Alle, die mit der neuen Synology Photo Datei-Verwaltung unter DMS 7 nicht zurechtkommen, sollen vom Denkansatz her von den Ordnern loskommen. Gut, es gibt zwei Ordner, die zählen:
- den Ordner PhotoLibrary unter home/Photos für jeden registrierten Benutzer; er enthält die persönlichen Bilder
- einen Ordner, den man sich auf der Diskstation einrichtet für die freigegebenen Bilder
Die Bilder die man hochlädt, landen in einem der beiden Ordner, Die Verwaltung funktioniert aber nach den Grundsätzen einer relationalen Datenbank. Da ist der wichtigste Grundsatz, dass jedes Bild nur einmal vorkommen soll. Um die Bilder für die verschiedenen Darstellungen und Bedürfnisse darstellen zu können, erstellt man nun Beziehungen zu den Daten (Bildern), indem man sie in Alben packt. Das Bild bleibt dabei immer am ursprüngliche Ort gespeichert. Ebenso kann man Bilder gruppiert darstellen, die den gleichen Tag (Schlagwort o.ä.) haben. Diese etwas abstrakte Beschreibung, die dem Datenbank-Novizen und dem Gruppentheorie abgeneigten etwas näher zu bringen, mache ich ein Anwendungsbeispiel.
Nach einer Ferienreise lädt man die Fotos in ein neues Album hoch, z.B. Ferien 2023. Da man die Ferien aber auch mit Hobby, Beruf und Familie verbindet, erhalten Bilder, die man als Modefotograph braucht mit dem Tag "Modell", versehen, die Freundin den Tag "Schatzi" und zusätzlich evtl. "Modell", wenn das Bild die Ansprüche erfüllt, und als Hobby-Vogelkundler gibt man allen Vogelbildern den Tag "Vogel". Dabei bleibt das Bild immer an seinem Ort, wird nicht kopiert oder in verschiedenen Ordnern abgelegt. Einzig die Ansicht ändert, je nach dem, ob man die Ferienfotos zeigen will (unter Album), oder über seine Interessen fachsimpelt (unter Tag Vogel).
Die Fotos unter dem Tag Modell kann man dann freigeben, so dass die Berufskollegen nur das sehen, was sie auch sehen sollen.
