Paperless-ngx Paperless-ngx – DMS via Docker auf dem NAS

[mindscout]

Das Problem ist, ich finde keine Export-Funktion, nur "Herunterladen". Aber wie ich nun dem verlinkten eintrag entnehme geht das wohl auch nur per Befehl und alles andere als bequem oder automatisiert.

Ich möchte halt alle Dokumente (wie auch Fotos) gerne noch direkt über das Dateisystem greifbar - möglichst halbwegs sortiert. Somit nutze ich Paperless auch eher als "Ordnungs- und Sortieranwendung", deren Nutzen sich aber nachhaltig in der Dateiablage niederschlägt. Für mich übrigens das Hauptargument von Paperless gegenüber ecoDMS.

Evtl. realisiere ich das auch einfach mit einer Sync vom Media-Ordner zum regulären Dokumente-Ordner. Welche Funktion/App der Synology eignet sich dafür am Besten (sowas wie Cloud-sync, nur intern)? Oder ich mounte den media-Unterordner auf dem anderne Volume?

 

[EDvonSchleck]

Die Exportfunktion brauchst du eigentlich nur für einen Umzug oder eine anderes DMS. Das ist kein Backup.

Alle Dokumente kannst du in jeden anderen Ordner auf deine DS mounten. Das kann natürlich auch dein User-Ordner sein und ist kein Problem von Paperkless.

 

[Monacum]

Herunterladen hat die Funktion von Exportieren einzelne Dokumente. Für alles andere gibt es dann die Möglichkeit, einen eigenen Speicherpfad für bestimmte Dokumente festzulegen. Ich habe beispielsweise einen eigenen für die Steuererklärung. Da muss ich dann einmal im Jahr in den entsprechenden Ordner im unter Ordner /media gehen und kann mir dort alle Dokumente auf einmal greifen.

 

[Adama]

Somit nutze ich Paperless auch eher als "Ordnungs- und Sortieranwendung"

Das ist eigentlich weder der Sinn von EcoDMS noch von Paperless.

Für das, was du erreichen willst, wäre eher SynoOCR geeignet:
https://www.synology-forum.de/threads/synocr-gui-fuer-ocrmypdf.99647

 

[EDvonSchleck]

Sortieren ist ein Gimmick. Das Hauptaufgabenfeld sollte die Verwaltung und besonders die Suche sein.

 

[Tuxnet]

Hier mal zwei Apps, für iOS

https://apps.apple.com/de/app/no-paper-app/id1614233414

https://apps.apple.com/de/app/scan4paperless/id1629964055

 

[FizzyMUC]

Erstellt werden

• docker-compose.yml
• docker-compose.env

Ich will von Portainer auf "native" Docker Installation umsteigen. Ich habe dafür meinen Code des Stacks aus Portainer in die docker-compose.yml eingebaut. Was für ich in docker-compose.env ein? Das wurde in dem Beitrag nicht näher erläutert.
Danach kann ich einfach die genannten Kommandos per Aufgabenplaner ausführen und sollte eine frische Installation haben (natürlich inkl. meiner bestehenden Daten in Paperless, richtig?)?

 

[FizzyMUC]

3. sudo docker-compose run --rm webserver createsuperuser
Folgendes machen die Befehle dabei:
3. Erstellt einen Admin – das habe ich nicht über den Aufgabenplaner ausgeführt, da fehlt die entsprechende Eingabemöglichkeit!

Und wozu wird dieser Admin benötigt? Der Befehl ist mir nicht klar.... Ich habe nun mein docker-compose angepasst und könnte durchstarten. Allerdings ohne zu wissen, wieso ich diesen neuen User benötige. Weiß das wer?

 

[Monacum]

Du findest hier noch viele weitere Einstellungsmöglichkeiten, die kommen dann in die env.

Den Admin musst du erstellen, wenn es vorher noch keinen gibt. Irgendwer muss Administrator in dem Projekt sein, also die entsprechenden Rechte haben, und dieser Account wird mit dem Befehl erstellt. Wenn du aus einer vorhandenen Installation umsteigst, mag dieser Schritt nicht mehr notwendig sein.

 

[FizzyMUC]

Ist das ein DiskStation Admin (den es natürlich gibt, sonst könnte ich das NAS ja nicht mehr administrieren) oder ein Paperless-Admin? Bei Paperless gibt es nur einen User, bei dem ich mich via Emailadresse einlogge. Benötige ich noch einen zusätzlichen Admin? Komme wie gesagt von der Portainer-Installation und will es nun neu aufsetzen (aber alle Dokumente, Tags, Views und Co sollen erhalten bleiben). Das wäre vermutlich gleichbedeutend mit deiner Aussage, dass es das nicht braucht, wenn man von vorhandener Installation umsteigt.

 

[Monacum]

Nein, ein Paperless-Admin. Dem gibst du irgendeinen Namen, eine Mailadresse brauchst du dafür gar nicht. Wenn es nur einen Benutzer gibt, muss der eigentlich auch Adminrechte haben, das kannst du aber in den Einstellungen im Django-Adminpanel naschschauen.

Auch bei Marius Anleitung wird ein Admin gesetzt:

PAPERLESS_ADMIN_USER: marius
PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD: mariushosting

 

[mindscout]

Eine kurze Frage: kann ich zusätzliche, übergeordnete Kategorien anlegen, außer "Korrespondent" und "Dokumententyp"? Z.B. "Standort"?
So das man z.B. die Dokumente dann auch in einer Struktur /Standort/Dokumententyp/Korrewspondent/... ablegen kann?

 

[Monacum]

Ja das geht, das kannst du über diverse Speicherpfade steuern, die von dem in der yaml abweichen, aber die gleichen Parameter von hier nutzen: https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling

 

[Verdi-Fan]

Guten Abend!
Ist dieses Update mit dem "Multiuser" schon online oder wann ist damit ungefähr zu rechnen. Damit würde sich ja praktisch auch das Problem mit der Notwendigkeit einer zweiten oder gar dritten Installation lösen. Ich bin sehr erfreut.
Beste Grüße
VF

 

[plang.pl]

Nein, ist noch nicht final. Wann das der Fall sein wird, können wir hier im Forum leider nicht sagen

 

[FizzyMUC]

Wird im kommenden Release der 1.14 dabei sein. Aktuell ist der Release Candidate im Review des Teams. Wird wohl in wenigen Tagen verfügbar sein.

 

[Verdi-Fan]

Diese zweite Installation auf einem NAS scheint ja praktisch unmöglich, wenn ich das jetzt richtig wahrnehme. Selbst erfahrene Super-User haben da ja keine Möglichkeit (teilweise natürlich auch, weil die Notwendigkeit nicht gegeben ist, das will ich gerne sehen). Wie gesagt- ein Benutzersystem würde da mächtig helfen. Danke für die rasche Info und einen schönen CL-Abend.

 

[plang.pl]

Also ich bin der festen Überzeugung, dass das dennoch geht. Ich versuche es am WE mal.

 

[Monacum]

Wird wohl in wenigen Tagen verfügbar sein.

Jop, der erste Review ist heute abgeschlossen worden Schaut gut aus

Diese zweite Installation auf einem NAS scheint ja praktisch unmöglich, wenn ich das jetzt richtig wahrnehme

Ich habe das ein paar mal versucht, der „Leidensdruck“ war aber nicht hoch genug, dass ich das bis zum Ende versucht hätte… Aber es funktioniert definitiv, gibt genug Leute, die das irgendwo schreiben.

 

[EDvonSchleck]

Warum sollte eine 2. Installation nicht funktionieren. Das kann auch in einer Compose oder Stack laufen.
Wie ich aber schon geschrieben habe, halte ich es nicht für Zielführen.