Paperless-ngx Frage zu Paperless-ngx

[suppe88]

Hallo zusammen,

ich beschäftige mich gerade mit Paperless-ngx und habe eine Frage zur Anwendung.

Meine Überlegung war es, dass ich gescannte Dokumente in den Paperless-ngx Ordner lade und diese dann dort automatisch hochgeladen und mit Paperless-ngx verwaltet werden. Dieser Vorgang funktioniert soweit auch schon.
Nun meine Frage wie ich diese Dokumente weiter verwenden kann. Als Beispiel schwebt mir vor, dass ich Dokumente die das Wort Rechnung enthalten wieder downloaden kann und diese dann automatisch in einen dafür vorgesehenen Ordner kopiert werden. Ist sowas möglich oder ist die Verwendung der Dokumente auf die Paperless-ngx Oberfläche "begrenzt"?

Danke schon für eure Antworten.

 

[Adama]

Ich hab mich selbst damit noch nicht beschäftigt, aber du hast in der Doku gesehen, dass es eine REST-API gibt? Da kann man sicherlich das eine oder andere mit anstellen...
https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/api.html

 

[XOSS]

Also ich weiß nicht, wie das nativ möglich wäre. Die REST API ist nicht dafür gedacht. Wenn die Dokumente anhand der Informationen in einem bestimmten Ordner abgelegt werden, dann könnte man einen automatischen Prozess drüber legen.

 

[NoMi81]

Man könnte es über die Umgebungsvariablen lösen. Es gibt PAPERLESS_FILENAME_FORMAT.
Dort kann auch die Verzeichnisstruktur angegeben werden

Meine sieht wie folgt aus:
PAPERLESS_FILENAME_FORMAT: "{correspondent}/{created_year}/{document_type}_{title}_{created}"

Mit PAPERLESS_FILENAME_FORMAT: "{document_type}/{created_year}/{document_type}_{title}_{created}"
würde er sie dir in einem entsprechenden Pfad separieren:
Rechnung\2022\Rechnung_Synology-NAS_05.05.2022

 

[guidovg]

Ich lasse paperless-ngx über portainer in einem Docker laufen. Nun habe ich meinen Pfad zur Ablage der Dokumente mit PAPERLESS_FILENAME_FORMAT neu konfiguriert. Ich kann mich noch daran erinnern, dass man dann im Docker einen Befehl absetzen musste, damit die Ordnerstruktur neu aufgebaut wird. Ich finde den Befehl aber nicht mehr. Freue mich über Hilfe.

 

[Adama]

Ich würde sagen, das ist es, was du suchst:
https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/administration.html#utilities-renamer

 

[bastigogo]

Hi,
ist paperless ngx auf https://registry.hub.docker.com zu finden?
Ich finde da ein paar, aber welches ist denn das offizielle?
Gruß
basti

 

[ebusynsyn]

@bastigogo

Hallo,
ich habe Paperless_ngx nach dieser Anleitung installiert. Allenfalls findest Du darin eine Antwort.
Gruss

 

[bastigogo]

Hi,
danke die habe ich auch schon gesehen.
Leider komme ich damit nicht wirklich weiter, weil mir der Step 10 bei der Einrichtung im portainer fehlt.
Dann kann ich in der eigentlichen Anleitung zu paperless auch kein Stack (Step 5) erstellen um den Container zu deployen.
Hast du da vllt noch ein Tipp für mich?
Gruß
Basti

 

[Georgius]

Äh, schritt 10 von der Anleitung von ebusynsyn ist Paperless-ngx im Browser aufzurufen.

 

[ebusynsyn]

@Georgius

Die ganze Anleitung von Marius auf die ich oben hingewiesen habe, setzt voraus, dass Du eine funktionierende Installation von Portainer (siehe Schritt 2) hast. Danach dürfte der Schritt 5 auch kein Problem mehr sein.

Was Du auch nicht machten solltest, Anleitungen vermischen. Halte Dich Schritt für Schritt an die eine oder andere. Dann wird es klappen.

 

[Georgius]

Sollte wohl @bastigogo heißen. Ich hab mich nur nicht ausgeksnnt was bastigogo mit schritt 10 meinte

 

[ebusynsyn]

Hallo

Ich habe auf meiner Synology DS720+ im Docker Paperless_ngx installiert. Alles läuft wie es soll. Eine Frage habe ich:

Kann mir jemand die Funktionsweise und allenfalls den Nutzen der Secret-Keys erläutern

Folgendes steht geschrieben:

Hosting & Security​

PAPERLESS_SECRET_KEY=<key>
Paperless uses this to make session tokens. If you expose paperless on the internet, you need to change this, since the default secret is well known.

Use any sequence of characters. The more, the better. You don’t need to remember this. Just face-roll your keyboard.

Erhöht der Key die Sicherheit, wenn Paperless via DDNS von extern über den Synology Proxy-Server erreichbar ist?

PS: ich brauche keine Übersetzung des geschriebenen

 

[kader]

Das klingt alles für mich viiiiieeel zu kompliziert. Wir nutzen seit einem Jahrzehnt DevonThink Pro Office dafür. Einscannen, die Sortierung erledigt die Software. Aus dem Auge, aus dem Sinn. Die 120 Euro waren gut angelegtes Geld.

Was ich aus den Antworten herauslese, ist, dass die Zeitersparnis von der Beschäftigung mit dem Programm aufgefressen wird. In der wissenschaftlichen Literatur gibt es dazu einen Fachbegriff für Waschmaschinen, der mir gerade nicht einfallen will.

Fazit: eine Neuerung darf nicht so komplex sein, dass sie den Zeitvorteil durch sich selbst egalisiert.

 

[ebusynsyn]

@kader

Ich lese einen gewissen Grad der Frustration aus Deinen Zeilen.

Ich habe vor Paperless sowohl DevonThink, wie auch ecoDMS mehrere Jahre benutzt. Jede dieser Anwendungen benötigt natürlich Einarbeitungszeit. Ich denke, dass das normal ist. Wenn Du ein Jahrzehnt mit dem PKW unterwegs warst und Dich dann in ein Flugzeug setzt, wirst Du auch nicht abheben.

Deinem Fazit kann ich nicht zustimmen. Es würde dann stimmen, wenn es ein Versions-Upgrade wäre von dem Du schreibst. Wenn Du aber vom Auto (DevonThink) zum Flugzeug (Paperless_NGX) wechselst wirst Du dich einarbeiten, damit beschäftigen müssen. Genau so wie Du es vor 10 Jahren bei DevonThink gemacht hast.

Die Installation von Paperless habe ich aus einer Laune heraus gemacht und es hat mich keine 15 Minuten gekostet. Ich bin der Meinung, dass Du DevonThink und Paperless nicht vergleichen solltest. DevonThink spricht eine andere Klientel und andere Anwendungsbereiche an. Im Hintergrund steht eine Firma die gut Erreichbar und sehr hilfsbereit ist. So meine Erfahrung.

 

[kader]

Deine Korrelation Auto Flugzeug ist false bias - sorry.

Die wenigen Probleme, die ich mit Devon hatte, wurden innerhalb Minuten vom Support gelöst. Das bestätigt meine Aussage - oder nicht? Ich muss mich dabei nicht in unnötig komplizierte Token-Technologie einlesen, noch in irgendwelche kryptischen Befehlsketten. Das will ich einfach nicht - ist eine Frage der Lebenszeit.

Ich bastele nicht gerne, nur wenn ich gezwungen werde. Denke so geht es vielen.

 

[Tuxnet]

@ebusynsyn

Sehr interessant mit dem Key hast du schon eine Antwort gefunden?

 

[ebusynsyn]

@Tuxnet

Nein, leider nicht. Ich habe mir nun erlaubt, im englischsprachigen Synology-Forum dieselbe Frage zu stellen. Feedback steht noch aus. Falls auch da Keine Antwort kommt, gehe ich über das Forum Git bei dem ich aber keinen Account habe.

 

[King3R]

Paperless uses this to make session tokens. If you expose paperless on the internet, you need to change this, since the default secret is well known.

Paperless nutzt diesen Schlüssel um Sitzungstokens zu generieren. Sollte man einen gültigen Sitzungstoken in die Finger bekommen, kann man sich meines Erachtens damit ohne Passwort anmelden. Als Empfehlung sollte man diese immer lang und kryptisch wählen, merken muss man sie sich ja nicht.

 

[ebusynsyn]

@King3R

Ich kann Dir mangels Wissen natürlich nicht widersprechen, aber wo würde denn dieser Token eingegeben? Selbstverständlich habe ich einen ellenlangen Token generiert und an entsprechender Stelle eingetragen. Wenn Du diesen nun kennen würdest. Was würdest du oder ein ganz böser Hacker damit nun machen?

Erwähnt ist ja auch, dass der Token vor allem einen Wert/Sinn hat, wenn Paperless von extern erreichbar ist, was bei mir der Fall ist. Hinter einem Proxy. Aber was die Funktionsweise ist, konnte ich bis jetzt nicht eruieren.