Bei mir hat sich folgendes System seit Jahren bewährt:
Rechnung scannen und so abspeichern JJJJ_MM_Titel (z.B. 2017_02_Seagate_IronWolf_4TB)
Wenn für technische Artikel sowieso ein eigener Ordner existiert (Download Firmware, Updates, BDA usw.), dann zusätzlich eine Rechnungskopie dort...