Na schön, jetzt sind wir schon auf Seite 2, vielleicht gehen wir mal mit einigen plausiblen Grundannahmen auf die Fragen ein:
1) Nie privates und berufliches vermischen. Das gilt für Geräte, Standorte und Netze. Sauber trennen ! Gibt sonst nur Ärger.
2) Als Haupt-DS würde ich mindestens ein 4-bay nehmen. Einmal wegen der besseren Effizienz in der Laufwerksnutzung - bei einem 2-bay sind IMMER 50% der Kapazität weg für Verfügbarkeit (RAID). Bei einem voll bestückten 4-bay sind es 25%. Und dann von der Erweiterbarkeit her. Bei 2 hast du die Kiste bestückt, und das war es (so ziemlich).
3) Backup in dieser Größenordnung sollte noch auf USB-Laufwerken möglich sein. Eine Backup DS ist schön, es reicht wegen kein RAID eine kleine „j“ 2-bay.
4) Für einen einfachen Dateisync würde ich Drive nehmen. Wenn Synology Pakete wie Office genutzt werden, ist der Snyc eh schon mit drin.
5) Für einen schlanken einfachen Verbund würde ich wenn vorhanden VPN über Fritzboxen nutzen. Es kann immer nur eine gleichzeitige VPN-Verbindung je FB-User aktiv sein. Also bekommt jeder, der sich einwählt, seinen eigenen User, was zumindest ein wenig für Transparenz sorgt.
Meine Annahmen sind: Normaler Dateiaustausch, keine Killer wie große Videodateien o.ä. Begrenzender Faktor ist der Upload der untereinander verbundenen Netzwerkanachlüsse - der bestimmt die Gesamtgeschwindigkeit. Daher auch kein wirklicher Bedarf für eine performante VPN-Infrastruktur, weil der Upload der verbundenen Anschlüsse alles deckelt. Wenige Clients, ohne besondere Anforderungen an den Server. Günstige Hardware, Aufbau und Verwaltung durch einen „Teilzeit/Freizeit-Admin“.