FreeMail-Provider und Mails auf DS speichern

[mindscout]

Ich hab das Problem geklärt, das darüberliegende Netz, bzw. dessen Firewall (Router hinter Router) erlaubt keine erweiterten Portweiterleitungen. Ich muss also auf die etwas umständlichere Lösung mittels VPN setzen.

BTW habe ich noch eine Beobachtung gemacht. Als Absender von einem meiner per IMAP eingerichteten Clients stand immer "nutzer@localhost.de" statt der eigentlichen POP3-Mailadresse. Selbst als ich das im Webmail geändert hatte und sogar als ich unter Idenditäten die richtige Mailadresse als Standard gesetzt und die locale gelöscht hatte, stand als Absender "nutzer@localhost.de". Erst als ich auf dem Client das Konto gelöscht und neu eingerichtet hatte, stimmte der Absender. Offenbar wird das beim Server einrichten clientseitig gespeichert?! Ich hoffe jedenfalls, das nun der Absender immer stimmt.

 

[mindscout]

Bei mir holt die Mail Station die Mails von Free-Mailern via POP3 ab. Dafür habe ich pro Mail-Konto einen DS-Benutzer angelegt (ist besser lesbar in meinem Client). In der Mail-Station sind also die Zugänge der Free-Mailer (POP3 zum holen, SMTP zum senden) gespeichert. Der Client holt dann via IMAP von der DS (s.o.) und sendet mit SMTP von den Free-Mailern.

Das heißt, du musst für jedes Konto/Benutzer auch ein eigenes Mailkonto auf den Clients anlegen? Für Pop3-Kontos kann ich das natürlich nachvollziehen, aber als Tipp: alle mir bekannten Freemailer bieten mittlerweile auch kostenlos IMAP an (z.B. WEB.DE, Arcor, GMX laufen seit ein paar Jahren auch kostenlos über IMAP). Prüfe das mal für deine Konten, vielleicht kannst du dir für einige den Aufwand sparen!

Was für mich evtl. noch interessant wäre ist, die konnten alle von der Diskstation abzurufen und mit einem Benutzer auf den Endgeräten von der Diskstation holen. Damit könnte man sich bei einer Neuinstallation/Geräteresett sparen, jedes Mal 5 oder 10 E-Mailkonten neu einzurichten. Nur wie sieht das dann auf dem Client aus, gibt es unterschiedliche Ordner oder nur einen Posteingang? Kann man auch mit unterschiedlichen Alias antworten?

 

[stefan_lx]

die Mailstation kann aber nur POP3-Abruf... und wired möchte die Mails auf der syno haben...
man kann pro Provider einen Account anlegen, man aber auch alle in einen Account laufen lassen... Die Mails kann man dann in einen eigenen Ordner einsortieren lassen.
Die Clients sollten inzwischen alle mit IMAP-Konten umgehen können, d.h. die sehen auch die Ordner-Struktur auf der Syno... Auch mit Aliasen sollte der Client umgehen können, aber bei Nutzung verschiedener Mail-Adressen muss auch jeweils der entsprechende SMTP-Server auf dem Client eingerichtet werden...

Stefan

 

[wired2051]

Tipp: alle mir bekannten Freemailer bieten mittlerweile auch kostenlos IMAP an (z.B. WEB.DE, Arcor, GMX laufen seit ein paar Jahren auch kostenlos über IMAP). Prüfe das mal für deine Konten, vielleicht kannst du dir für einige den Aufwand sparen!

Bist Du sicher? Nach meinem Kenntnisstand bietet GMX IMAP nur für Premium-Kunden, ich hab letztens IMAP auf dem Telefon probiert und das ging nicht.

Allerdings hat stefan_lx recht, ich will meine Mails auf der DS und nicht auf fremden Servern speichern, deshalb werden sie nach dem POP3 Abruf gelöscht.

 

[mindscout]

Ich bin nirgends Premium-Kunde, nutze auch GMX von Anfang an seit Jahren kostenfrei. Ich habe auch nie irgendwelche Toolbars installiert, wo einige Aktionen laufen hatten mit mehr Speicher.

GMX IMAP
Posteingangsserver: imap.gmx.net Port, Passwort normal, SSL/TLS Port 993
Postausgangsserver: mail.gmx.net, Passwort normal, SSL/TLS Port 465
Benutzername: vollständige E-Mailadresse

Man muss ".net" und ".de" beachten. Mailadresse ggf. mit ".de", je nachdem was man gewählt hat. Serveradressen immer ".net".

 

[stefan_lx]

imap funktioniert tatsächlich auch mit Freeaccounts, obwohl imap nur für die Premimumaccounts als verfügbar beworben wird...

Stefan

 

[Ice86]

Hallo Zusammen,

sehr interessante Beiträge hier! Ich spiele ebenfalls mit dem Gedanken meine eMails auf der DiskStation zu sichern. Aktuell benutze ich Outlook und der PST Ordner hat mittlerweile um die 15GB erreicht.

In Outlook werden eMails via POP3 von GMX abgeholt. Werbung etc. wird direkt mit Strg+Entf unwideruflich aus dem Posteingang gelöscht. Emails, die „gebraucht“ werden, wandern mit Entf in den Ordner „Gelöschte Objekte“. Gesendete Emails werden im Ordner „Gesendete Objekte“ gesichert (bzw. verweilen dort… von sichern kann man ja hier nicht reden).

Ich hatte mich schon hier in die Materie eingelesen gehabt und die Lösung, dass die DiskStation die eMails von GMX via POP3 abholt und Outlook die Mails dann bei der DiskStation via IMAP abruft, finde ich ganz gut.

Hier sind meine Fragen:

- Wie kriege ich es hin, dass ich alle in Outlook vorhandenen eMails (in den Ordnern „Gesendete Objekte“, „Gelöschte Objekte“ und Posteingang) auf die DiskStation in Roundcube importiert bekomme?
- Wird es anschließend funktionieren, dass alle Emails auf der DS („Server“) mit Drücken der Taste Entf in OUTLOOK aus dem Posteingang in den Ordner „Gelöschte Objekte“ wandern werden?
- Wird es anschließend funktionieren, dass alle Emails auf der DS („Server“) mit Drücken der Tasten in OUTLOOK Strg+Entf undwiderurlfich gelöscht werden?
- löscht der Ordner „Gelöschte Objekte“ in Roundcube nach einer gewissen Zeit alte eMails von selbst? Ich hoffe nicht


Wäre eine Alternative zu dem hier vorgestellten Konzept vielleicht weiterhin mit Outlook abzurufen und zu senden (die DiskStation hätte also keine Sende und Empfangsjobs), die Ordner Posteingang, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte als IMAP Ordner aufzusetzen und ein IMAP Konto von Outlook zur DS einzurichten? Dann müsste doch alles, was in Outlook passiert, direkt auf die Diskstation gespiegelt werden? Sprich, ich würde das auf der DiskStation in ROundcube so sehen, wie lokal in Outlook? Oder hab ich hier einen Denkfehler?


Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe!

Gruß,
Christoph

 

[wired2051]

Ich habe Outlook nie genutzt (oder zumindest in den letzten 20 Jahren nicht), weiss daher nicht, warum Du wichtige Mails in "Gelöschte Objekte" speicherst, ich habe dafür aussagefähig benannte Ordner (Archiv xxx) aber...

und ein IMAP Konto von Outlook zur DS einzurichten? Dann müsste doch alles, was in Outlook passiert, direkt auf die Diskstation gespiegelt werden? Sprich, ich würde das auf der DiskStation in ROundcube so sehen, wie lokal in Outlook? Oder hab ich hier einen Denkfehler?

...ist Kern der Lösung. Wenn Du in Outlook neben dem aktuellen Konto (lokale Speicherung) ein neues Konto (speichern auf der DS) anlegen kannst, müsstest Du die Mails auch in Outlook hin und her schieben können - KMail kann das.

Oder Du exportierst mit Outlook in ein passendes Format und importierst dann mit Roundcube Webmail.

hth

 

[Ice86]

Hier hat alles geklappt!

Im ComputerBase Forum wurde genau diese Problematik diskutiert und dort gibt es auch ein sehr hilfreiches Tutorial! Bei Interesse kann ich gerne den Link teilen, falls das hier den Richtlinien entsprechen würde...

 

[boxi360]

Könntest du mir eventuell nen Tipp geben wie das geht bzw. den Link via PM zukommen lassen ? (natürlich sollten die Regeln das publizieren hier erlauben dann hier damit alle was davon haben)

Edit:
habe es glaube ich gefunden...

 

[Ice86]

Einmal hier: https://www.computerbase.de/forum/t...tlook-auf-synology-mailstation.1915226/page-3

Und dann noch hier:

https://www.computerbase.de/forum/t...ilserver-gmx-imap-outlook-smartphone.1919842/

 

[wired2051]

Hier hat alles geklappt!

Im ComputerBase Forum wurde genau diese Problematik diskutiert und dort gibt es auch ein sehr hilfreiches Tutorial! Bei Interesse kann ich gerne den Link teilen, falls das hier den Richtlinien entsprechen würde...

Einmal hier: https://www.computerbase.de/forum/t...tlook-auf-synology-mailstation.1915226/page-3

Und dann noch hier:

https://www.computerbase.de/forum/t...ilserver-gmx-imap-outlook-smartphone.1919842/

Keine kurze Zusammenfassung, wie Du Deine Mails von Outlook auf die DS bekommen hast, wäre meiner Meinung nach hilfreich für alle, die auf der Suche nach einer Lösung hier vorbeischauen...