MailPlus Synology Mailplus mit GMX/Tonline Adresse einrichten

cdewsxyaq · 17. Mrz 2019

Hallo,

ich habe immer noch das Problem mit dem Mailplus Server.

Also. Mein Szenario:
Ich nutze Tonline, gmx.de und GMX.com und möchte gerne alle EMials von der Synology abholen lassen. Danach sollen auf meinem Laptop und PC die Emails per Outlook emfpangen und dann auch versendet werden.

Das die EMails von der Synology empfangen werden, habe ich hinbekommen. Ich habe auch die relays von T.online und GMX unter "Mailübermittlung"-->Delivery-->RelayHostliste-->Absenderregel eingetragen.

Wie kann ich nun folgendes Einstellen:

Wenn ich eine Email unter dem Synology Mail Programm (oder Outlook) schreibe, soll eine Liste sein, welche die Absenderadressen enthält
Anhand der Absender Email entscheidet die Synology, welcher ausgehende Mail Server genutzt wird

Anzeige · 17. Mrz 2019

Hallo cdewsxyaq,

Bücher und Hardware zum Thema gibt es bei Amazon: Synology Mailplus mit GMX/Tonline Adresse einrichten

Dayworker1983 · 19. Mrz 2019

Hallo, da ich gerade meinen Mail Server eingerichtet habe schließe ich mich mal diesem Beitrag an. Soweit Funktioniert alles. Benutzer der DS können untereinander Mails Schreiben und Empfangen. Relay für T-Online wurde eingerichtet. Mails Lassen sich von T-Online an DS schicken. Nun auch zu meiner Frage ich kann auch keine Mails von der DS Versenden. Was habe ich vergessen bzw. nicht bedacht? Kann da jemand Helfen?

in der Warteschleife des Mail Servers steht:
SASL authentication failed; server securesmtprelay.t-online.de[194.25.134.102] said: 535 5.7.0 Authentication rejected / Connection-failure. Username or password incorrect. Please be aware, that the e-mail password is mandatory here. E-Mail-Adresse oder Passwort ungueltig! Bitte beachten Sie, dass hier das E-Mail-Passwort notwendig ist: www.t-online.de/email-passwort

Passwort ist aber korrekt und Adresse. Das Empfangen geht ja auch.

chieftobitobsn · 15. Mai 2019

Moin zusammen,

ich habe gerade testweise das gleiche Setup. eMail Konten von T-Online, GMX und einer eigenen Domain. POP3 Fetching klappt, Versand klappt aber nur über T-Online. Die anderen prüfen scheinbar noch weitere Einstellungen, die noch fehlen...?!

Bei GMX bekomme ich bei Relay Versand (Versand von intern nach extern) folgenden Fehler:
host mail.gmx.net[212.227.17.168] said: 550-Requested
action not taken: mailbox unavailable 550 invalid DNS MX or A/AAAA resource
record (in reply to MAIL FROM command)
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

mit meiner eigenen Domain bekomme ich folgenden Relay Versand (Versand von intern nach extern) Fehler:
host <externer-mailserver>[xxx.xxx.xxx.xxx] said:
550-Verification failed for <tobi@domain.local> 550-The mail server
could not deliver mail to tobi@domain.local. The account or domain
may not exist, they may be blacklisted, or missing the proper dns entries.
550 Sender verify failed (in reply to RCPT TO command)

??

FrankE75 · 15. Mai 2019

wenn Ihr mit den Daten die Ihr als RelayVersand nutzt, könnt ihr mit denen zB in der Systemsteuerung unter Benachrichtigungen - eMail Benachrichtigungen verschicken?
Postet doch mal alles was Ihr im Relay eingegeben habt hier rein. Für gmx müsste es so aussehen:
mail.gmx.net
25
name@gmx.de
Passwort

Funktioniert einwandfrei

chieftobitobsn · 15. Mai 2019

Sieht auch so aus, fast... Aber Port 25 nutze ich grundsätzlich NIE mehr im WAN, da unverschlüsselt. Mit 465 SSL hat Synology seine Probleme (ich glaube, es wurde vor einiger Zeit abgekündigt), aber mit 587 TLS funktioniert es mit der Telekom ja auch wunderbar. Nur mit GMX und unserem eigenen Web Provider haben wir die Probleme.

synfor · 15. Mai 2019

Auch auf Port 25 geht STARTTLS. Diesbezüglich ist es egal ob Port 25 oder 587. In beiden Fällen wird erst eine unverschlüsselte Verbindung aufgebaut und erst dann zu einer verschlüsselten gewechselt.

FrankE75 · 16. Mai 2019

Port 25 kann verschlüsselt oder auch unverschlüsselt benutzt werden. Für die reine Einlieferung der eMail werden ja auch keine Logindaten oder Passwörter übertragen. SMTP von Server zu Server geht immer über port 25. SMTP über deinen individuellen Account in der Regel über 587 und da immer mit TLS, wenn Authentifizierung notwendig ist. Der MailPlusServer ist ein voll funktionsfähiger eMailServer der in nichts den großen Providern nachsteht.

chieftobitobsn · 16. Mai 2019

Ich dachte, über 587 wäre schon der Handshake gesichert... Aber gut, dann sollte es auch mit 25 gehen. Problem bleibt aber bestehen.

Kurze Erklärung: Der Plan ist, den Mail Plus als Zentralisator zu nutzen. Auf der DS gibt es ein AD und AD User. Weiterhin es gibt mehrere externe eMail Konten (T-online, GMX, eigene externe Server), die sollen alle auf dem Mail Plus zentral gesammelt werden per POP3 Fetch. Das klappt auch und die AD User können sich untereinander Mails schicken. Nun sollen die verschiedenen AD User, welche alle unterschiedliche eMail Konten bei verschiedenen Anbietern haben, auch nach extern kommunizieren können per Relay. Und hier hakt es gerade. Mit T-Online klappt es per Relay Einstellung mit Port 587 und securesmtp.t-online.de. Mit dem eigenen externen Mail Server und GMX nicht mit o.g. Fehlermeldungen. GMX und der eigene Provider prüfen bei der eingelieferten Mail, ob der absendende Server valide Einstellungen hat (DNS usw.), was er nicht hat, da die DS an einem Privatkundenanschluss mit dyn.IP hängt. Es gibt nur eine dynDNS Adresse und die lokale AD Domäne ist keine WAN gültige Domäne.

Kennt jemand eine Möglichkeit, die Einstellungen so anzupassen, dass die Prüfungen von GMX und Co. sauber durchlaufen?

mfg

bauso · 16. Mai 2019

...genau an dieser Stelle hänge ich auch gerade. Mein Szenario ist sehr ähnlich, ddns und externe Mailkonten bei verschiedenen Anbieter, allerdings nutze ich den "mail server" ohne plus. Danke für den Tip mit t-online, das probiere ich gleich mal aus...
Viele Grüße

bauso · 16. Mai 2019

...so t-online bei smtp relay eingetragen, da scheint die Mail zwar gesendet zu werden ohne Fehlermeldung, kommt aber scheinbar nicht beim Empfänger an...

FrankE75 · 17. Mai 2019

Ich komme immer noch nicht mit, was der Sinn und Vorteil der Konstruktion ist. Wenn schon alles nur über pop3 läuft, warum den überhaupt der Mailversand über die DS? Dann kann doch jeder User auf seinem Client seine eMails einfach direkt über smtp versenden. Beim auslesen mit pop3 tauchen die Mails ja dann wieder in der DS auf.

Hat die Konstruktion einen bestimmten Hintergrund? Wenn es darum geht Kopien der eMail zu machen, dann wäre es einfacher und eleganter die Mails über imap aus den Konten zu ziehen und zu Speichern. Dann hättest du auch gleich 2 Kopien..

chieftobitobsn · 17. Mai 2019

Bei mir ging die Mail sauber durch. T-Online Konto ist in diesem Fall ein Freemail Konto. Ggf. sind bei einem Vertragskonto noch zusätzliche Einstellungen zu treffen...

chieftobitobsn · 17. Mai 2019

@Frank: Der Grund ist folgender: Bei uns (und auch kleinen Kunden) ist so ein Konstrukt oft historisch gewachsen. Umgesetzt wird dies, um einen zentralen Ort für Backup und Recovery zu schaffen, CalDAV und CardDAV über Thunderbird/Outlook zentralisieren zu können (richtig schön wird es, sobald Synology das ActiveSync Pendant fertig hat) und weiterhin, sobald Synology die Journal Postfach Funktion umgesetzt hat, so auch eine Möglichkeit für eine datenschutzkonforme eMail Archivierung zu schaffen.

Grundsätzlich könnte so auch eine komplette eigene INet Domain mailtechnisch relayed werden ohne eigene feste IP, mit weniger regelmäßigem Admin Aufwand und den o.g. Vorteilen...

Busta2 · 20. Mai 2019

Ich hab bei der Umstellung auf den Synology MailServer auch von Outlook auf Thunderbird gewechselt, da Outlook (zumindest damals) mit IMAP nur rumgesponnen hat. Das hat auch Nachteile (insbesondere winmail.dat dank falsch konfigurierter Outlook Clients...), aber auch viele Vorteile (zig Addins zur Customisierung) und ich bin seitdem zufrieden.
Nur als Hinweis, eventuell bringt es schon etwas den Client zu wechseln

chieftobitobsn · 20. Mai 2019

@Busta, mein Problem hat ja nichts mit dem Client zutun. Daher bringt ein Wechsel eher wenig.

Das Problem mit dem eigenen externen eMail Server meiner externen Domain habe ich gelöst, indem ich den Mail Plus Server statt auf einer internen Domain (blah.local) auf eine dyndns Domain (blah.dyndns.org) aufgesetzt habe. Dadurch funktioniert die DNS Auflösung des Mail Host Namens im WAN. GMX macht aber weiterhin Probleme. GMX erlaubt nur eigenen email Adressen das Senden per GMX. MailPlus setzt aber beim Relayen den eigenen Kontonamen als Absender ein.

Wenn ich also über den Mailserver meiner öffentlichen Domain mit Mailplus relaye, kommt als email Absender beim Empfänger "ich@blah.dyndns.org" raus. Die email kommt also beim Empfänger an (das ist gut), aber wenn er antwortet, kommt die eMail nie an (das ist nicht so gut)

(ich möchte eigentlich, dass beim externen ausliefern nie die interne email adresse irgendwo auftaucht)

Also müsste man den Mail Plus so konfigurieren können, dass er beim relayen auch die Login Daten des Relay Servers als Absenderdaten nimmt. Damit würde das Antworten und auch der Versand über GMX klappen. --> Geht das??

chieftobitobsn · 30. Mai 2019

Relayed denn keiner mit GMX oder anderen externen Mailservern??

whitbread · 02. Jun 2019

GMX ist doch kein offener Relay-Server (wäre ja auch noch schöner). Du kannst nur Deine registrierten Email-Adressen als Absende-Adressen nutzen. In Kombination mit dem Mailserver sehe ich da keine Verwendungsmöglichkeit. Providermails werden direkt vom Client versandt - basta. Fürs Archivieren kannste ja eine Bcc-Adresse des Mailservers nutzen.Der Eingang läuft dann für die Providermails via POP-Abruf.
Wenn Du eine eigene Domain hast, kannst Du halt alle Mails Deiner Domains ‚relayen‘ - so macht dann ein Relay auch Sinn! Genau so ist es hier mehrfach beschrieben und wird sicherlich auch vielfach genutzt.

chieftobitobsn · 05. Jun 2019

GMX Relay - Klar ist der nicht offen. Relay geht ja auch nicht nur mit offenen Relay Servern... Es soll ja auch nicht offen relayed werden, sondern mit der GMX Adresse (siehe Eintrag vom 20.5.) Wenn Mail Plus die GMX Adresse nicht nur zur Authentifizierung nutzen, sondern auch als Absender verwenden würde, ginge es... Siehe T-Online. Damit kein Problem, den T-Online lässt einen externen Mailserver Mail abladen, sendet die weiter und ersetzt dabei den eingelieferten Absender durch die authentifizierte email Adresse. Damit läuft es.

Ja, mit einer eigenen Domain ist es einfacher. Wenn man aber keine hat und mit Mail Plus nur zentralisieren will, wäre das anpassen der Versandadresse = Auth. Adresse ein Weg, dass zu tun. Aber gut, fällt aus wegen is nicht. Thread closed

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