Paperless-ngx Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS

plang.pl

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Dann wäre es für mich eine maximale Freude, wenn es dazu eine Anleitung gäbe oder jemand mich bei der Installation einer 2. Instanz individuell anleitet (wenn es nicht von allgemeinem Interesse ist).
 

EDvonSchleck

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Das macht doch keinen Sinn, wenn demnächst die Funktion incl. ist. Dann kommst du mit der nächsten Frage, wie man das wieder zusammenführen kann.
 

mindscout

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In einr der Anleitungen (glaube eine deutschsprachige auf Youtube) wurde in einem Nebensatz erwähnt, dass man für weitere Instanzen die Bezeichnung des Containers an irgendeiner Stelle ändern muss.

Evtl. sollte man auch einen seperaten Ordner für .env und .yml erstellen, sowie die Ordner ändern und bestimmt auch dir Ports der Container anpassen.


Allerdings sollte die Einrichtung von zwei Usern im neuen Multiuser das Problem der Trennung evtl auch lösen könne, wenn man den Kompromiss eingeht und die selben Dokumenttypen/Koresspondentenliste verwendet.
 
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FizzyMUC

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Ich würde jetzt auch warten. Es kann sich ja nur um Tage handeln.
Ich nutze bislang einfach einen Tag für die Personen…
 
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Monacum

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wenn man den Kompromiss eingeht und die selben Dokumenttypen/Koresspondentenliste verwendet
Wenn das final so umgesetzt wird wie hier im RC sichtbar, wäre es nichtmal eine gemeinsame Liste, sondern man kann für jeden Korrespondenten festlegen, wer ihn alles sehen kann, Tags etc. dürfte dann analog laufen.
 
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Monacum

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Praxishinweis​

Bildschirmfoto 2023-04-20 um 20.05.49.png
Kleiner Hinweis für die, die planen, das Multiuser-Feature der kommenden Version 1.14 zu nutzen: Ich habe eben bei mir schonmal die Speicherpfade angepasst, damit man später problemlos und von Anfang an alle Dokumente verschiedener Personen auseinanderhalten kann. Damit die neuen Regeln auch entsprechend auf die neue Ordnerstruktur angewendet werden, habe ich im Anschluss an die Anpassung im Web-UI das Terminalfenster im Paperless-Docker-Container geöffnet und einmal document_renamer durchlaufen lassen, das wendet die Änderungen an. Um Überbleibsel zu finden, kann man danach nochmal den Befehl document_sanity_checker durchlaufen lassen, der führt dann alle orphaned files auf.

Weitere Infos dazu in der Anleitung unter Administration → Managing filenames.
 

EDvonSchleck

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Wenn du das schon ansprichst, solltest du auch schreiben, welche Veränderungen in der Struktur du vorgenommen hast. Ansonsten kommen demnächst die Fragen dazu.
 
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Monacum

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Gern, hast Recht. Ich habe letztendlich einen Ordnerkonstrukt für mich selbst, der bisher nach Jahren unterteilt ist und dann noch auf der gleichen Ebene zwei für Haus und Kind

Code:
Archiv
2022
2023
Haus
Kind

Der Pfad lautet also quasi 2023/{created_year}-{created_month}-{created_day} [...].

Mit mehreren Benutzern will ich weiterhin meine eigenen Dokumente in einem Ordner haben und die meiner Frau in einem anderen. Haus und Kind soll sie logischerweise auch sehen. Also ist es ab jetzt

Code:
Mann
    Archiv
    2022
    2023
Frau
    Archiv
    2023
Haus
Kind

Also als Speicherpfad jetzt Mann/2023/{created_year}-{created_month}-{created_day} [...]. Und das ganze liegt dann so unterhalb von archive bzw. originals im media-Ordner. Rechte müssen dann halt für diese Pfade angepasst werden, sobald 1.14 ausgerollt worden ist.

Alle Infos zum Filename wie gesagt hier. Bei weiteren Fragen gerne hier melden!
 
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EDvonSchleck

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Ich bin je gespannt, wie es mit den Rechten und den consume-Ordner aussieht.
 

Monacum

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So wie ich das verstanden haben, wird es weiterhin nur einen consume-Folder geben. Ich schaue nachher nochmal bei GitHub nach.

Edit: Hier gibt es eine Diskussion dazu.
 
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FizzyMUC

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1.14.0 sollte nun draußen sein!
 
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Monacum

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Ja genau, ist gerade erschienen:

Paperless-ngx v1.14.0

Repository: paperless-ngx/paperless-ngx · Tag: v1.14.0 · Commit: d1fba28 · Released by: github-actions[bot]

paperless-ngx 1.14.0​

Notable Changes​

Features​

Bug Fixes​

Documentation​

Maintenance​

Dependencies​

15 changes
 
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d0zer

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Wie führe ich das Update am besten durch? Bin relativ neu bei Docker etc.
Hab aber meine Paperless-ngx per Portainer installiert. Kann ich darüber ein Update machen?
 

FizzyMUC

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In Portainer solltest du einfach den Stack neu deployen können, sofern dort der Paperless-Container auf "latest" steht zieht er sich dann die neuste Version.
 
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d0zer

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Vielen Dank euch!
Hat nun auch geklappt und ich bin auf der Version 1.14.
Muss ich mir aber in Zukunft Gedanken machen bei einem weiteren Update bezüglich Datenbanken, Konfig innerhalb von Paperless oder kümmert sich darum Portainer/Watchtower bzw. Tools dieser Art?
 

FizzyMUC

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Wenn du watchtower installiert hast kümmert der sich darum. Das einzige was nicht auf latest stehen sollte ist die Datenbank, da hier die major Versionssprünge zu Problemen führen (können).
 

EDvonSchleck

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Das Datenbankbackup wurde hier und hier ausführlich diskutiert. Wem das zu umständlich ist, kann auch einfach SQLite nutzen und die Datenbankwerte aus dem Stack/Compose entfernen. Das funktioniert auch problemlos und zuverlässig. Die Daten können gleich weggespeichert und eingespielt werden. Die Performance leidet nicht merklich.
 


 

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