FreeMail-Provider und Mails auf DS speichern

[wired2051]

Ich habe eine grundsätzliche Frage:

Aktuell rufe ich meine Mails per POP3 ab, da ich sie nicht beim Provider speichern möchte. Nun würde ich gerne meine bestehende FreeMail-Accounts/Adressen weiter nutzen, die Mails aber auf der DS speichern um mit verschiedenen Clients, z. B. KMail oder mobil, auf die Mails zugreifen zu können. Nach meinem Kenntnisstand entsteht spätestens beim Senden ein Problem, weil dann nicht mehr die FreeMail Adresse der Absender ist, richtig?

Gibt es einen Weg diese Konfiguration zu realisieren?

 

[stefan_lx]

nur wenn du versuchst über den syno-Mailserver zu verschicken, geht das nicht...

Bei deinen Clients trägst du als (IMAP-) Empfangsserver deine syno ein, z.B. mail.deindyndns.org. Über die Mailstation holst du dir die Mails ja bereits auf die Syno, da musst du nichts ändern.
Als Postausgangs-Server trägst du bei deinen Clients den Mailserver des Providers ein, die Mails werden vom Client aber auf der Syno in den Ausgangsordner gelegt...

Einzige Änderung ist bei deinen Clients also nur der Postausgangs-Server

Stefan

 

[crick]

Ich handhabe es wie folgt mit meinen "Freemail"-Adressen.

Abruf:
Das Synology Paket "Mail Station" holt die Mails vom Anbieter ab und speichert diese damit auf der NAS. Der Zugriff auf die Mails erfolgt im Browser auf die MailStation, oder via Smartphone, oder via Thunderbird im Windows.

Absenden:
Ich nutze die SMTP-Daten des Mailanbieters. Dank IMAP ist immer alles synchron (Eingang, Ausgang, gelesen, ungelesen, ..).

Beim Senden gibt es sicherlich auch die Methode selbst zu senden und einen Relay zu nutzen, damit die Mails nicht im Spam landen. Ich kenne mich allgemein mit den Mailgeschichten aber leider nicht gut aus und bin froh, dass alles so wie o.g. funktioniert.

Konfiguration:
- MailStation und Mailserver Pakete installieren
- Beim Mailserver IMAP (SSL) aktivieren
- In der MailStation als Admin "Benutzern erlauben von ext. Anbietern via POP3 abzurufen" aktivieren

 

[wired2051]

Über die Mailstation holst du dir die Mails ja bereits auf die Syno, da musst du nichts ändern.

Noch hole ich die Mails nur mit POP3 von meinem lokalen Client KMail ab. Aber wenn ich Euch richtig verstanden habe, ist es eigentlich ganz einfach:

Auf der DS Mail Server installieren. Die Mails werden dann via POP3 von den FreeMailern durch die Mail Station abgeholt (Spam-Filter der Freemailer können also weiterhin genutzt werden?). Senden tue ich, wie bisher, mit den bekannten Zugangsdaten der FreeMailer von meinen Clients aus. Die gesendeten Nachrichten werden dann auch in der Mail Station auf der DS gespeichert. Die DS halte ich dann via IMAP mit meinen Clients (KMail und mobil) synchron. Ich kann also vom Laptop und Desktop synchron meine Mails empfangen/senden. Cool. Als ich mich zuletzt mit dem Thema beschäftigt habe, war es noch deutlich komplizierter.

Wenn ich auch noch Mail Station installiere, habe ich ein Web-Interface für meine Mails auf der DS. Sehr schön.

Bleiben noch ein paar Fragen:

Wenn ich zwischen meinem lokalen Client (KMail) und dem Mail Server auf der DS via IMAP synchronisiere, werden am Anfang alle Nachrichten auf die DS kopiert, richtig? Demnach wäre in der Testphase ein neuer Zugang im KMail wichtig...

Kann die Mail Station auch ver- und entschlüsseln oder geht das weiterhin mit meinen Clients? KMail ermöglicht, verschlüsselte Nachrichten unverschlüsselt zu speichern, werden die Nachrichten dann auch unverschlüsselt synchronisiert? (Mein altes Mobiltelefon kann nicht GnuPG).

Wie konfiguriert man sinnvollerweise die Backups? Die Nachrichten liegen dann ja auf der DS und allen Clients. Kann man die Mail Station (die entsprechenden Verzeichnisse) als Quelle von Time Backup einrichten?

 

[Frogman]

Wenn ich zwischen meinem lokalen Client (KMail) und dem Mail Server auf der DS via IMAP synchronisiere, werden am Anfang alle Nachrichten auf die DS kopiert, richtig?

Ähm, hier scheint ein Verständnisproblem vorzuliegen. IMAP ist mitnichten ein Sync-Protokoll, sondern liefert Dir den Mailzugriff auf emails, die auf einem Server liegen. Dies im Gegensatz zu Pop3, bei dem emails vom Server abgerufen werden, d.h. auf den lokalen Client kopiert werden.

Kann die Mail Station auch ver- und entschlüsseln oder geht das weiterhin mit meinen Clients?

Die Inhaltsverschlüsselung ist keine Sache des Mailservers, sondern muss immer vor Versenden der email erfolgen. Für die Mail Station (was ja ein Roundcube ist) gibt es rudimentäre Plugins - aktuell ist das aber nicht belastbar zu nutzen.

Wie konfiguriert man sinnvollerweise die Backups? Die Nachrichten liegen dann ja auf der DS und allen Clients. Kann man die Mail Station (die entsprechenden Verzeichnisse) als Quelle von Time Backup einrichten?

Die emails liegen bspw. im jeweiligen home-Ordner der Benutzer (bei aktiviertem Home-Benutzerdienst). Diese lassen sich individuell von den Benutzern oder einer zentralen Sicherung in ein Backup schreiben.

 

[stefan_lx]

naja, wenn du die Mails noch beim Provider liegen hast, dann würde die Mailstation die Mails abrufen, wenn du die Mails lokal im KMail hast, schiebst du die Mails einfach vom lokalen Account in den IMAP-Account, den du zusätzlich eingerichtet hast.

Das Ver-/Entschlüsseln kann die Mailstation nicht. Aber wenn du die Mails entschlüsselst, müsste kmail die auch unverschlüsselt wieder zurückschieben.. aber vielleicht kann da wer anders was zu sagen...?

Auf dem PC sind die Mails evtl. nicht vollständig, aber komplett sollten sie auf der Syno im Homeverzeichnis des Benutzers sein, vom admin aus gesehen: "homes/benutzer/.Maildir", du kannst mit TB nur das komplette homes-Verzeichnis sichern. Mit D&R könntest du auch nur die .Maildirs sichern...

Stefan

 

[wired2051]

Ähm, hier scheint ein Verständnisproblem vorzuliegen. IMAP ist mitnichten ein Sync-Protokoll, sondern liefert Dir den Mailzugriff auf emails, die auf einem Server liegen. Dies im Gegensatz zu Pop3, bei dem emails vom Server abgerufen werden, d.h. auf den lokalen Client kopiert werden.

Aber wenn ich also meinem Client via IMAP mit der Mail Station verbinde und dann im Client die (alten) lokalen Mails in einen IMAP-Order schiebe, werden doch die Mails auch verschoben, oder nicht? Beide Ordner (lokal und auf der DS) müssten also identisch sein.

Auf dem PC sind die Mails evtl. nicht vollständig, aber komplett sollten sie auf der Syno im Homeverzeichnis des Benutzers sein, vom admin aus gesehen: "homes/benutzer/.Maildir", du kannst mit TB nur das komplette homes-Verzeichnis sichern. Mit D&R könntest du auch nur die .Maildirs sichern...

OK, also homes sichern, Frage beantwortet. Dennoch: was ist D&R?

 

[dil88]

D&R steht für Datensicherung & Replikation. So heißt ein Bereich unter dem Start-Button im DSM-Webfrontend. Stefan_lx meint aber sicherlich die Datensicherung, die Du in diesem Bereich findest.

 

[stefan_lx]

ja, so isses, die Datensicherung meine ich

Stefan

 

[Frogman]

Aber wenn ich also meinem Client via IMAP mit der Mail Station verbinde und dann im Client die (alten) lokalen Mails in einen IMAP-Order schiebe, werden doch die Mails auch verschoben, oder nicht? Beide Ordner (lokal und auf der DS) müssten also identisch sein.

Also den Client kannst Du nicht mit der Mail Station verbinden, sondern mit dem Mail Server - die Mail Station ist nur ein Webfrontend.
Und wenn Du im Client emails hin und her schiebst, passiert das auf dem Server. Sind das lokale emails, werden die eigentlich nur im lokalen Index verschoben (IMAP-Clients bieten einen lokalen Index an, um gelesene Nachrichten nicht immer wieder neu herunterladen zu müssen).

 

[wired2051]

Verdammt, ich habe wieder Mail Station statt Mail Server geschrieben. Peinlich.

Und wenn Du im Client emails hin und her schiebst, passiert das auf dem Server. Sind das lokale emails, werden die eigentlich nur im lokalen Index verschoben (IMAP-Clients bieten einen lokalen Index an, um gelesene Nachrichten nicht immer wieder neu herunterladen zu müssen).

Moment. Also in meinem Client habe ich einen Zugang/Ordner der heisst z.B. lokaler Ordner>Posteingang>POP3 und enthält die Mails, die via POP3 vom Server eines FreeMailers verschoben wurden. Dann lege ich im Client einen IMAP-Order, z. B. lokaler Ordner>Posteingang>IMAP, der ist erst mal leer, wird aber mit dem Mail Server auf der DS synchronisiert. Wenn ich nun in meinem Client (KMail) vom POP3- in den IMAP-Order kopiere, werden die Dateien nicht auf die DS kopiert? Wie bekomme ich dann meine alten Mails auf die DS?

 

[Frogman]

Wenn es der IMAP-Client unterstützt, könnte er lokale emails - wenn Du sie aus einem lokalen Ordner in einen IMAP-Ordner schiebst - auf den Server kopieren.

 

[wired2051]

So, nun habe ich Mail Server und Mail Station installiert. Mich wundert allerdings, dass das Roundcube Logo gezeigt wird, wenn ich die Mail Station starte aber vermutlich ist das immer so, ich habe jedenfalls das Paket aus dem Pachtzentrum benutzt. Und wie geht es nun weiter? Ist Matthieus Guide von 2009 noch zu gebrauchen? Meine Backups werden mit rsyncd als root erstellt, haben demnach Besitzer admin 0000, muss ich wegen dem Mail Server nun einen Nutzer gleichen Namens und mit gleicher UID anlegen?

Im Mail Server soll ich bei SMTP die Provider-Daten eintragen - doch was bei mehreren Providern? Ich nehme mal an, Anschluss meint den Port. Welche Protokolle muss ich aktivieren? IMAP SSL/TLS, nehme ich an aber auch POP3 SSL/TLS, denn senden soll ich ja weiterhin über meine Clients?

In der Mail Station erstelle ich pro Provider eine Identität und die Einstellungen für Nachrichtenerstellung kann ich ignorieren, denn das machen die Clients, nehme ich an. Was ist mit den SMTP Einstellungen in der Mail Station, pro Provider eine aber komme ich da nicht in Konflikt mit dem Mail Server?

 

[stefan_lx]

im Mailserver musst du nichts konfigurieren, den Versand übernehmen ja die Clients (jedenfalls bei Cricks und meinem Vorschlag).
In der Mailstation (=angepasstes Roundcube) kannst du mehrere Identitäten eintragen, von denen jede für sich einen eigenen smtp-Server haben kann. Eigentlich ist die Mailstation auch nur ein Client, der aber "zufällig" auf der Syno läuft...
POP3 brauchst du im Prinzip auf der Syno gar nicht, sondern nur IMAPs..
Wie rsyncst du denn? Wenn du eines der Backups der Syno nimmst, werden die UIDs mitgesichert und beim Wiederherstellen ebenfalls wiederhergestellt...

Stefan

 

[wired2051]

im Mailserver musst du nichts konfigurieren, den Versand übernehmen ja die Clients (jedenfalls bei Cricks und meinem Vorschlag).

Also IMAP habe ich nun im Mail Server auf der DS einstellt, doch woher weiss der Mail Server, wo er die Mails abholen soll? Meine Clients sollen ja nur noch via IMAP vom Mail Server die Mails erhalten oder habe ich das immer noch nicht richtig verstanden?

In der Mailstation (=angepasstes Roundcube) kannst du mehrere Identitäten eintragen, von denen jede für sich einen eigenen smtp-Server haben kann. Eigentlich ist die Mailstation auch nur ein Client, der aber "zufällig" auf der Syno läuft...

Aber SMTP in der Mail Station brauche ich doch nur, wenn ich mit ihr senden will und das soll ja erst mal nur über die Clients gehen. Irgendwie stehe ich offenbar immer noch auf dem Schlauch.

Wie rsyncst du denn? Wenn du eines der Backups der Syno nimmst, werden die UIDs mitgesichert und beim Wiederherstellen ebenfalls wiederhergestellt...

Ich sichere seit Jahren auf Volume1 mit

rsync -au --delete /media/Daten/ IP_DER_DS::backupDaten

und auf auf der DS in /etc/rsyncd.conf

[backupDaten]
path = /volume1/Daten
comment = Daten
uid = root
gid = root
read only = no
list = yes
charset = utf-8

Warum ich damals root nahm, weiss ich nicht mehr. Aber ich nutze die DS alleine und praktisch nur als admin, nur für die Photostation habe ich user. Heute würde ich das vermutlich anders einrichten aber so lange es läuft...

 

[stefan_lx]

Also IMAP habe ich nun im Mail Server auf der DS einstellt, doch woher weiss der Mail Server, wo er die Mails abholen soll? Meine Clients sollen ja nur noch via IMAP vom Mail Server die Mails erhalten oder habe ich das immer noch nicht richtig verstanden?

nicht der Mailserver, holt die Mails, sondern die Mailstation

Aber SMTP in der Mail Station brauche ich doch nur, wenn ich mit ihr senden will und das soll ja erst mal nur über die Clients gehen. Irgendwie stehe ich offenbar immer noch auf dem Schlauch.

stimmt, ich wollte nur sagen, dass die Mailstation auch nichts anderes als ein Mailclient ist, der allerdings die Mails abruft und auf dem IMAP-Server ablegt..

Ich sichere seit Jahren auf Volume1 mit

rsync -au --delete /media/Daten/ IP_DER_DS::backupDaten

moment, das ist aber ein rsync am PC und nicht auf der Syno, oder?

Stefan

 

[wired2051]

ich wollte nur sagen, dass die Mailstation auch nichts anderes als ein Mailclient ist, der allerdings die Mails abruft und auf dem IMAP-Server ablegt..

Also: ich habe mich jetzt als admin bei der Mail Station angemeldet, dann in den Admin-Einstellungen erlaubt, dass Benutzern Mails von externen POP3-Mailservern empfangen. Nun kann ich, immer noch als admin eingeloggt, POP3-Mailserver Kontoinformationen eingeben. Das ist doch der Weg, den Ihr meintet, oder? Das Abruf-Intervall steht in den normalen Einstellungen unter Mailbox-Ansicht (da muss man drauf kommen!), beim Abruf die Mails auf dem Server lassen kann man offenbar nicht, was für Tests nicht schlecht wäre.

Doch wie organisiere ich das bei mehreren POP3-Postfächern? Ich kann als admin ja offenbar mehrere POP3-Postfächer abrufen, werden die getrennt oder in einem Posteingang abgelegt? Oder sollte ich für jedes abzurufende POP3-Postfach eine eigene Identitäten anlegen, damit es eigene Posteingänge (und Gesendet-Ordner) gibt? Oder brauche ich gar für jedes abzurufende POP3-Postfächer einen eigenen Nutzer auf der DS mit dem ich mich bei der Mailstation anmelden kann?

Und was ist mit den Einstellungen zur Authentifizierung beim Mail Server, sind die unwichtig, weil nur SMTP, also Versand, der ja über die Linux-Clients geht?

Was ist dann der IMAP-Server bei meinen Clients? https://USER.noip.me:PORT/ wobei PORT im Router auf Port 993 umgeleitet wird? Und was ist dort User und PW? Admin von der DS (dann würde es ja Sinn machen einen Mail-User anzulegen)? Und welchen Absender hat die Mail eigentlich, wenn ich über meine FreeMailer versende?

Es werden (noch nicht) weniger Fragen und ich Danke für die Hilfsbereitschaft!

moment, das ist aber ein rsync am PC und nicht auf der Syno, oder?

Stimmt, das steht im Script auf dem PC und der rsync-Daemon wird in /etc/rsyncd.conf auf der DS konfiguriert (s.o.).

 

[stefan_lx]

"bei Abruf die Mails auf dem Server lassen" konfigurierst du, wenn du ein Konto einrichtest...
Du kannst entweder pro Mail-Konto einen Extra-Account auf der Syno anlegen, oder - wenn du nur einen Syno-Account nutzen willst - beim Abruf angeben, in welchen Mail-Unterordner des Syno-Accounts die Mails landen sollen.
Wie gesagt, am Mailserver brauchst du nichts weiter zu konfigurieren..
Die Mailclients verbinden sich mit dem IMAP-Server so, wie du das geschrieben hast, mit dem normalen Syno-Account.
Der Absender ist der, den du im Mailclient jeweils hinterlegt hast...

Es ist meiner Meinung nach immer sinnvoll, den admin nur für administrative Tätigkeiten zu nutzen und alles andere mit einem normalen Account zu machen...

Du solltest aber besser nicht die Mailverzeichnisse des PCs sichern, weil die unvollständig sein können, sondern entweder das komplette homes, oder die von mir genannten .Maildir-Verzeichnisse...

Stefan

 

[wired2051]

Danke für die schnelle Antwort! Vielleicht kriege ich das ja heute alles doch noch hin...

"bei Abruf die Mails auf dem Server lassen" konfigurierst du, wenn du ein Konto einrichtest...

Ah! In der Mail Station gibt es bei POP3 einen Weiter-Button, gerade erst entdeckt.

Du kannst entweder pro Mail-Konto einen Extra-Account auf der Syno anlegen, oder - wenn du nur einen Syno-Account nutzen willst - beim Abruf angeben, in welchen Mail-Unterordner des Syno-Accounts die Mails landen sollen.

Bisher habe ich (ausser der Photo Station, für die ich User angelegt habe) die DS ja nur für administrative Tätigkeiten genutzt. Jetzt lege ich also einen Benutzer für Mails an aber der muss nicht identisch sein, z. B. mit dem User der vom Desktop-PC-Client auf die Mails zugreifen will, nehme ich an. Ich sehe Licht am Ende des Tunnels... Und was hat es mit den Identitäten bei der Mail Station auf sich, wozu nutzt man die normalerweise?

Du solltest aber besser nicht die Mailverzeichnisse des PCs sichern, weil die unvollständig sein können, sondern entweder das komplette homes, oder die von mir genannten .Maildir-Verzeichnisse...

Stimmt, das wollte ich auch noch fragen: warum sollen die Mailverzeichnisse des PCs nicht vollständig sein? Ich dachte, die werden dank IMAP synchronisiert?! Es spricht allerdings für mich auch nichts dagegen alle homes zu sichern.

 

[stefan_lx]

die Identitäten sind sozusagen deine verschiedenen Mail-Accounts, die du abrufst

Die Verzeichnisse werden erst dann mit dem PC synchronisiert, wenn du dort den Mail-Client startest. Hast du z.B. 100 Mails bekommen, sind die auf jeden Fall auf der Syno, aber nicht unbedingt auf dem PC... sicherst du das homes, sind sie gesichert, egal ob der PC an ist/war oder nicht...

Stefan