E-Mail-Archivierung (DSGVO)

[servilianus]

einfach nur Sternchen da jeweils eintragen?

 

[bob rooney]

ja

 

[servilianus]

Besten Dank für die Info!

 

[bob rooney]

Ist wohl auch nur eine "Problem" in den Sichtrechten gewesen.
Also E-Mails waren im Archiv, wurde nur nicht angezeigt.

 

[thomas01]

Leider werden die Mails in der Suche auch nicht angezeigt, wenn man nich den exakten Suchbegriff eingibt.
Als Beispiel: Man hat eine Mail mit dem Betreff oder Text im Body "Hans-Meisser" bekommen und sucht nach Hans oder Meisser, dann bekommt man keine Ergebnisse angezeigt.
Sucht man aber nach Hans-Meisser, dann findet ecoMailz die Mail.

Hätte jemand eine Idee, was ich falsch mache?
Grüße, Thomas

 

[bob rooney]

Wie früher mit * arbeiten sollte klappen

 

[thomas01]

Die Suche mit dem * bringt da leider auch nichts.
Probiere es gerne mal aus.

 

[servilianus]

Ich habe mir gerade eine Email mit Text: Hans-Meisser zugeschickt. Wenn ich im Suchfeld ecoMailz hans* oder sogar nur hans oder meisser eingebe wird die sofort gefunden/ausgespuckt

 

[thomas01]

Ich glaube, ich habe den Fehler gefunden.
Noch läuft bei mir die Testversion mit dem Limit von 3000 Mails. Angezeigt werden mit 2.998 gesicherte Mails.
Eventuell war ich in dem Moment bei 3.000 angelangt?
Ich besorge mir mal die Vollversion und teste dann.

Danke Euch!

 

[thomas01]

Mit der Vollversion hat es dann geklappt. Alles fehlenden Mails wurden nachindiziert.

 

[bob rooney]

Womit ?
Mit der Software im docker ?
Seit dem ersten Tag stabil und ohne Probleme

 

[bob rooney]

Update:
Die Kombination mit DS920+ Docker und ECO-Mailz läuft bei mir seit November ohne Probleme und stabil.
Kann ich von meiner Seite nur empfehlen.

 

[Runk]

Ja, ich bin auch sehr zufrieden. Habe die 720+ und habe noch 8GB Arbeitsspeicher hinzufügen müssen. Aber jetzt rennt sowohl ecoDMS, alsauch ecoMailz

 

[bob rooney]

Ich habe auch nochmal 8GB in die 920 gepackt, aber nur weil es geht und nicht weil es notwendig war ;-)

 

[Nordlicht01]

Ich hänge mich hier mal an, um nicht einen neuen Thread zu eröffnen. Speichert ecoMailz die Mail in ecoDMS als PDF oder auch als eml-Datei? Ich habe derzeit die Testversion installiert und da will ecoDMS ein PDF erzeugen und ablegen. Wenn ich eine em-Datei manuell ins Archiv von ecoDMS lege, dann wird keine Vorschau erzeugt.

 

[rmk-andre]

Gib es auch eine kostenlose Möglichkeit die Email s auf der synology zu speichern? Und wenn welcher Weg ist sinnvoll und ohne die Programmierschule besuchen zu müssen.....

 

[Thorfinn]

Gib es auch eine kostenlose Möglichkeit die Email s auf der synology zu speichern?

ja, jede Menge, sofern “kostenlos” das einzige Anforderungskriterium ist.
Der Faden ist mit der Anforderung “ steuerrechtlich und handelsrechtlich konforme Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement unter Berücksichtigung der Datenschutzverordnung” gestartet. Mit solchen Anforderungen wird es enger.

 

[rmk-andre]

Woran erkennt man einen rechtsverdreher... Predigen meist Informationen die keine Informationen sind...
Wenn ich eine Email zum Beispiel als PDF abspeichere und damit später ausdrucken kann reicht das jedem Richter
p. s. Datenschutz ist das für Menschen die an die gute Feh noch glauben.
Ich hab in einem Unternehmen gearbeitet was, täglich Millionen Fach diese verletzt hat.

Zurück zur Sache. Hat jemand eine Idee welches Programm für die synology da am besten ist.

 

[bob rooney]

Hallo zusammen,

bitte lacht nicht nicht aus.....
..ECOMailz hat ein neues Release.

Wie machen ich denn ein Update im Docker ?

 

[Crashandy]

Hallo @bob rooney,

hier wird Niemand ausgelacht, jedoch solltest Du auch einmal in die Handbücher schauen. Das wird dringend von der ecoDMS GmbH empfohlen.
Es gibt ein Handbuch für die Installation und eins für die Funktion.

ecoMAILZ Handbücher

Beachte bitte unbedingt, dass für die neue ecoMAILZ-Version ein Ordner "export" angelegt und gemountet werden muss!

Gruß
Crashandy