Wie speichert man Outlook pst Dateien?

[Botticelli]

Bei einem Backup mit Synology Cloud Station Backup werden alle Dateien gespeichert. Ausgenommen davon sind die großen *.pst Dateien.
Gibt es ein Möglichkeit diese auch zu sichern?
Hörte, dass so etwas mit Outlook 365 geht. Hat jemand damit Erfahrung?

 

[gwork]

pst-Dateien sind standardmäßig von der Synchronisierung ausgenommen. Einfach den entsprechenden Eintrag in den Einstellungen löschen:

(Hier in Drive - in Cloud Station Backup sollte es aber ähnlich aussehen)

 

[Botticelli]

Danke für den Tipp!
Jedoch sind die .pst Dateien häufig sehr große - in meinem Fall >5 GB. Es wäre sehr aufwendig jedesmal diese Datenmenge hin- und herzuschieben.
Wäre es nicht besser nur die neuen, geänderten Daten wir z. B. einen neuen Kontakt oder eine neu angekommen E-Mail zu auf dem NAS zu speichern.
Ich vermute, dass dies möglich wäre z. B. mit Outlook365...

 

[gwork]

Das weiß ich leider mangels Erfahrung mit Outlook 365 auch nicht.
Allerdings "entspricht" die Nutzung von Outlook ja zumindest schonmal einem Raid 1
Die Daten liegen ja auf den IMAP/Exchange-Servern und lokal auf den Endgeräten. Versehentliches löschen wird durch den Papierkorb verhindert, einzig versehentliches Löschen von Kontakten und Kalendereinträgen wäre dann noch unberücksichtigt.
Eventuell reicht es dir ja, Kalender und Kontakte in .pst-Dateien zu sichern. Die wären dann auch lange nicht so groß.

 

[Botticelli]

Danke, gwork, das wäre nach Umbau von OL eine Alternative.
Schöner wäre es jedoch, wenn ich mein Outlook in der bisherigen Form weiterführen könnte und sich Synology nur die jeweils geänderten Daten von der OL Datenbank überspielt.

 

[Fusion]

Hast du es denn mal probiert, ob beim sync nicht nur die geänderten Teile der Datei übertragen werden?

 

[Botticelli]

Nein, habe ich nicht probiert, jedoch schaufelt Cloud Station Backup wie man an der geöffneten Ikone sehen kann nur immer ganze Dateien auf den Server.

 

[NSFH]

Wie soll ein Backup-Programm Sicherungen von veränderten Daten in einer DB erkennen und sichern? Sowas gibt's gar nicht.
Wenn eine Datei verändert wird, wird das Archiv-Bit gesetzt und die Datei deswegen bei nächsten Datensicherungsjob gesichert. Was sich in der Datei verändert hat kann ein universelles Backup Programm niemals feststellen.

 

[Fusion]

Ach wirklich.... block-basierte Sicherung ist nicht gerade eine neue Erfindung.
Zugegeben, ich weiß nicht was Cloud Station (Drive) verwendet.

 

[Botticelli]

Ich hoffe, dass wir hier noch Ratschläge von Profis bekommen

 

[stulpinger]

Bin zwar kein Profi, würde mir aber Gedanken machen bzgl. der Daten (schätze sehr viele Bilder) die in Outlook gespeichert werden
pst-Dateien > 5 GB sind ziemlich heavy

 

[NSFH]

Blockbasierte Datensicherung ändert NULL an meiner Aussage. Die Datensicherung erfolgt nur schneller, da nur veränderte Blöcke kopiert werden, unabhängig von Filenamen und -grössen.
Auch hier ist ein Zugriff auf DB Interna nicht möglich. Die zu sicherrnden Daten werden nur anders identifiziert und auf die minimalste Menge beschränkt.
Ansonsten gilt die Standardregelung für alle DB: Hot Backup im Betrieb, dafür ist eine spezielle Software erforderlich, die auf ein redundantes System wie ein HA repliziert oder Cold Backup, die DB ist ausser Betrieb und kann sicher kopiert werden.

 

[Botticelli]

Da sprach der Fachmann - Danke!
Welche Möglichkeiten der Speicherung von Outlook Dateien siehst Du für den "einfachen User"?

 

[Matthieu]

Es hat einen Grund warum pst-Dateien von Synchronisationssoftware ausgenommen wird. Nicht nur bei Drive ist das so, auch bei anderer Software kenne ich das so. Das hat auch einen einfachen Grund: Outlook ist für viele das erste Programm am Morgen und wird Abends gemeinsam mit Windows heruntergefahren/beendet (sofern man seinen Rechner mit Feierabend abschaltet). Eine geöffnete pst-Datei lässt sich aber nicht synchronisieren weil ständig im Zugriff.
Auf Dauer hat sich nur ausreichend Platz im Exchange als wirkliche Alternative behaupten können. Soo teuer ist der Speicher jetzt auch nicht mehr. Wenn doch ist man evtl. beim falschen Anbieter.

MfG Matthieu

 

[Botticelli]

Matthieu, danke für die Info.
Welche Lösung schlägst Du dann vor. Ich habe keinen Exchange Server sondern eben nur Synology NAS mir 6TB?

 

[Matthieu]

Wie rufst du die Mails denn ab? Für POP3/IMAP finde ich Outlook übertrieben. Falls ja, schau mal ob ActiveSync eine Alternative ist, je nachdem wer das ganze hostet.

MfG Matthieu

 

[Botticelli]

Ja, konservativ mit POP3.
Wo finde ich Infos über ActiveSync um mich schlau zu machen?

 

[Matthieu]

Das hängt davon ab, wer das Postfach hostet bzw. welche Server-Software da läuft.

MfG Matthieu

 

[SynKlaus]

Wo finde ich Infos über ActiveSync um mich schlau zu machen?

In jeder beliebigen Suchmaschine!?

Wenn möglich würde ich das Postfach auf IMAP umstellen - Das ist schon mal zusätzliche Sicherheit und dann würde ich einfach die PST-Datei(en) einmal täglich auf die DS sichern. 5GB ist doch keine rießige Datenmenge. Bei einer 1Gbit/s-Verbindung dauert das weniger als 1 Minute. Wo ist das Problem?

Zu Office 365 kann ich diesbezüglich wenig sagen - Von den neueren Versionen halte ich mich fern.

Grüße.

EDIT: Noch ergänzend: Vielleicht macht es auch Sinn, deine Mails auf mehrere Ordner/Archive aufzuteilen, so dass mehrere PST-Dateien draus werden und so die zu sichernde Datenmenge kleiner wird.

 

[Botticelli]

Danke - mach mich diesbezüglich schlau...
... und Deine Empfehlung zur Sicherung lautet dann über Synology Cloud station backup?