Paperless-ngx Frage zu Paperless-ngx

[w00dcu11er]

Hi!

Ich benötige mal einen Schubs in eine Richtung, da ich irgendwie steckenbleibe in meiner Gedankenwelt

Wie mal hier im Forum kurz erwähnt arbeite ich als wissenschaftl. Mitarbeiter und habe daher mehr als tausende PDFs (BA, MA, PhD, MBA sowie Studien, Berichte etc.). Läuft alles sehr gut und sauber.

Da ich bisher die privaten Docs immer über synOCR laufen lassen und dies per Regeln verwalte, möchte ich diese doch ins paperless-NGX implementiert haben. synOCR werde ich dann weiterhin für einmalige oder von kurzer Dauer benötigte Unterlagen verwenden, paperless dagegen für dauerhafte/archivierte Unterlagen wie Bankenunterlagen, Polizzen etc.

Nur wie bringe ich dies BERUF vs. PRIVAT getrennt unter?

Option A: neuen User anlegen? Aber wo ist dann der eigene "consume" für diesen User?
Option B: Eigene Instanz-Version in paperless installieren?
Option C: alles rein und via Speicherpfade regeln (alle privaten im Hauptordner "Privat" - dann weitere Ordner a ka Korrespondent / DocType etc - ebenso parallel zum anderen Hauptordner "Arbeit")
Option D: Berechtigungen hier sinnvoll? Wie Option A neuen User anlegen (gemeinsamen Ordner "consume"), aber entsprechende Berechtigungen für User X (privat) und User Y (Arbeit)?

Ich schließe Option C eher aus, da ich sonst all die Suchparameter stets anpassen müsste (z.B alle private Docs ausschließen, wenn ich irgendwas in wiss. Docs suchen will). User switchen wäre für mich glaub ich ok.

Wie würdet ihr dies lösen bzw. angehen?

 

[oschmidt]

Was spricht gegen C?
A: es gibt z.Z. nur einen Consume Ordner und im Posteingang müssest du die Berechtigung zuweisen.
B wäre für mich keine Option. Keine Lust auf zwei Instanzen/User/Tags/Korrespondenten/Typen
Ich wäre für C oder D. Sehe gerade keinen Vor oder Nachteil ob sep. User oder Speicherpfade. Denke das es mit Speicherpfaden einfacher umzusetzen ist.

 

[w00dcu11er]

@oschmidt Vielen Dank für deine Rückmeldung!
Wie ich deinen Beitrag lese, kommt es mir doch sinnvoll, sich für die Option C zu entscheiden. Das hat hinsichtlich der Flexibilität und des Spielraums für künftige Workflows und Workouts weitaus mehr Potential.
Jedenfalls vielen Dank für deine Gedanken, die mir geholfen haben!

 

[SaveTheSeas]

@ebusynsyn

Doch es wird ein log geschrieben

[2023-05-04 11:57:57,235] [INFO] [paperless.auth] Login failed for user `testuserq@gmx.de` from private IP `192.168.*.5*`

@alexhell

Ja, aber dann muss man sich ja zweimal anmelden. Einmal bei swag und einmal bei Paperless-ngx

aber wo? wo findet sich das logfile von paperless????

 

[Rotbart]

Links, der 2 Eintrag von unten

 

[SaveTheSeas]

Links, der 2 Eintrag von unten

???

 

[Monacum]

Links, der 2 Eintrag von unten

Ich verstehe ihn so, dass er das Logfile braucht, nicht nur das Log an sich.

 

[Monacum]

Die Log-Datei liegt übrigens unter /volume.../.../data/log/paperless.log.

 

[SaveTheSeas]

prima, danke, gefunden. ich hatte die datei schon mal auf, aber die login Protokollierung nicht gefunden. Nachdem ich die datei mal geleert und ein paar login fails produziert habe sehe ich auch die Protokollierung.

THX @Monacum

 

[ebusynsyn]

Erinnerungen mit Paperless_ngx

In DevonThink - und auch anderen DMS-Tools - gibt es die Möglichkeit auf ein Dokument (z.Bsp. Rechnung) eine Erinnerung festzulegen. Will heissen, dass zum definierten Zeitpunkt beispielsweise eine E-Mail ausgelöst wird, die mich daran erinnern soll eine Handlung (Rechnung bezahlen) auszulösen.

Ich überlege mir momentan wie ich so etwas in Paperless_ngx umsetzen könnte.

Aktuell ist es so, dass ich Dokumente die mit einer noch zu erledigenden Aktivität verbunden sind mit einem TAG 'ToDo' markiere und so auf der Startseite anzeige. Das klappt ganz auch ganz gut. Setzt natürlich voraus, dass ich immer mal wieder reinschaue. Was ich zwar sowieso mache, aber so eine Art 'Reminder' wäre noch eine Stufe besser.

Wie macht Ihr das? Ist das für Euch ein Thema?

 

[Monacum]

Ich setze das tatsächlich so um wie du, zumindest was Rechnungen oder andere Erledigungen betrifft. Reicht mir auch grundsätzlich aus.

 

[Adama]

Ansonsten reich das doch einfach mal als Vorschlag ein: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/discussions/categories/feature-requests

Mehr als das der abgelehnt wird, kann die ja nicht passieren...

 

[ebusynsyn]

Ansonsten reich das doch einfach mal als Vorschlag ein: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/discussions/categories/feature-requests

Mehr als das der abgelehnt wird, kann die ja nicht passieren...

Bin scheinbar nicht der erste, der sich diese Funktion wünscht.

 

[ctrlaltdelete]

Mahlzeit, weiß jemand wie man das fixxen kann?

 

[Monacum]

Geh im Container Manager zum PostgreSQL-Container und starte dort das Bash-Terminal. Dann

/bin/psql -U  --username=postgres_username
ALTER DATABASE paperless_db REFRESH COLLATION VERSION;
REINDEX paperless_db;
exit

eingeben (vorher den richtigen Datenbanknamen einsetzen!) und mit jeder „fehlerhaften“ DB wiederholen und die Fehler sind weg. Hatten nach der letzten Umstellung bei PostgreSQL einige, man findet das auch in Beiträgen, die sich in anderen Foren mit Vaultwarden beschäftigen.

Die „Antworten“ auf die Befehle im Terminal sollten in etwa so aussehen.

 

[Monacum]

Wichtig!​

Vorher Paperless anhalten, damit nicht irgendwelche Zugriffe stattfinden, während du daran arbeitest und dir die Datenbank zerschießen, eventuell vorher einen Dump machen und auf jeden Fall ein aktuelles Backup haben.

 

[ctrlaltdelete]

Da kommt leider diese Fehlermeldung:
paperless=# /bin/psql --username=paperless
ALTER DATABASE paperless REFRESH COLLATION VERSION;
REINDEX paperless;
ERROR: syntax error at or near "/"
LINE 1: /bin/psql --username=paperless
^
ERROR: syntax error at or near "paperless"
LINE 1: REINDEX paperless;

Und das sind meeine Variablen:

 

[Monacum]

Versuch es mal mit dem Benutzernamen „postgres“. Ich habe das schon vor ein paar Tagen gemacht und bin nicht mehr 100 % sicher, welche Benutzernamen ich da eingegeben habe…

Und die Zeilen im Codeblock nacheinander eingeben. Ich meine als ersten Befehl psql -U username einzugeben sollte auch klappen.

 

[ctrlaltdelete]

Danke, habe es hinbekommen, direkt im Docker cmd, hatte es vorher im Portainer versucht

 

[Monacum]

Danke für die Rückmeldung, werde im anderen Paperless-ngx-Thread mal eine entsprechende Anleitung posten.