wie handhabt ihr das bei Dokumenten bei denen mehrere Tags zutreffen? Bei mir ist es jetzt so, dass das Dokument dann mehrmals (in jeweils anderen Ordnern) abgelegt wird und alle Tags auch im Dateinamen sind.

Was ich nicht möchte ist, bei jedem Tag die jeweils anderen als Ausschlusskriterium einzutragen.

Den einzelnen Regeln, kann man wahrscheinlich keine Prioritäten oder Reihenfolge zuweisen, oder?

geimist · 03. Sep 2021

So wie du dir das wünscht, ist es derzeit nicht vorgesehen. Wenn du dir die Tags ein den Dateinamen schreiben lässt, landen auch alle darin.

lil-ac · 03. Sep 2021

Hallo,
nun habe ich es endlich geschafft synOCR zum laufen zu bringen und bin sehr begeistert.
Meine Frage nun, könnte man sich wohl einen Stempel anfertigen lassen, wo z.B. Name um welchen Typ von Dokument es hin handelt anfertigen lassen und dann darüber die Tags bestimmen lassen? Da die Tags nicht immer richtig gesetzt werden und ich so gerne eine direkt zu Ordnung erzielen kann. Würde dann einen Stempel anfertigen lassen mit unseren Initialen, ein Feld mit Datum und zum Ankreuzen um welchen Typ sprich Rechnung, Anschreiben etc.
Ich danke schon mal