ecoDMS erfahrungsaustausch?

[myssv]

Danke, das ist klar. Nur wenn ich ein neues Feld anlege muß ich es in allen Dokumenten ausschalten. Würde es lieber standardmäßig ausgeschaltet haben.

ok, das ist eine sehr subjektive Einstellung. Mir ist es so lieber

 

[servilianus]

Wenn man ein Dokument direkt in das Archiv zieht wird der Dateiname als Bemerkung verwendet. Sonst glaube ich geht das nicht.

 

[Georgius]

Ich hab zB eine Dokumentenart wo ich 4 spezielle Felder habe. Aber in 20 brauch ich die nicht. (Kann ja sein das ich mich noch nicht an die Denkweise der Software gewöhnt habe, und ich sie garnicht brauche)

 

[Georgius]

Was mir auch fehlt, oder ich hab es nicht gefunden, ist dass man die Schlagwörter für die Vorlagenerkennung so umfangreich einschränken könnte wie bei der Füllung von Feldern.

Weiteres Problem; Bei mir schlägt eine falsche Vorlage zu. Kann man sich anzeigen lassen welche es ist? Augenblicklich könnte ich noch alle untersuchen, aber wenn es mehr werden?

 

[servilianus]

Was mir auch fehlt, oder ich hab es nicht gefunden, ist dass man die Schlagwörter für die Vorlagenerkennung so umfangreich einschränken könnte wie bei der Füllung von Feldern.

per Regex-Regel im Text/Schlagwortfeld links im Vorlagendesigner:

!REGEX:\b(Amazon|arztkonsultation.de|blau)\b

Alles was da innerhalb der Klammer, getrennt von den Pipes steht, wird von der Vorlage ignoriert

Weiteres Problem; Bei mir schlägt eine falsche Vorlage zu. Kann man sich anzeigen lassen welche es ist? Augenblicklich könnte ich noch alle untersuchen, aber wenn es mehr werden?

Ja, das wäre schön, aber das gibt es glaube ich nicht. Ich mache das so von hinten durch die Brust ins Auge. Wenn ich ein Dokument teste, und es werden plötzlich mehrere in Frage kommende Klassifizierungen ausgeworfen (steht ja dann da: 1 - 2- 3) dann schaue ich mir in den falschen Klassifizierungen an, welche Felder da befüllt worden sind und schätze dann damit ab, welche Vorlage sich dahinter verbirgt. Aber vielleicht hat jemand da eine andere Lösung. Wäre auf jeden Fall ein Future-Request an ecoDMS.

 

[mindscout]

@Georgius Ja vieles davon sind so die "Kleinigkeiten", an denen ich auch grade "scheitere".

Ganz besonders die ständig präsenten Klassifizierungsmerkmale stören mich. Wie @mssv zwar beschrieben hat, kann man die ausblenden, ABER:
->>> Das hat leider bei mir nur Auswirkungen auf das Dialogfeld der Klassifizierung. Also wenn ich bei der Klassifizierung bin und dort eine Dokumentenart auswähle, verschwinden die anderen Felder. Sie sind aber durchweg im Rest des Programmes präsent, z.B. auch in den Spalten vom Archiv.

Damit sind wir auch beim nächsten Problem: ich kann dort leider nur eine globale Ansicht definieren (= Reihenfolge der spalten), würde die aber gerne je nach Ordner individuell speichern. Das würde zumindest das Problem der global sichtbaren Klassifizierungsmerkmale schmälern.

Außerdem würde ich mir wünschen:

• die Benennung der Dateien könnte ebenfalls nach Dokumentenart unterschiedlich erfolgen. Global ergibt das einfach keinen Sinn, außer man beschränkt sich auf Dokumentennummer und Art - damit macht man sich aber umso mehr von dem Programm abhängig.
• es gäbe Shortcuts für Klassifizierungsvorlagen zum einfach draufklicken (Tastaturkürzel funktionieren bei mir nicht und übers Menü ist immer langsam und umständlich)
• lineare Filterketten (Suche im Dokument Wort XXX, wenn gefunden, suche Wort YYY, wenn gefunden, suche Wort ZZZ, usw.) >>> funktioniert deutlich zuverlässiger als mit den Auswahlfeldern
• Klassifizierungsmerkmale aus einem Combofeld (kann man definieren) auch nach Texterkennung. Leider kann man nur Freitext oder Zahlen/Daten mit der Texterkennung automatisch füttern, aber keine Auswahlfelder/Comboboxen.
• eine Möglichkeit, zu erwartende Dokumende festzulegen, um später auf deren Vollständigkeit prüfen zu können (z.B. Stundenzettel, ich habe 12 Monate und 10 Mitarbeiter, ich ehe irgendwo, wenn für einen Monat noch kein Zettel für alle zehn Mitarbeiter da ist)

 

[servilianus]

Also wenn ich bei der Klassifizierung bin und dort eine Dokumentenart auswähle, verschwinden die anderen Felder. Sie sind aber durchweg im Rest des Programmes präsent, z.B. auch in den Spalten vom Archiv.

Nein, kannst Du wegschalten: Rechtsklick: Spalten ein- und ausblenden. Beim Rest wäre es vmtl. besser, dies direkt an ecoDMS als Future-Request zu kommunizieren. Ich weiss nicht, ob jemand von denen in diesem Forum überhaupt mitliest.

 

[Georgius]

@servilianus: Danke, Aber, wie ich es verstanden habe werden die Schlagwörter im ganzen Dokument gesucht, würde aber nur ein Feld durchsuchen wie bei den Feldern.

Ich hab jetzt ein eigenes Feld angelegt wo ich die Vorlage manuell eintrage

@mindscout: Bei mir funktionieren die Tastaturkürzel, hab einfach nur einen Buchstaben festgelegt, ohne Strg oder so

 

[servilianus]

Du könntest ja im Vorlagendesigner einen Bereich ziehen, dann auf: Bearbeiten klicken, dann Optionen anhaken und dann im jetzt editierbaren Feld ("erlaubte Zeichen / Regex) die Regex-Regel eintragen.

 

[Georgius]

Irgendwie reden wir da aneinander vorbei. Das die Felder mit Regex zu filtern ist ,mir klar.



Ich will das Grüne Mödling nur auf einem Teil der 1. Seite suchen. Diese Wortkombination kommt in zu vielen anderen Dokumenten vor.

 

[servilianus]

Nein, ich meinte das eher so. Wäre auszuprobieren, dass der Suchbegriff so nur hier in dem grünen Feld gesucht wird.

Alternativ in den anderen Vorlagen per Regex Regel:

!REGEX:\b/Grüner Montag)\b

genau diese Wortkombination ausschließen.

 

[Georgius]

Dann hab ich es allerdings nur in Bemerkung

 

[Georgius]

Super, Jetzt bin ich daraufgekomme dass ecoMAILZ Fehler beim indizieren macht. Zumindest eine Mail wird nicht erkannt. Es wird auch kein Anhang erkannt, obwohl wenn ich die Mail aufmache wird der Anhang angezeigt

 

[**TOM**]

Hallo,

leider wird der Container ecoDMS kurz nach dem Start bereits wieder gestoppt.
Wie es dazu kam weiß ich nicht, ich hatte nach der letzten Verwendung ein Backup gemacht und alles normal beendet.

Im Protokoll dazu steht folgendes

date	stream	content
2022-08-13T14:17:07.867811090Z	stdout	################## ERROR / FEHLER ##################
2022-08-13T14:17:07.867768458Z	stdout	PSQL Version not supported, please use empty folder or correct version
2022-08-13T14:17:07.867672668Z	stdout	################## ERROR / FEHLER ##################
2022-08-13T14:17:07.867558826Z	stdout	grep: /srv/data/psql/PG_VERSION: No such file or directory
2022-08-13T14:17:07.866559758Z	stdout	sed: can't read /srv/data/psql/PG_VERSION: No such file or directory
2022-08-13T14:17:07.864810562Z	stdout	checking Version ...
2022-08-13T14:17:07.864737208Z	stdout	PSQL database exists
2022-08-13T14:17:07.863461749Z	stdout	setfacl: /srv/data: Operation not supported
2022-08-13T14:17:07.151278023Z	stdout	user does not exist
2022-08-13T14:17:07.085560721Z	stdout	###INFO### Image wurde erzeugt: 2021-07-09-15:42:41 ###INFO###
2022-08-13T14:17:07.048743422Z	stdout	* Starting domain name service... bind9 [80G [74G[ OK ]
2022-08-13T14:17:06.217239388Z	stdout	Sprache: de_DE.UTF-8

Ich würde mich mittlerweile generell von der Nutzung über das NAS verabschieden, denn ich habe immer wieder Probleme damit, und zu wenig Ahnung von der Materie das sicher am laufen zu halten. Hatte mir es auch nicht so schwierig vorgestellt.

Der Wechsel zurück auf den Desktop geht aber nicht, da ich die Lizenz auf dem NAS erst einmal deaktivieren muß, bevor ich wieder mit dem Desktop-Client arbeiten kann.

Wie bekomme ich die Lizenz auf dem NAS deaktiviert, wenn ich die Anwendung nicht starten kann?

 

[servilianus]

Es gibt auf der Homepage von ecoDMS ein Online-Formular, um die Lizenz zu deaktivieren. Leider sind Deine Infos zu wenig, was Du denn überhaupt gemacht hattest.
Ich vermute hier mal wieder den Fehler der falschen Mount-Pfade im Docker /srv/backup etc.
Grundsätzlich funktioniert die Einrichtung von ecoDMS im Docker-Container sehr einfach.

 

[**TOM**]

Vielen Dank!
Ich habe das Formular gefunden und auch bereits Feedback erhalten, werde morgen ecoDMS dann wieder auf dem Desktop-PC installieren.
Die Ersteinrichtung im Docker-Container konnte ich nach Anleitung durchführen. Leider ist das jetzt aber seit Januar schon das zweite Mal, dass ich ecoDMS nicht verwenden kann da Fehler auftreten.
Ich bin Privatnutzer und verwende das DS220+ nur zur Datensicherung und aus reiner Interesse wie das auf dem NAS funktioniert ecoDMS. Ansonsten ist nichts installiert.
Daher jetzt wieder der Schritt zurück zum Desktop, auch wenn es "nur" private Nutzung ist, habe ich keine Lust das da mal etwas größeres passiert.

 

[jukus100]

Hi zusammen,

ich habe mal eine Frage zum Datenexport:



Leider bleibt jeder Datenexport immer hängen.
Daten packen oder Vorbereitung starten und das wars.
Das Ganze steht nun schon seit über einer Woche und ich habe nur 400 PDFs drin, die jetzt keine unendliche Größe haben.

 

[myssv]

Drück mal den Button:



Die Anzeige aktualisiert sich leider nicht automatisch.

 

[jukus100]

Hab ich schon ausprobiert, hat leider auch nichts gebracht.

 

[hannespix]

Hallo,
Ich habe das Problem dass die Eco-Dms OCR keine Umlaute erkennt. Beispiel: der Name “Kühl” wird zu “Kuhl ̈“ Die Punkte vom „ü“ werden also nicht korrekt erkannt und hinten dran gepackt. Ist das normal bei ocr? Gibt es eine Möglichkeit das automatisch zu verbessern oder die umlauterkennung zu aktivieren? Wenn ich in der Volltextsuche nach Kühl suche wird nix gefunden. Entweder muss ich mir angewöhnen Umlaute bei der Suche mit Fragezeichen zu ersetzen ( K?hl ) oder es gibt eine Möglichkeit zur besseren ocr-Erkennung die ich noch nicht gefunden habe (hoffentlich).
Die ocr Sprache habe ich auf Deutsch eingestellt.
Schriftart des Dokuments ist Arial (also nix exotisches)
Liebe Grüße

//edit : cool, das war Post #500