Für die Nutzung der Client APP Synology Drive musst du ja den Synology Drive Server auf deinem NAS installieren.
Wenn du Synology Office im vollem Umfang nutzen möchtest (auch per Internet), ist dies natürlich erforderlich.
Dies wird deine Entscheidung sein.
Eine Indizierung hat natürlich den Vorteil, dass Dateien sehr schnell gefunden werden. Die erste Indizierung und die laufende (löschen/neu Erstellen) Indizierung selbst braucht in Abhängigkeit zu Hardware und installiertem Betriebssystem eben seine Zeit.
HW-Abhängigkeit:
CPU - die Tacktung, der Bufferspeicher, der Zwischenspeicher (Cache) und die verständlichen Befehlssätze
RAM - die Tacktung und die Größe
Festspeicher (HDD, SDD, SAS,...) - die mögliche Zugriffsgeschwindigkeit (IOPS) und der Zwischenspeicher
GPU (Grafikanzeige für User-Interface) - wie CPU
MB (Mainboard) - Zusammenspiel der obigen Komponenten plus sonstige Anschlüsse
SW-Abhängigkeit:
Betriebssystem (in unserem Fall mehr oder weniger DSM) - Ressourcen-Nutzung der Hardware
Programme (APPS bzw. Applikationen) - Ressourcen-Nutzung von Betriebssystem und Hardware
Das Betriebssystem steuert über die zentrale Steuereinheit (CPU) die Abarbeitung der angeforderten Befehle per User-Interface oder auch per Betriebssystem-intern (auch zeitgesteuert).
Für die schnelle Abarbeitung reserviert das BS nach dem Start für sich selbst Speicherplatz im RAM. Dazu noch eine mehr oder weniger abhängige Größe eine Bufferspeichers, der dem Datentransfer zwischen den HW-Komponenten zugeordnet ist. Dieser wird ja nach Betriebssystem erweitert oder verringert. Dazu wir noch ein Speicherplatz für die Ladung und Ausführung der Programme bereitgestellt. Um nochmals eine Steigerung der Verarbeitung zu erreichen, wird im RAM noch ein Zwischenspeicher je nach Größe des RAMs selbst und des Bedarfs angelegt und verwendet.
Teile davon sind im Betrieb von DSM im Ressourcen-Monitor einsehbar.