Paperless-ngx Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS

[Adama]

Du kannst auch MariaDB/MySQL als Datenbank nutzen. Da gab's - bei mir - bisher keine Sprünge bei Datenbank-Updates.

 

[Tuxnet]

Gibt es eigentlich einen Terminal Befehl, alle Dokumente einer Person bzw. Gruppe zuzuordnen ?

Habe da nichts zu gefunden

 

[Monacum]

Nein, den suche ich auch noch

 

[FizzyMUC]

Ich suche vor allem eine Möglichkeit, dann die Dokumente nach Owner zu filtern.... Das feature scheint irgendwie nicht zu existieren?

 

[w00dcu11er]

Das könnte dann mit dem Multiuser-System kommen, denn das wäre eigentlich die "logische" Funnktion.

 

[Monacum]

Ja, das Multiuser-Feature ist ja seit heute Nacht verfügbar mit Version 1.14, daher die Frage

 

[FizzyMUC]

Mit mehreren Benutzern will ich weiterhin meine eigenen Dokumente in einem Ordner haben und die meiner Frau in einem anderen. Haus und Kind soll sie logischerweise auch sehen.

Diesen Workflow hatte ich vormals per Tag realisiert ("Owner: Fizzy", etc.), was den Nachteil hat, dass ich dadurch Duplikate bei den Speicherpfaden hatte.
Nun werde ich das auch mal umbauen, dafür ganz charmant ist der neue Filename Placeholder

{owner_username}

. Dann müsste ich ja bspw. für die Dokumente zu Finanzen nicht mehr machen drei Speicherpfade anlegen (Kind/Finanzen, Fizzy/Finanzen, Frau/Finanzen), sondern nur noch {owner_username}/Finanzen.
Weiß jemand, ob Paperless nun auch - wie bei Tags, Speicherpafen, Korrespondenten, etc - die Zuteilung der Berechtigten automatisch erlernt? Das wäre ja zumindest mittelfristig ein Muss.

 

[Monacum]

Gibt es eigentlich einen Terminal Befehl, alle Dokumente einer Person bzw. Gruppe zuzuordnen ?

Habe da nichts zu gefunden

Also was geht: Dokumente nach Ordner/Tag/Speicherpfad zu suchen, alle zu markieren und dann kann man für diverse Dokumente die Rechte einstellen.

 

[FizzyMUC]

So habe ich es auch gemacht

 

[Tuxnet]

Guten Morgen zusammen.

Wie sichert ihr eigentlich euren Zugang über das böse Internet ab ?

Derzeit kann ich nur per VPN auf Paperless zugreifen, würde das aber gerne ändern.

Hat sich schon jemand mit fail2ban auseinander gesetzter ? Evt. hat hier schon jemand eine funktionierende jail.d & filter.d
( Hatte das Thema schonmal hier angesprochen )

 

[FizzyMUC]

Mmh, VPN ist bei mir raus, da ich zB auch vom Firmenrechner darauf zugreife und da nichts installieren kann.
Aber paperless hat ja ein Passwort… Und das NAS selbst lässt nur Zugriff aus bestimmten Ländern etc zu. Mehr sichere ich ehrlich gesagt nicht.

 

[Tuxnet]

Guten Morgen @FizzyMUC ,
das ist mir zu Unsicher.
Dafür habe ich viel zu sensible Daten auf meiner DS liegen.

2FA wäre mir natürlich am liebsten

 

[Monacum]

Ich werde das absehbar über VPN lösen, so wie den generellen Zugriff auf mein NAS; funktioniert gut für mich für alles, was ich mit dem NAS aktuell anstelle.

 

[Synchrotron]

Mmh, VPN ist bei mir raus, da ich zB auch vom Firmenrechner darauf zugreife und da nichts installieren kann.
Aber paperless hat ja ein Passwort… Und das NAS selbst lässt nur Zugriff aus bestimmten Ländern etc zu. Mehr sichere ich ehrlich gesagt nicht.

Das ist ungefähr so wirksam wie Nivea gegen Syphilis.

 

[EDvonSchleck]

So nun auch wieder nicht. Ein starkes Passwort, Firewall, kein Standardport, Verschlüsselung, Geoblocking und Block-List-Script sollten schon gute Dienste leisten. Eventuell kann man noch Fail2Ban (nicht getestet) oder eine 2 Authentifizierung (Nginx Proxy Manager) einsetzen. Die IPs von dem Skript stammen von blocklist.de. Eine Beschreibung und Statistiken findet am auf deren Webseite. Warum soll das unsicherer sein als VPN?
Auch bei VPN werden Ports geöffnet und Netzwerkgeräte im Netzwerk könnten die größere Gefahr sein.

Es ist ja nicht so, als ob die Installation ohne Verschlüsselung auf einem Hoster liegt.

 

[Tuxnet]

paperless-ngx 1.14.1​

Bug Fixes​

• Fix: reduce frequency of permissions queries to speed up v1.14.0 @shamoon (#3201)
• Fix: permissions-aware statistics @shamoon (#3199)
• Fix: Use document owner for matching if set @shamoon (#3198)
• Fix: respect permissions on document view actions @shamoon (#3174)
• Increment API version for 1.14.1+ @shamoon (#3191)
• Fix: dropdown Private items with empty set @shamoon (#3189)
• Documentation: add gnu-sed note for macOS @shamoon (#3190)
• Fix: make the importer a little more robust against some errors @stumpylog (#3188)
• Fix: Specify backend for auto-login @shamoon (#3163)
• Fix: StoragePath missing the owned or granted filter @stumpylog (#3180)
• Fix: Redis socket connections fail due to redis-py @stumpylog (#3176)
• Fix: Handle delete mail action with no filters @shamoon (#3161)
• Fix typos and wrong version number in doc @FizzyMUC (#3171)

Documentation​

• Documentation: add gnu-sed note for macOS @shamoon (#3190)
• Fix typos and wrong version number in doc @FizzyMUC (#3171)

 

[Monacum]

Paperless-ngx v1.14.2​

Repository: paperless-ngx/paperless-ngx · Tag: v1.14.2 · Commit: 356c26c · Released by: github-actions[bot]

paperless-ngx 1.14.2​

Features​

• Feature: Finnish translation @shamoon(#3215)

Bug Fixes​

• Fix: Load saved views from app frame, not dashboard @shamoon (#3211)
• Fix: advanced search or date searching + doc type/correspondent/storage path broken @shamoon (#3209)
• Fix MixedContentTypeError in add_inbox_tags handler @e1mo (#3212)

 

[mindscout]

Hello,

eine Frage, ich möchte meine "Sortierung und Benennung" im media\documents\archive - Ordner (Pfad der Dokumentenablage) ändern.
Ich vermute dazu muss ich zuallererst mal die entschprechende Angabe in den Konfigurationsdateien modifizieren.

Aber was passiert mit den bestehenden Dokumenten, erfolgt die Umbenennung/Ablage automatisch neu im media - Ordner, oder sind weitere Schritte nötig?

 

[EDvonSchleck]

Kannst du das genauer erklären? Willst du den Ordner-Pfad ändern bzw. umbenennen? Wenn es nur um den Ausgabeordner geht, kannst du diesen einfach ändern und den Inhalt in den neuen kopieren und den Container/Stack anpassen und neu deployen.

Wenn du dir Struktur der Files und Ordner für die Dokumente ändern, musst du dieses in der Environments anpassen und den "document_renamer" benutzen, damit es wieder passt.

 

[Monacum]

Genau, und darüber hatte ich hier mal geschrieben, mindscout. Schau dir das mal an und wenn’s noch Fragen gibt, sag Bescheid.