Das ist aber meiner Meinung nach schon immer so! Wenn der Client dort rein "druckt" oder die Seitenleiste nimmt, wo ich die Vorlagen nutzen kann, dann ist das ja NUTZUNG, oder? Ausnahme wäre evtl. der Webclient.
ecoDMS erfahrungsaustausch?
- Ersteller oschmidt
- Erstellt am
Das ganze soll ja eine Floating license sein also lizensiert ist Anzahl der Personen die gleichzeitig arbeiten können. Es ist nicht eine Arbeitsplatzlizenz die habe ich bei Zollsoft und das ist übelst unfair weil Rechner bezahlt werden an denen kaum gearbeitet wird, 5 Leute 10+ Lizenzen und wäre auch der Hauptgrund die Software zu wechseln.
Wir hatten an allen Rechnern den Connection Manager installiert und mit unseren drei Lizenzen waren nie mehr als zwei EcoDMS Apps aktiv und zusätzlich vielleicht der Steuerberater über Webclient. Jetzt scheint es plötzlich so zu sein, dass ich den Connection manager trennen muss um arbeiten zu können. Der Connection manager ist als Zusatz an sich schon eine störende Sache, aber wenn man noch die Verbindung trennen und verbinden muss bevor man die App starten kann wird es super nervig. Wenn die App die Verbindung auf- und Abbaut, das wäre OK so aber ist es das nicht. Wir haben plötzlich Meldungen, dass keine weitere Lizenz mehr frei ist obwohl gerade niemand mit EcoDMS arbeitet.
Die Seitenleiste nutzen wir gar nicht. Wahrscheinlich gibt es deswegen den Manager.
Wir hatten an allen Rechnern den Connection Manager installiert und mit unseren drei Lizenzen waren nie mehr als zwei EcoDMS Apps aktiv und zusätzlich vielleicht der Steuerberater über Webclient. Jetzt scheint es plötzlich so zu sein, dass ich den Connection manager trennen muss um arbeiten zu können. Der Connection manager ist als Zusatz an sich schon eine störende Sache, aber wenn man noch die Verbindung trennen und verbinden muss bevor man die App starten kann wird es super nervig. Wenn die App die Verbindung auf- und Abbaut, das wäre OK so aber ist es das nicht. Wir haben plötzlich Meldungen, dass keine weitere Lizenz mehr frei ist obwohl gerade niemand mit EcoDMS arbeitet.
Die Seitenleiste nutzen wir gar nicht. Wahrscheinlich gibt es deswegen den Manager.
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Richtig. Und wenn der Connection Manager die Verbindung automatisch herstellt, zählt schon als aktiv! Die Möglichkeit zum Einpflegen ist ja schon da. Das ist aber mir schon ewig bzw. recht lange so.
Das passiert, wenn das ecoDMS mal abstürzt. Das kann durchaus mal passiert. Dann bleibt die Lizenz "fest".
@roads : Stell dir mal vor: Ein Nutzer ist angemeldet und die Lizenz würde NICHT ziehen. Nun druckt der User direkt ins ecoDSM. Woher soll der Server jetzt wissen, ob du ecoDMS aktiv oder passiv nutzt?
Und wie lange soll er die Lizenz hinterlegen? 45 Sekunden -> Druck + Verschlagwortung? Das würde der Server nicht hinbekommen und du hättest nur Überwachungstraffic. ERGO: CM -> User aktiv angemeldet -> Lizenz benutzt // User getrennt -> Lizenz frei.
Aber das ist schon eine ganze Weile so, weil ja nicht anders steuerbar.
Und wie lange soll er die Lizenz hinterlegen? 45 Sekunden -> Druck + Verschlagwortung? Das würde der Server nicht hinbekommen und du hättest nur Überwachungstraffic. ERGO: CM -> User aktiv angemeldet -> Lizenz benutzt // User getrennt -> Lizenz frei.
Aber das ist schon eine ganze Weile so, weil ja nicht anders steuerbar.
Ja du hast Recht, der Support hat es mir gerade geschrieben. Jeder verbundene Manager verbraucht eine Lizenz. Unangenehm für uns.
Ich lege PDFs direkt in den Lauschordner auf dem NAS ab die von der Inbox abgeholt wird dafür brauche ich keinen Manager.
Die Lösung ist automatisches Verbinden des Users nur an Rechnern zu nutzen an denen EcoDMS auch wirklich raucht.
Ich lege PDFs direkt in den Lauschordner auf dem NAS ab die von der Inbox abgeholt wird dafür brauche ich keinen Manager.
Die Lösung ist automatisches Verbinden des Users nur an Rechnern zu nutzen an denen EcoDMS auch wirklich raucht.
Dass Du das weißt, ist mir klar. Das bezog sich auf roads. Er war ja oben der Meinung, dass das neu wäre. Ich tippe aber wie Du auf einen Absturz, sodass die Connection nicht freigegeben wurde. 15 Minuten warten, dann ist sie wieder frei.
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Auf dem Mac gibt es glücklicherweise wenige Abstürze. Nein es war tatsächlich so, dass ich auf allen Rechnern an denen man EcoDMS nutzen könnte die automatische Verbindung aktiviert habe für einen Nutzer in der Annahme die Client App würde die Lizenz auslösen, jetzt bin ich dank euch gescheiter.
Morgen ist ein Seminar über die Xrechnungen bin gespannt wie EcoDMS das löst und ob es Vorteile für die Rechnungserkennung gibt. Ein Problem wie das PDF, dass es manchmal abwärts statt seitwärts geht beim erkennen haben Xrechnungen ja hoffentlich nicht mehr.
Morgen ist ein Seminar über die Xrechnungen bin gespannt wie EcoDMS das löst und ob es Vorteile für die Rechnungserkennung gibt. Ein Problem wie das PDF, dass es manchmal abwärts statt seitwärts geht beim erkennen haben Xrechnungen ja hoffentlich nicht mehr.
Ecoworkz funktioniert jetzt super, direkt aus der Inbox oder in den Ordnern durch einfache Statusumstellung. "Kenntnisnahme alle Assistenten", wird allen vorgelegt. Für QM super hilfreich. Was mir nicht gefällt ist die Lesbarkeit im Vidierfenster. Keine Vergrösserung möglich. Da muss ich wohl nochmal was an EcoDMS schreiben. Das suchen jedes einzelnen Dokuments um es lesen zu können ist zu umständlich.
Vergösserung ist im Ecoworkz Vidierfenster wohl möglich mit gehaltener Controltaste und Mausrad. OSX muss "Scroll-Geste mit Sondertasten zum zoomen verwenden" ausgeschaltet sein (Einstellungen/Bedienungshilfen/zoomen).
XRechnungen und Zugpferd werden von EcoDMS schon als zwei Dokumente XML und PDF gespeichert. Texterkennung noch aus dem PDF wie gehabt im Laufe des nächsten jahres wohl auch aus dem XML dann sind Zeilenprobleme passé.
Was mir noch neu war mit gedrückter alt Taste ein Dokument in den Ordner verschieben bleibt das Dokument unverschlossen versionierbar.
XRechnungen und Zugpferd werden von EcoDMS schon als zwei Dokumente XML und PDF gespeichert. Texterkennung noch aus dem PDF wie gehabt im Laufe des nächsten jahres wohl auch aus dem XML dann sind Zeilenprobleme passé.
Was mir noch neu war mit gedrückter alt Taste ein Dokument in den Ordner verschieben bleibt das Dokument unverschlossen versionierbar.
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Weiss jemand ob EcoMailz die Mails einer Domain abrufen kann die Cloud+ statt Echange benutzt? In der Anleitung steht nichts darüber.
Müsste ecoMailz können. Ich rufe die ja auch von unserer Domain (per pop3) ab.
Ich bin zu doof scheinbar. Apple nutzt SMTP. Habe jetzt alle port Kombinationen und Verschlüsselungen durch. Wenn jemand eine Apple Cloud+ domain an EcoMAilz angeschlossen hat bitte melden, vielleicht habe ich noch eine Einstellung übersehen. Exchange würde ich gerne loswerden.
Das ist aber für den E-Mail AUSGANG!!! Damit hat doch ecoMailz nichts zu tun, oder?
Eingangsprotokolle sind:
pop3
imap
NIX anderes.
OK sorry ich werfe die Protokolle nicht mehr durcheinander, ist ja peinlich. Apple kann man also über IMAP abrufen
Einstellungen:
imap.mail.me.com
Port 993
Name ist Icloud login Name/Mail nur der Name vor dem @
App spezifisches Passwort generieren als passwort.
Ecomailz quittiert mir das prüfen nach etwa einer Minute mit einer leeren Seite und wirft mich raus.
Bei anderen Fehlern kommt ein kleines Fenster wie Password wrong oder sowas. Ich gehe also davon aus, dass die Eingaben richtig sind.
Ich höre aber jetzt auf, mir bleibt nichts anderes übrig als auf die nächste EcoMailz Version zu hoffen. Der Login dauert locker 15-20 Minuten, der Support sieht keine Fehler, hat Ecomailz neu installiert und Backup eingespielt. Ports nach aussen braucht Ecomailz nicht laut support. Naja bei EcoDMS gab es auch einige undokumentierte externe Ports für den Webzugang die eine Deny all Firewall nicht zulässt und erst mit der Öffnung funktionierte. Egal ich komme nicht weiter mit dem Support.
Vielen Dank für eure Hilfe
Einstellungen:
imap.mail.me.com
Port 993
Name ist Icloud login Name/Mail nur der Name vor dem @
App spezifisches Passwort generieren als passwort.
Ecomailz quittiert mir das prüfen nach etwa einer Minute mit einer leeren Seite und wirft mich raus.
Internal error
Return to home pageBei anderen Fehlern kommt ein kleines Fenster wie Password wrong oder sowas. Ich gehe also davon aus, dass die Eingaben richtig sind.
Ich höre aber jetzt auf, mir bleibt nichts anderes übrig als auf die nächste EcoMailz Version zu hoffen. Der Login dauert locker 15-20 Minuten, der Support sieht keine Fehler, hat Ecomailz neu installiert und Backup eingespielt. Ports nach aussen braucht Ecomailz nicht laut support. Naja bei EcoDMS gab es auch einige undokumentierte externe Ports für den Webzugang die eine Deny all Firewall nicht zulässt und erst mit der Öffnung funktionierte. Egal ich komme nicht weiter mit dem Support.
Vielen Dank für eure Hilfe
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Moin, ich probiere gerade ecodms aus und stolpere über eine Sache: kann ich irgendwie den Dateinamen der zu archiviernenden Datei auslesen?
Wozu? ecoDMS speichert doch die Daten in einer postgreSQL. Wozu brauchst du den Dateinnamen? Sinn der Sache sollte es doch sein, seine Unterlagen in ecoDMS leicht zu finden. Auch welchem Dokument steht da der Dateiname? Wenn du eine PDF oder ein Bild scannst und in ecoDMS importiert -> auf dem Dokument ist eine Abrechnung der Krankenkasse xxxx drauf und der Dateiname BEIM IMPORT ist Honigkuchenpferd.pdf, nach was wirst du dann im ecoDMS dann suchen, wenn du die Abrechnung der Krankenkasse brauchst??? 
Dateinamen sind, meiner Ansicht nach, in ecoDMS völlig nutzlos, weil die mit dem Sinn eines Dokumentenmanagement Systems nicht zu tun haben und NICHTS über den wirklichen Inhalt des Dokumentes sagen.
Dateinamen sind, meiner Ansicht nach, in ecoDMS völlig nutzlos, weil die mit dem Sinn eines Dokumentenmanagement Systems nicht zu tun haben und NICHTS über den wirklichen Inhalt des Dokumentes sagen.
Ich verstehe deinen Punkt, aber ich möchte mein bestehendes System, welches auf detaillierten Dateinamen basiert, in ecodms übertragen und will die Informationen in den Dateinamen nicht unwiederbringlich verlieren.
Im Handbuch wird auch öfter erwähnt, dass man das Bemerkungsfeld mit dem Dateinamen füllen kann, nur habe ich nicht gefunden, wie das erfolgen soll oder ich sonst an den Dateinamen nach dem Import rankommen kann. In fast allen Beispielbildern der Klassifizierung steht auch der Dateiname im Bemerkungsfeld...
Im Handbuch wird auch öfter erwähnt, dass man das Bemerkungsfeld mit dem Dateinamen füllen kann, nur habe ich nicht gefunden, wie das erfolgen soll oder ich sonst an den Dateinamen nach dem Import rankommen kann. In fast allen Beispielbildern der Klassifizierung steht auch der Dateiname im Bemerkungsfeld...
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